277
Архив
:
Сектор по делам архивов юридического отделаЧебоксарского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
277
Наименование
:
Кугесьское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, п. Кугеси 1971-*
Полное наименование
:
Кугесьское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, п. Кугеси 1971-*
Кугесьское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, п. Кугеси 1971-*
Шифр сайт
:
Ф.277 Кугесьское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, п. Кугеси 1971-*
Аннотация
:
- Канцелярия;
- Планово-экономический отдел; - Отдел кадров;
- Бухгалтерия;
- Профком;
- Местком.
- Канцелярия;
- Планово-экономический отдел; - Отдел кадров;
- Бухгалтерия;
- Профком;
- Местком.
Историческая справка
:
Во исполнении постановления ЦК КПСС и Совета министров СССР от 13 сентября 1969 г. №822 №О мерах по совершенствованию и удешевлению аппарата управления» и письма правления Роспотребсоюза от 25 августа 1971 г. № РП-376 «О сокращении расходов на содержание аппарата управления» правлением Чувашпотребсоюза вынесено постановление:
О реорганизации Чебоксарского райпотребсоюза и создании двух (Ишлейского и Кугесьского) районных потребительских обществ.
На базе Кугесьского сельпо Чемуршинского совхозрабкопа и розницы райпотребсоюза организовать Кугесьское районное потребительское общество с объединениями:
1. Чемуршинское розничное торговое объединение.
2. Кугесьское розничное торговое объединение.
3. Объединение предприятий общественного питания.
Опись № 1 постоянного хранения Кугесьского райпо составлена по хронологически структурному принципу, внутри каждого года дела расположены по степени значимости.
В опись включены те структурные подразделения, где имеются дела постоянного хранения: руководство, плановый отдел, бухгалтерия, отдел кадров и местком.
Опись № 1 начинается с № 1. В опись № 1 включены следующие дела: Устав Кугесьского райпо, пятилетний план на 1971-1975 гг., планы розничного товарооборота в ассортименте, экономические показатели работы райпо, планы хозяйственной деятельности, годовые статистические отчеты, годовые бухгалтерские отчеты, протоколы отчетно-выборного профсоюзного собрания и другие.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлен следующий научно-справочный аппарат: предисловие, оглавление.
Председатель правления
Кугесьского райпо
Г.А. Алексеев
Дополнение к исторической справке
Кугесьское районное потребительское общество организовано в 1971 г. во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 13 сентября 1969 г. и 822 и письма правления Роспотребсоюза от 25 августа 1971 г. № РПТ 376.
Документы и дела за 1971-1980 гг. обработаны и переданы на государственное хранение в Чебоксарский районный государственный архив.
Документы по личному составу также обработаны и находятся на хранении в Райпо.
Настоящая опись является продолжением описи № 1 и включает в себя дела за 1981-1983 гг.
Нумерация дел начинается с № 126. Опись построена по хронологически-структурному принципу. Состав документов полный, за исключением годового отчета о работе с кадрами за 1981 г. В опись включено 41 дело. Документы по личному составу за 1980-1983 гг. обработаны. Составлены описи № 2 и № 3, которые также являются продолжением предыдущих описей.
На дела, не имеющие научной и практической ценности составлен акт о выделении к уничтожению.
Председатель экспертной комиссии
Н.Е. Емельянова
Дополнение к исторической справке
Кугесьское районное потребительское общество организовано в 1971 г. во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 13 сентября 1969 г. и 822 и письма правления Роспотребсоюза от 25 августа 1971 г. № РПТ 376.
Документы и дела за 1971-1980 гг. обработаны и переданы на государственное хранение в Чебоксарский районный государственный архив.
Документы по личному составу также обработаны и находятся на хранении в Райпо.
Настоящая опись является продолжением описи № 1 и включает в себя дела за 1984-1985 гг.
Нумерация дел начинается с № 166. Опись построена по хронологически-структурному принципу. Состав документов полный. Не сохранились протоколы профсоюзных конференций.
