Р-779
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-779
Наименование
:
ГУК "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии
Полное наименование
:
Государственное учреждение кульуты "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, г. Чебоксары. 1918 г. - *.
Государственное учреждение кульуты "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, г. Чебоксары. 1918 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-779 ГУК "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии
Переименования
Дата
:
1918-1920
Наименование
:
Чебоксарская городская общественная библиотека Чебоксарского уездного отдела Народного образования
Дата
:
22.06.1953-24.10.1990
Наименование
:
Чувашская республиканская библиотека им. М. Горького Министерства культуры Чувашской АССР, г. Чебоксары
Дата
:
06.02.1945-22.06.1953
Наименование
:
Чувашская республиканская библиотека им. М. Горького Чувашского республиканского управления культпросветучреждений при Совете Министров Чувашской АССР, г. Чебоксары
Дата
:
01.03.1938-06.02.1945
Наименование
:
Чувашская республиканская библиотека им. М. Горького Народного Комиссариата Чувашской АССР, г. Чебоксары
Дата
:
24.04.1925-01.03.1938
Наименование
:
Чебоксарская центральная библиотека Народного Комиссариата просвещения Чувашской АССР
Дата
:
1920-24.04.1925
Наименование
:
Чебоксарская центральная библиотека Областного отдела Народного образования Чувашской автономной области
Дата
:
24.10.1990-16.11.1991
Наименование
:
Чувашская республиканская библиотека им. М. Горького Министерства культуры Чувашской ССР, г. Чебоксары
Дата
:
16.11.1991-13.02.1992
Наименование
:
Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького Министерства культуры Чувашской ССР, г. Чебоксары
Дата
:
13.02.1992-25.12.1992
Наименование
:
Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького Министерства культуры Чувашской Республики, г. Чебоксары
Дата
:
25.12.1992-24.01.1994
Наименование
:
Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького Министерства культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики, г. Чебоксары
Дата
:
24.01.1994-28.03.1994
Наименование
:
Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, г. Чебоксары
Дата
:
28.03.1994-03.12.1996
Наименование
:
Национальная библиотека Чувашской Республики Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, г. Чебоксары
Дата
:
03.12.1996-23.12.2004
Наименование
:
Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, г. Чебоксары
Дата
:
23.12.2004-11.11.2021
Наименование
:
Государственное учреждение кульуты "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, г. Чебоксары
Аннотация
:
Приказы по основной деятельности, протоколы собраний, планы и отчеты о работе, переписка, сводные статсведения, бюллетени, брошюры, сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам, штатные расписания, баланс исполнения сметы доходов и расходов и др.
Приказы по основной деятельности, протоколы собраний, планы и отчеты о работе, переписка, сводные статсведения, бюллетени, брошюры, сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам, штатные расписания, баланс исполнения сметы доходов и расходов и др.
Историческая справка
:
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В соответствии с Уставом библиотеки, утвержденным приказом Министерства культуры Чувашской ССР от 16 ноября 1991 г. № 01-07/150 и зарегистрированным постановлением Администрации ленинского района г. Чебоксары (постановление от 22 июля 1992 г. № 507/4, свидетельство о регистрации № 233) Чувашская республиканская библиотека им. М.Горького стала называться Чувашская государственная республиканская универсальная научная библиотека им. М.ГОРЬКОГО.
На основании Закона Чувашской Республики от 13 февраля 1992 г. "Об изменении наименования Чувашской ССР" Чувашская ССР стала называться Чувашская Республика (1), а Министерство культуры Чувашской ССР соответственно - Министерство культуры Чувашской Республики. Чувашская республиканская библиотека им. М.Горького стала подчиняться Министерству культуры Чувашский Республики.
Во исполнении постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 25 декабря 1992. г. "О внесении изменений в постановление Верховного Совета Чувашской Республики от 13 февраля 1992 г. "О республиканских Министерствах и государственных Комитетах Чувашской Республики" и приказом Министерства культуры Чувашской Республики № 02-10/21 от 30 декабря 1992 г. Министерство культуры Чувашской Республики упразднено и образовано Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики (2).
Документы постоянного хранения библиотеки со дня образования по 1978 год включительно сданы на государственное хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики, а за 1979-1990 годы обработаны и хранятся в ведомственном архиве библиотеки. Документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) со дня образования по 1990 год приведены в порядок и хранятся в ведомственном архиве библиотеки.
Очередная научно-техническая обработка документов библиотеки за 1991-1992 г.г. проведена архивистом отдела комплектования и экспертизы ценности документов ЦГА Чувашской Республики в ноябре 1993 г., в результате чего составлены:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 1991-1992 г.г. в количестве 100 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1990-1992 гг. в количестве 5 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 1993 год в количестве 12 дел.
