165
Архив
:
Отдел культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела Цивильского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
165
Наименование
:
Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета
Полное наименование
:
Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск (25.10.1949-21.01.1959)
Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск (25.10.1949-21.01.1959)
Шифр сайт
:
Ф.165 Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета
Аннотация
:
Приказы по личному составу; личные листки по учету кадров
Приказы по личному составу; личные листки по учету кадров
Историческая справка
:
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1949 № 1713, РСФСР - от 24.07.1949 № 3216 и Совета Министров Чувашской АССР от 12.08.1949 № 974 решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 597 (протокол № 28) был организован отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского районного Совета.1
Решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 598 заведующим отделом по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был назначен Кузьмин Василий Кузьмич.2 Основные задачи отдела по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета:
- строительство животноводческих помещений и силосных сооружений в колхозах;
- строительство производственно-хозяйственных помещений, административных и культурно-бытовых зданий в колхозах;
- строительство жилых домов колхозников.
Во исполнения постановления Совета Министров СССР от 07.12.1953 № 2895 «О структуре Министерства сельского хозяйства СССР» постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 18.12.1953 № 1084 «Об упразднении районных управлений сельского хозяйства и заготовок» в райисполкомах были организованы отделы по строительству в колхозах.3
Отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был переименован в отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета.
В соответствие постановления Совета Министров Чувашской АССР от 21.01.1959 № 14 «Об упразднении отделов по строительству в колхозах исполкомов райсоветов» с 1 февраля 1959 г. был упразднен отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета. Функции отдела по строительству в колхозах были возложены на Инспекцию по сельскому хозяйству.4
Согласно карточке фонда документы Отдела по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 12 декабря 1961 года по описи № 1 за 1949 – 1961 годы в количестве 8 ед.хр. Фонду был присвоен № 165.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 165 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия в марте 1997 г. были обнаружены 3 неучтенных дела от 12.03.1997 г. на 01.04.1997 г. в фонде оказалось в наличии 11 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1951-1959 гг. на 8 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1949-1956 гг. на 4 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: отчеты, планы, сведения об итогах работы отдела, о ходе строительства и ремонта животноводческих построек колхозами района; проекты и сметы на строительство земляной плотины для противопожарных целей в колхозе им. Чапаева Цивильского района ЧАССР, противопожарных водоемов в дд. Вурумсют и Вурмеры в колхозе им. Маленкова Цивильского района ЧАССР; статистические отчеты о законченном строительстве и вводе в эксплуатацию, акты приемки вновь выстроенных помещений в колхозах.
Опись № 2 дел по личному составу включены приказы по личному составу, личные листки по учету кадров.
Из старых инвентарных описей за 1949-1959 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 8.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1949 № 1713, РСФСР - от 24.07.1949 № 3216 и Совета Министров Чувашской АССР от 12.08.1949 № 974 решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 597 (протокол № 28) был организован отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского районного Совета.1
Решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 598 заведующим отделом по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был назначен Кузьмин Василий Кузьмич.2 Основные задачи отдела по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета:
- строительство животноводческих помещений и силосных сооружений в колхозах;
- строительство производственно-хозяйственных помещений, административных и культурно-бытовых зданий в колхозах;
- строительство жилых домов колхозников.
Во исполнения постановления Совета Министров СССР от 07.12.1953 № 2895 «О структуре Министерства сельского хозяйства СССР» постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 18.12.1953 № 1084 «Об упразднении районных управлений сельского хозяйства и заготовок» в райисполкомах были организованы отделы по строительству в колхозах.3
Отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был переименован в отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета.
В соответствие постановления Совета Министров Чувашской АССР от 21.01.1959 № 14 «Об упразднении отделов по строительству в колхозах исполкомов райсоветов» с 1 февраля 1959 г. был упразднен отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета. Функции отдела по строительству в колхозах были возложены на Инспекцию по сельскому хозяйству.4
Согласно карточке фонда документы Отдела по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 12 декабря 1961 года по описи № 1 за 1949 – 1961 годы в количестве 8 ед.хр. Фонду был присвоен № 165.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 165 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия в марте 1997 г. были обнаружены 3 неучтенных дела от 12.03.1997 г. на 01.04.1997 г. в фонде оказалось в наличии 11 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1951-1959 гг. на 8 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1949-1956 гг. на 4 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: отчеты, планы, сведения об итогах работы отдела, о ходе строительства и ремонта животноводческих построек колхозами района; проекты и сметы на строительство земляной плотины для противопожарных целей в колхозе им. Чапаева Цивильского района ЧАССР, противопожарных водоемов в дд. Вурумсют и Вурмеры в колхозе им. Маленкова Цивильского района ЧАССР; статистические отчеты о законченном строительстве и вводе в эксплуатацию, акты приемки вновь выстроенных помещений в колхозах.
Опись № 2 дел по личному составу включены приказы по личному составу, личные листки по учету кадров.
Из старых инвентарных описей за 1949-1959 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 8.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
Крайние даты документов
:
1949-1956