В опись включено 34 дела. Документы по личному составу включены в опись № 2 за 1981, 1984-1985 гг. в количестве 16 дел.
На дела, не имеющие научно-исторической ценности составлен акт на уничтожение за 1981-1982 гг.
Председатель экспертной комиссии
Н.Е. Емельянова
Дополнение к исторической справке
В соответствии с Уставом, принятым собранием уполномоченных 25 декабря 1992 г. и зарегистрированным постановлением Главы администрации Чебоксарского района от 25 декабря 1992 г. «Кугесьское потребительское общество в соответствии с Законом РФ «О потребительской кооперации в Российской Федерации» и с Законом ЧР «О потребительской кооперации в Чувашской Республики» является добровольным объединением пайщиков. Пайщиками являются физические и юридические лица. Пайщики объединяются в Кугесьское потребительское общество в целях удовлетворения своих потребностей в товарах и услугах за счет денежных и материальных взносов. Для выполнения указанных целей потребительское общество осуществляет заготовительную, торговую, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации».
Постановлением правления Центрального союза потребительских обществ СССР № 38 от 28 февраля 1990 г. «О проведении перерегистрации пайщиков потребительских обществ» на основании решения второго собрания Совета Центрсоюза двенадцатого созыва о проведении в 1991-1992 гг. перерегистрации пайщиков потребительских обществ правлениям потребительских обществ и потребсоюзов рекомендовано провести перерегистрацию пайщиков. В соответствии с вышеуказанными постановлениями правления Чувашпотребсоюза своим постановлением № 376 от 31 октября 1990 г. «О проведении перерегистрации пайщиков в системе Чувашской потребительской кооперации» решило провести перерегистрацию пайщиков Чувашской ССР в первой половине 1991 г. По данному вопросу правление Кугесьского райпо от 9 января 1991 г. приняло постановление «О проведении перерегистрации пайщиков», которым создана специальная комиссия для проведения перерегистрации.
Штатное расписание аппарата управления райпо на 1990 г.:
Председатель правления
Зам. Председателя правления по торговле
Зам. Председателя по кадрам
Зам. Председателя по техническим вопросам
Зам. Председателя по строительству и производству
Председатель ревкомиссии
Инструктор по оргработе
Экономист по ценам
Бухгалтерия – 6
Ревизионный отдел – 3
Планово-экономический отдел – 4
Торговый отдел – 4
Всего – 25.
Штатное расписание аппарата управления райпо на 1992 г.
Председатель правления
Зам. Председателя правления по торговле
Зам. Председателя правления по строительству и производству
Председатель ревкомиссии
Инспектор по кадрам
Бухгалтерия – 13
Ревизионная группа – 2
Плановый отдел – 4
Штатное расписание аппарата управления на 1993 г.
Председатель правления
Зам. Председателя по торговле
Зам. Председателя по строительству и производству
Председатель ревкомиссии
Инженер по кадрам
Инструктор по оргработе
Бухгалтерия – 12
Ревизионная группа – 2
Экономическая служба – 4.
В соответствии с Уставом потребительское общество осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования.
Документы постоянного хранения Кугесьского районного потребительского общества по 1983 г. сданы в Чебоксарский районный государственный архив, за 1984-1988 гг. в описанном состоянии хранятся в архиве райпо.
В августе-сентябре 1997 г. проведена научно-техническая обработка документов Кугесьского райпо, в результате составлены:
- опись № 1 (продолжение) постоянного хранения за 1986, 1988-1995 гг. (основной состав документов за 1989-1995 гг.) – 90 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1984-1994 гг. в количестве 90 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 1985-1995 гг. в количестве 154 дела;
- опись № 4 дел по личному составу объединения общественного питания за 1966-1995 гг. в количестве 52 дела.
Дела с истекшим сроком хранения по акту выделены к уничтожению.
Опись постоянного хранения составлена по хронологическому принципу.
В описи за 1993-1995 гг. отсутствуют протоколы собраний уполномоченных и пайщиков, т.к. протоколы не оформлялись.