Архивист I категории отдела комплектования
и экспертизы ценности документов ЦГА Чувашской Республики Е.В. Зотова
19 ноября 1993 г.
__________________
(1) Газета "Советская Чувашия", № 31-32 (№ 19974-19975), от 18.02.92 г., 1.
(2) ЦГА Чувашской Республики, ф.№ 1898, оп. №1, д. 1258, лл.1-4.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В своей деятельности Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького (далее - библиотека) руководствовалась уставом, утвержденным приказом Министерства культуры Чувашской ССР от 16 ноября 1991 г. №01-07/150.
В соответствии с законами РСФСР «О собственности в РСФСР», «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР», «О местном самоуправлении в РСФСР» и Законом Чувашской ССР «О разгосударствлении и приватизации предприятий республиканской и муниципальной собственности в Чувашской ССР» Верховным Советом Чувашской ССР было принято предложение Совета Министров Чувашской ССР о разграничении имущества предприятий (объединений, организаций) Чувашской ССР на собственность республиканскую (Чувашской ССР), совместную (Чувашской ССР и местных советов), совместную (местных советов и предприятий, объединений и организаций), муниципальную (местных Советов народных депутатов). 24 октября 1991 г. Верховный Совет Чувашской ССР принял постановление «О разграничении имущества предприятий (объединений и организаций) Чувашской ССР» в соответствии с которым библиотека была отнесена к республиканской собственности Чувашской ССР.
Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения экономических основ суверенитета Чувашской Республики, постановлением Верховного Совета Чувашской Республики от 29 апреля 1992 г. «О разграничении государственной собственности, находящейся на территории Чувашской Республики» были признаны следующие организации государственной собственности на территории Чувашской Республики: федеральная (Российской Федерации), совместная (Чувашской Республики и Российской Федерации), республиканская (Чувашской Республики), муниципальная. В соответствии с вышеназванным постановлением библиотека была отнесена к государственной собственности Чувашской Республики.
Согласно уставу «библиотека оказывала справочно-информационную и методическую помощь городским и районным централизованным библиотечным системам республики» (1).
Указом Президента Чувашской Республики от 24 января 1994 г. №4 «О Министерстве культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики» Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики было преобразовано в Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики. С данного момента библиотека стала подчиняться Министерству культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (далее - министерство).
На основании Закона Чувашской Республики «О культуре» и в целях сохранения и развития чувашской национальной культуры, культуры представителей национальных групп, проживающих в республике, с учетом творческо-производственного потенциала, складывающейся материальной базы библиотеки, постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 марта 1994г. №50 «Об изменении статуса Чувашской республиканской универсальной научной библиотеки им. М. Горького» Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького министерства была переименована в Национальную библиотеку Чувашской Республики, утверждено положение о ней (2).
Согласно положению Национальная библиотека Чувашской Республики (далее библиотека) являлась правопреемником Чувашской республиканской универсальной научной библиотеки им. М. Горького и находится в ведении Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики. Библиотека являлась общедоступной публичной библиотекой и специальной библиотекой, обеспечивающей информационное обслуживание органов законодательной и исполнительной власти Чувашской Республики.
В своей деятельности библиотека руководствовалась законами Чувашской Республики «О культуре», «О языках в Чувашской Республике», другими законодательными и нормативными актами.
Согласно положению «конкретные вопросы деятельности библиотеки регулировались уставом» (3).
Библиотека являлась юридическим лицом, имела круглую печать с изображением герба Чувашской Республики, счета в банках. Юридический адрес библиотеки: 428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, дом 15.
Основными функциями библиотеки являлись:
- комплектование, хранение и обеспечение доступа к максимально полному объему публикаций, вышедших на территории Чувашской Республики, к публикациям по развитию государственности, экономики, науки и культуры Чувашской Республики, вышедшим на территории Российской федерации и за рубежом;
- участие в подготовке текущей и ретроспективной национальной библиографии документов, выходящих на территории Чувашской Республики в создании национального сводного каталога документов, выходящих в Российской Федерации и за рубежом;
- осуществление научно-исследовательской деятельности и разработок по библиотечному делу, библиографии, книговедению и информатике, оказание методической и консультативной помощи библиотекам республики по профилю своей деятельности;
- осуществление международных библиотечных связей с национальными и другими библиотеками мира, международного книгообмена, а также межрегиональных связей по библиотечному обслуживанию чувашской диаспоры в этих регионах и другие.
Руководство библиотекой осуществлял директор, назначаемый на должность по контракту и освобождаемый от должности министерством
Контроль за творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельностью библиотеки осуществляло министерство.