К описи составлен справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления, предисловия.
Ответственный за архив
М.Г. Иванова
22.09.1997 г.
Дополнение к исторической справке
Кугесьское районное потребительское общество (райпо) в своей деятельности руководствовалось Уставом, принятым и зарегистрированным в декабре 1992 г.
За обрабатываемый период в системе райпо изменений не произошло. В связи с изменениями и дополнениями Федерального закона о потребительской кооперации вносили изменения в Устав райпо.
В соответствии со штатным расписанием аппарат управления в 1996 г. был следующим:
Председатель правления
Заместитель по торговле
Заместитель по производству и строительству
Директор хлебопекарни
Отдел учета управления и контроля
Начальник
Ведущий специалист
Бухгалтеры II категории (Кугесьского куста, Чемуршинского куста, райцентра, общепита, хлебопечения и автотранспорта), райпо;
Экономист по ценам
Кассир
Ревизионная служба
Ревизор II категории
Ревизор
Экономическая служба
Ведущий специалист
Экономист
Торговый отдел
Товароведы – 5
Заведующий производством общественного питания
Заведующий складом
Начальник производства хлебопечения
Начальник автоколонны
Секретарь-машинистка
Инструктор по оргмассовой работе
Инженер-комплектовщик
ВСЕГО: 31
31 мая 1996 г. вышел Указ президента «О мерах пол стабилизации обеспечения сельского населения товарами и услугами», в ходе реализации которого проведена большая работа. В июле 1997 г. Государственной Думой принят Закон «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О потребительской кооперации в Российской Федерации»».
В связи с введением в действие Закона Российской Федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации» в новой редакции шестое общее собрание представителей потребительских обществ и райпотребсоюза Чувашской республики, состоявшееся 4 сентября 1997 г. приняло постановление о реализации вышеназванного Закона и перестройки системы потребительской кооперации в республике.
В сентябре 1997 г. был принят Устав Кугесьского районного потребительского общества в новой редакции, который зарегистрирован постановлением главы администрации Чебоксарского района. В соответствии с Уставом: «Райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, банковские счета, печать с наименованиями, бланки, штампы.
Кугесьское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства путем объединения имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов».
Государственной Думой Федерального собрания 29 марта приняты изменения и дополнения в Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации», в связи с чем, собранием уполномоченных от 23 июня 2000 г. принят устав Кугесьского райпо в новой редакции, который зарегистрирован постановлением главы администрации Чебоксарского района от 31 августа 2000 г. № 528.
Устав в новой редакции не внес существенных изменений в организации деятельности райпо.
За период существования Кугесьского райпо образовались документы, представляющие научно-историческую и практическую ценность.
Документы управленческой деятельности райпо по 1987 г. находятся на хранении в Чебоксарском районном архиве, с 1988 г. – в ведомственном архиве. Здесь же находятся и в описанном состоянии документы по личному составу райпо.
Очередная научно-техническая обработка документов райпо проведена в августе 2002 г.
В результате экспертизы ценности документы и дела с истекшим сроком хранения по акту выделены к уничтожению.
На управленческую документацию составлено продолжение описи № 1 дел постоянного хранения за период с 1997-2000 гг.
Кроме того, в раздел описи включены 2 дела за период 1991 по 1993 гг. (протоколы профкома), оставшиеся неохваченными при упорядочении документов ранее.
Документы по личному составу также подвергнуты научно-технической обработке и включены в соответствующий раздел описи № 2 дел по личному составу.
Личные дела уволенных описаны согласно описи №3.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 1996-2000 гг. содержит документы, характеризующие основные направления деятельности райпо.
На постоянное хранение отобраны нормативные, организационно-распорядительные и планово-отчетные документы (уставы, протоколы, планы и прогнозы, отчеты и статотчеты и др.).
Протоколы правления за 1996 г. содержатся в деле № 316 совместно с протоколами за 1995 г.
Опись снабжена необходимым справочным аппаратом.
Ответственный за архив
20.08.2002 г.
Дополнение к исторической справке
Правовая база деятельности Кугесьского районного потребительского общества (райпо), как и всех организаций потребительской кооперации Российской федерации, регламентирован Законом Российской федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации» с дополнениями и изменениями, внесенными Федеральным законом «О потребительской кооперации (потребительских обществах и их союзах) в Российской Федерации» от 28 апреля 2000 г. № 54-ФЗ.
Организационная структура райпо определена в соответствии с данным законом и уставом райпо, разработанным в соответствии с данным законом. Изменения, вносимые в Устав райпо в последние годы затрагивали в основном отдельные вопросы его деятельности.
Так, общее собрание уполномоченных, состоявшееся 27 сентября 2001 г., приняло Устав райпо в новой редакции, который был зарегистрирован постановлением главы администрации Чебоксарского района от 8 октября 2001 г. № 655. Устав в новой редакции существенных изменений в организации деятельности райпо не внес.
14 февраля 2003 г. состоялось отчетно-выборное собрание уполномоченных Кугесьского райпо, которое помимо рассмотрения итогов работы за период с 1999 г. решило ряд организационных вопросов. Собрание уполномоченных, рассмотрев итоги перерегистрации пайщиков, проведенной в течение 2002 г., отметило уменьшение числа пайщиков на 3804 чел. На 1 апреля 2003 г. число пайщиков составило 9896 чел.
Собрание избрало председателя и членов совета райпо сроком на 5 лет, а также ревизионную комиссию. Собрание приняло Устав в новой редакции.
В соответствии с Уставом «Кугесьское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и юридических лиц – созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Кугесьское райпо – юридическое лицо, является некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.
Членство пайщиков в обществе является добровольным.
Органами управления райпо являются – общее собрание уполномоченных райпо (высший орган), совет райпо, правление райпо.
Руководствуясь Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом райпо, решением общего собрания участников от 27 марта 2003 г. и на основании учредительного договора было учреждено общество с ограниченной ответственностью «Радуга» в целях извлечения прибыли и расширения рынка товаров и услуг.
Структура аппарата управления райпо в 2002-2005 гг. была следующей:
председатель совета
председатель правления
отдел учета и контроля
экономический отдел
коммерческий отдел
Всего 33 штатные единицы.
Документы управленческой деятельности Кугесьского райпо по 2000 г. согласно описи № 1 дел постоянного хранения находятся в Чебоксарском районном архиве, документы по личному составу за весь период деятельности райпо согласно описи № 2 дел по личному составу хранятся в ведомственном архиве райпо.
Очередная научно-техническая обработка документов райпо проведена в апреле 2007 г. В результате экспертизы ценности дела с истекшим сроком хранения в количестве 1126 дел по акту выделены к уничтожению.
На дела управленческой документации с постоянным сроком хранения составлено продолжение описи № 1 дел постоянного хранения за 2001-2005 гг. Основной хронологический период документов данного раздела включает 2002-2005 гг. В данный раздел описи также включены документы за 2001 г., оставшиеся не включенными в предыдущий раздел описи. Состав документов в описи достаточно полный. В описи отсутствует протокол собрания уполномоченных за 2004 г., который был утерян при смене специалистов.
В делопроизводстве документы в дела в основном сформированы по календарному признаку, за исключением протоколов заседаний совета райпо, которые велись в журнале. Также протоколы участковых собраний пайщиков за период отчетной кампании за 2003 г. охватывают период с ноября 2003 г. по январь 2004 г.
В данный раздел описи также включено одно дело по деятельности ООО «Радуга», поскольку Кугесьское райпо являлось его учредителем, и его документы представляют информационную ценность.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2005 гг. включает 41 дело с № 368 по № 408. Опись составлена по хронологически-номинальному принципу. К описи составлено краткое предисловие.
Документы по личному составу описаны согласно описи № 2 дел по личному составу за 2001-2005 гг. Ведомости по заработной плате за 2001 г. включены в предыдущий раздел описи. Опись составлена по структурно-хронологическому принципу.
Документы по личному составу ООО «Радуга» за 2003-2005 гг. описаны отдельной описью № 4. Начисление заработной платы работникам ООО «Радуга» в 2003 г. осуществлялось совместно с работниками райпо, в их ведомостях.
Ответственный за архив
М.В.Ефимова
12.04.2007 г.
Во исполнении постановления ЦК КПСС и Совета министров СССР от 13 сентября 1969 г. №822 №О мерах по совершенствованию и удешевлению аппарата управления» и письма правления Роспотребсоюза от 25 августа 1971 г. № РП-376 «О сокращении расходов на содержание аппарата управления» правлением Чувашпотребсоюза вынесено постановление:
О реорганизации Чебоксарского райпотребсоюза и создании двух (Ишлейского и Кугесьского) районных потребительских обществ.
На базе Кугесьского сельпо Чемуршинского совхозрабкопа и розницы райпотребсоюза организовать Кугесьское районное потребительское общество с объединениями:
1. Чемуршинское розничное торговое объединение.
2. Кугесьское розничное торговое объединение.
3. Объединение предприятий общественного питания.
Опись № 1 постоянного хранения Кугесьского райпо составлена по хронологически структурному принципу, внутри каждого года дела расположены по степени значимости.
В опись включены те структурные подразделения, где имеются дела постоянного хранения: руководство, плановый отдел, бухгалтерия, отдел кадров и местком.
Опись № 1 начинается с № 1. В опись № 1 включены следующие дела: Устав Кугесьского райпо, пятилетний план на 1971-1975 гг., планы розничного товарооборота в ассортименте, экономические показатели работы райпо, планы хозяйственной деятельности, годовые статистические отчеты, годовые бухгалтерские отчеты, протоколы отчетно-выборного профсоюзного собрания и другие.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлен следующий научно-справочный аппарат: предисловие, оглавление.
Председатель правления
Кугесьского райпо
Г.А. Алексеев
Дополнение к исторической справке
Кугесьское районное потребительское общество организовано в 1971 г. во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 13 сентября 1969 г. и 822 и письма правления Роспотребсоюза от 25 августа 1971 г. № РПТ 376.
Документы и дела за 1971-1980 гг. обработаны и переданы на государственное хранение в Чебоксарский районный государственный архив.
Документы по личному составу также обработаны и находятся на хранении в Райпо.
Настоящая опись является продолжением описи № 1 и включает в себя дела за 1981-1983 гг.
Нумерация дел начинается с № 126. Опись построена по хронологически-структурному принципу. Состав документов полный, за исключением годового отчета о работе с кадрами за 1981 г. В опись включено 41 дело. Документы по личному составу за 1980-1983 гг. обработаны. Составлены описи № 2 и № 3, которые также являются продолжением предыдущих описей.
На дела, не имеющие научной и практической ценности составлен акт о выделении к уничтожению.
Председатель экспертной комиссии
Н.Е. Емельянова
Дополнение к исторической справке
Кугесьское районное потребительское общество организовано в 1971 г. во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 13 сентября 1969 г. и 822 и письма правления Роспотребсоюза от 25 августа 1971 г. № РПТ 376.
Документы и дела за 1971-1980 гг. обработаны и переданы на государственное хранение в Чебоксарский районный государственный архив.
Документы по личному составу также обработаны и находятся на хранении в Райпо.
Настоящая опись является продолжением описи № 1 и включает в себя дела за 1984-1985 гг.
Нумерация дел начинается с № 166. Опись построена по хронологически-структурному принципу. Состав документов полный. Не сохранились протоколы профсоюзных конференций.
В опись включено 34 дела. Документы по личному составу включены в опись № 2 за 1981, 1984-1985 гг. в количестве 16 дел.
На дела, не имеющие научно-исторической ценности составлен акт на уничтожение за 1981-1982 гг.
Председатель экспертной комиссии
Н.Е. Емельянова
Дополнение к исторической справке
В соответствии с Уставом, принятым собранием уполномоченных 25 декабря 1992 г. и зарегистрированным постановлением Главы администрации Чебоксарского района от 25 декабря 1992 г. «Кугесьское потребительское общество в соответствии с Законом РФ «О потребительской кооперации в Российской Федерации» и с Законом ЧР «О потребительской кооперации в Чувашской Республики» является добровольным объединением пайщиков. Пайщиками являются физические и юридические лица. Пайщики объединяются в Кугесьское потребительское общество в целях удовлетворения своих потребностей в товарах и услугах за счет денежных и материальных взносов. Для выполнения указанных целей потребительское общество осуществляет заготовительную, торговую, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации».
Постановлением правления Центрального союза потребительских обществ СССР № 38 от 28 февраля 1990 г. «О проведении перерегистрации пайщиков потребительских обществ» на основании решения второго собрания Совета Центрсоюза двенадцатого созыва о проведении в 1991-1992 гг. перерегистрации пайщиков потребительских обществ правлениям потребительских обществ и потребсоюзов рекомендовано провести перерегистрацию пайщиков. В соответствии с вышеуказанными постановлениями правления Чувашпотребсоюза своим постановлением № 376 от 31 октября 1990 г. «О проведении перерегистрации пайщиков в системе Чувашской потребительской кооперации» решило провести перерегистрацию пайщиков Чувашской ССР в первой половине 1991 г. По данному вопросу правление Кугесьского райпо от 9 января 1991 г. приняло постановление «О проведении перерегистрации пайщиков», которым создана специальная комиссия для проведения перерегистрации.
Штатное расписание аппарата управления райпо на 1990 г.:
Председатель правления
Зам. Председателя правления по торговле
Зам. Председателя по кадрам
Зам. Председателя по техническим вопросам
Зам. Председателя по строительству и производству
Председатель ревкомиссии
Инструктор по оргработе
Экономист по ценам
Бухгалтерия – 6
Ревизионный отдел – 3
Планово-экономический отдел – 4
Торговый отдел – 4
Всего – 25.
Штатное расписание аппарата управления райпо на 1992 г.
Председатель правления
Зам. Председателя правления по торговле
Зам. Председателя правления по строительству и производству
Председатель ревкомиссии
Инспектор по кадрам
Бухгалтерия – 13
Ревизионная группа – 2
Плановый отдел – 4
Штатное расписание аппарата управления на 1993 г.
Председатель правления
Зам. Председателя по торговле
Зам. Председателя по строительству и производству
Председатель ревкомиссии
Инженер по кадрам
Инструктор по оргработе
Бухгалтерия – 12
Ревизионная группа – 2
Экономическая служба – 4.
В соответствии с Уставом потребительское общество осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования.
Документы постоянного хранения Кугесьского районного потребительского общества по 1983 г. сданы в Чебоксарский районный государственный архив, за 1984-1988 гг. в описанном состоянии хранятся в архиве райпо.
В августе-сентябре 1997 г. проведена научно-техническая обработка документов Кугесьского райпо, в результате составлены:
- опись № 1 (продолжение) постоянного хранения за 1986, 1988-1995 гг. (основной состав документов за 1989-1995 гг.) – 90 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1984-1994 гг. в количестве 90 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 1985-1995 гг. в количестве 154 дела;
- опись № 4 дел по личному составу объединения общественного питания за 1966-1995 гг. в количестве 52 дела.
Дела с истекшим сроком хранения по акту выделены к уничтожению.
Опись постоянного хранения составлена по хронологическому принципу.
В описи за 1993-1995 гг. отсутствуют протоколы собраний уполномоченных и пайщиков, т.к. протоколы не оформлялись.
К описи составлен справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления, предисловия.
Ответственный за архив
М.Г. Иванова
22.09.1997 г.
Дополнение к исторической справке
Кугесьское районное потребительское общество (райпо) в своей деятельности руководствовалось Уставом, принятым и зарегистрированным в декабре 1992 г.
За обрабатываемый период в системе райпо изменений не произошло. В связи с изменениями и дополнениями Федерального закона о потребительской кооперации вносили изменения в Устав райпо.
В соответствии со штатным расписанием аппарат управления в 1996 г. был следующим:
Председатель правления
Заместитель по торговле
Заместитель по производству и строительству
Директор хлебопекарни
Отдел учета управления и контроля
Начальник
Ведущий специалист
Бухгалтеры II категории (Кугесьского куста, Чемуршинского куста, райцентра, общепита, хлебопечения и автотранспорта), райпо;
Экономист по ценам
Кассир
Ревизионная служба
Ревизор II категории
Ревизор
Экономическая служба
Ведущий специалист
Экономист
Торговый отдел
Товароведы – 5
Заведующий производством общественного питания
Заведующий складом
Начальник производства хлебопечения
Начальник автоколонны
Секретарь-машинистка
Инструктор по оргмассовой работе
Инженер-комплектовщик
ВСЕГО: 31
31 мая 1996 г. вышел Указ президента «О мерах пол стабилизации обеспечения сельского населения товарами и услугами», в ходе реализации которого проведена большая работа. В июле 1997 г. Государственной Думой принят Закон «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О потребительской кооперации в Российской Федерации»».
В связи с введением в действие Закона Российской Федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации» в новой редакции шестое общее собрание представителей потребительских обществ и райпотребсоюза Чувашской республики, состоявшееся 4 сентября 1997 г. приняло постановление о реализации вышеназванного Закона и перестройки системы потребительской кооперации в республике.
В сентябре 1997 г. был принят Устав Кугесьского районного потребительского общества в новой редакции, который зарегистрирован постановлением главы администрации Чебоксарского района. В соответствии с Уставом: «Райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, банковские счета, печать с наименованиями, бланки, штампы.
Кугесьское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства путем объединения имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов».
Государственной Думой Федерального собрания 29 марта приняты изменения и дополнения в Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации», в связи с чем, собранием уполномоченных от 23 июня 2000 г. принят устав Кугесьского райпо в новой редакции, который зарегистрирован постановлением главы администрации Чебоксарского района от 31 августа 2000 г. № 528.
Устав в новой редакции не внес существенных изменений в организации деятельности райпо.
За период существования Кугесьского райпо образовались документы, представляющие научно-историческую и практическую ценность.
Документы управленческой деятельности райпо по 1987 г. находятся на хранении в Чебоксарском районном архиве, с 1988 г. – в ведомственном архиве. Здесь же находятся и в описанном состоянии документы по личному составу райпо.
Очередная научно-техническая обработка документов райпо проведена в августе 2002 г.
В результате экспертизы ценности документы и дела с истекшим сроком хранения по акту выделены к уничтожению.
На управленческую документацию составлено продолжение описи № 1 дел постоянного хранения за период с 1997-2000 гг.
Кроме того, в раздел описи включены 2 дела за период 1991 по 1993 гг. (протоколы профкома), оставшиеся неохваченными при упорядочении документов ранее.
Документы по личному составу также подвергнуты научно-технической обработке и включены в соответствующий раздел описи № 2 дел по личному составу.
Личные дела уволенных описаны согласно описи №3.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 1996-2000 гг. содержит документы, характеризующие основные направления деятельности райпо.
На постоянное хранение отобраны нормативные, организационно-распорядительные и планово-отчетные документы (уставы, протоколы, планы и прогнозы, отчеты и статотчеты и др.).
Протоколы правления за 1996 г. содержатся в деле № 316 совместно с протоколами за 1995 г.
Опись снабжена необходимым справочным аппаратом.
Ответственный за архив
20.08.2002 г.
Дополнение к исторической справке
Правовая база деятельности Кугесьского районного потребительского общества (райпо), как и всех организаций потребительской кооперации Российской федерации, регламентирован Законом Российской федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации» с дополнениями и изменениями, внесенными Федеральным законом «О потребительской кооперации (потребительских обществах и их союзах) в Российской Федерации» от 28 апреля 2000 г. № 54-ФЗ.
Организационная структура райпо определена в соответствии с данным законом и уставом райпо, разработанным в соответствии с данным законом. Изменения, вносимые в Устав райпо в последние годы затрагивали в основном отдельные вопросы его деятельности.
Так, общее собрание уполномоченных, состоявшееся 27 сентября 2001 г., приняло Устав райпо в новой редакции, который был зарегистрирован постановлением главы администрации Чебоксарского района от 8 октября 2001 г. № 655. Устав в новой редакции существенных изменений в организации деятельности райпо не внес.
14 февраля 2003 г. состоялось отчетно-выборное собрание уполномоченных Кугесьского райпо, которое помимо рассмотрения итогов работы за период с 1999 г. решило ряд организационных вопросов. Собрание уполномоченных, рассмотрев итоги перерегистрации пайщиков, проведенной в течение 2002 г., отметило уменьшение числа пайщиков на 3804 чел. На 1 апреля 2003 г. число пайщиков составило 9896 чел.
Собрание избрало председателя и членов совета райпо сроком на 5 лет, а также ревизионную комиссию. Собрание приняло Устав в новой редакции.
В соответствии с Уставом «Кугесьское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и юридических лиц – созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Кугесьское райпо – юридическое лицо, является некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.
Членство пайщиков в обществе является добровольным.
Органами управления райпо являются – общее собрание уполномоченных райпо (высший орган), совет райпо, правление райпо.
Руководствуясь Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом райпо, решением общего собрания участников от 27 марта 2003 г. и на основании учредительного договора было учреждено общество с ограниченной ответственностью «Радуга» в целях извлечения прибыли и расширения рынка товаров и услуг.
Структура аппарата управления райпо в 2002-2005 гг. была следующей:
председатель совета
председатель правления
отдел учета и контроля
экономический отдел
коммерческий отдел
Всего 33 штатные единицы.
Документы управленческой деятельности Кугесьского райпо по 2000 г. согласно описи № 1 дел постоянного хранения находятся в Чебоксарском районном архиве, документы по личному составу за весь период деятельности райпо согласно описи № 2 дел по личному составу хранятся в ведомственном архиве райпо.
Очередная научно-техническая обработка документов райпо проведена в апреле 2007 г. В результате экспертизы ценности дела с истекшим сроком хранения в количестве 1126 дел по акту выделены к уничтожению.
На дела управленческой документации с постоянным сроком хранения составлено продолжение описи № 1 дел постоянного хранения за 2001-2005 гг. Основной хронологический период документов данного раздела включает 2002-2005 гг. В данный раздел описи также включены документы за 2001 г., оставшиеся не включенными в предыдущий раздел описи. Состав документов в описи достаточно полный. В описи отсутствует протокол собрания уполномоченных за 2004 г., который был утерян при смене специалистов.
В делопроизводстве документы в дела в основном сформированы по календарному признаку, за исключением протоколов заседаний совета райпо, которые велись в журнале. Также протоколы участковых собраний пайщиков за период отчетной кампании за 2003 г. охватывают период с ноября 2003 г. по январь 2004 г.
В данный раздел описи также включено одно дело по деятельности ООО «Радуга», поскольку Кугесьское райпо являлось его учредителем, и его документы представляют информационную ценность.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2005 гг. включает 41 дело с № 368 по № 408. Опись составлена по хронологически-номинальному принципу. К описи составлено краткое предисловие.
Документы по личному составу описаны согласно описи № 2 дел по личному составу за 2001-2005 гг. Ведомости по заработной плате за 2001 г. включены в предыдущий раздел описи. Опись составлена по структурно-хронологическому принципу.
Документы по личному составу ООО «Радуга» за 2003-2005 гг. описаны отдельной описью № 4. Начисление заработной платы работникам ООО «Радуга» в 2003 г. осуществлялось совместно с работниками райпо, в их ведомостях.
Ответственный за архив
М.В.Ефимова
12.04.2007 г.
Крайние даты документов
:
1971-2005