В условиях разграничения федеральной, республиканской (государственной) и муниципальной собственности в соответствии с Федеральным Законом «О собственности» в системе учреждений культуры, находящихся в ведении Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, в 1995 г. проведены организационные меры по приведению нормативно-правовой базы в соответствие со ст.51 Гражданского Кодекса Российской Федерации, введенного в действие с 1 января 1995 г. (какой-либо распорядительный документ по данному вопросу министерством не был принят). В этой связи был принят устав государственного учреждения культуры «Национальная библиотека Чувашской Республики» (сокращенное наименование - ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики», далее - библиотека).
Устав ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики» был утвержден приказом министерства от 3 декабря 1996 г. №02-02/270 и зарегистрирован постановлением Главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 8 января 1997 г. №3/7 (4).
Согласно уставу учредителем библиотеки является Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, которое осуществляет координацию и регулирование деятельности библиотеки.
Библиотека является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и специальный счета в банке, бланки, печать со своим наименованием.
Согласно уставу высшим должностным лицом библиотеки, осуществляющим текущее руководство ее деятельностью, является директор.
Целью создания библиотеки является:
- сохранение находящихся в его фондах печатных изданий и других документов, их пополнение, изучение и научная обработка в целях обеспечения прав граждан Чувашской Республики на приобщение к ценностям науки, культуры, на свободный доступ к информации;
- сохранение и развитие культуры чувашского народа и других народов, проживающих на территории республики;
- удовлетворение потребностей общества в документальной и библиографической информации.
Для выполнения поставленных целей библиотека осуществляет следующие виды деятельности:
- формирование фонда отечественных документов на основе принципа исчерпывающей полноты комплектования и вечности хранения;
- является научно-методическим центром для государственных библиотек республики;
- участие в формировании политики в области библиотечного дела республики, помощь библиотекам и органам власти в реализации библиотечных законов и общих республиканских, федеральных программ в развитии библиотечного дела и другие.
Структура библиотеки, в соответствии со штатным расписанием по состоянию на январь 1993 г., была следующая:
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел межбиблиотечного абонемента;
- отдел обслуживания работников сельского хозяйства;
- информационно-библиографический отдел (с сектором информации по культуре и искусству);
- научно-методический отдел;
- отдел комплектования;
- общий читальный зал (с сектором периодики);
- отдел регистрации, сводного учета и контроля;
- отдел технической литературы (с сектором спецвидов патентной документации);
- отдел основного книгохранения (с сектором редких книг);
- отдел литературы на иностранных языках;
- отдел национальной литературы;
- отдел литературы по искусству (с сектором звукозаписи);
- отдел обработки и организации каталогов;
- отдел городского абонемента;
- копировально-множительный отдел.
В течение 1993-2001 г.г. происходили следующие изменения в структуре библиотеки:
В связи с приобретением комплекса автоматизированных рабочих мест, оборудованных персональными электронно-вычислительными машинами для выполнения библиотечной функции на основе компьютерной технологии, приказом библиотеки от 13 января 1993 г. №2 в структуру штатного расписания был введен отдел автоматизации библиотечно-библиографических процессов (5).
В целях рационального использования финансовых средств и внедрения автоматизированных рабочих мест, приказом библиотеки от 29 сентября 1994г. №51 «Об изменении структуры» на базе отделов комплектования и обработки литературы был образован отдел комплектования и обработки литературы (6).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1994г. отдел национальной литературы был переименован в отдел национальной литературы и краеведения.
Приказами библиотеки от 3 апреля 1995 г. №№14, 15а был образован отдел маркетинга и инноваций; отдел национальной литературы и краеведения был преобразован в отдел национальной литературы и библиографии Чувашии (7).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1995г. научно-методический отдел был переименован в отдел научно-исследовательской и методической работы.
В целях рационального использования отпущенных финансовых средств и по результатам проведенного анализа эффективности отдела межбиблиотечного абонемента в структуре библиотеки, приказом библиотеки от 12 февраля 1996г. №8 отдел межбиблиотечного абонемента был объединен с отделом городского абонемента и образован отдел городского и межбиблиотечного абонемента (8).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1997г. отдел технической литературы был переименован в отдел точных и технических наук и прикладной экономики.
Приказом министерства от 23 марта 1998 г. №01-10/52 «О децентрализации централизованной бухгалтерии Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики», из состава централизованной бухгалтерии были выделены и переданы на счетное обслуживание: государственному учреждению культуры «Национальная библиотека Чувашской Республики» - государственные учреждения культуры «Чувашская республиканская детская библиотека им. Н.К. Крупской», «Чувашская республиканская юношеская библиотека», «Чувашская республиканская специальная библиотека им. Л.Н. Толстого».
Во исполнение приказа министерства от 23 марта 1998 г. №01-10/52, приказом библиотеки от 22 мая 1998 г. №21 «Об изменении штатного расписания библиотеки», в штатное расписание была введена бухгалтерия (9).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1999г. отдел литературы по искусству (с сектором звукозаписи) и отдел литературы на иностранных языках были объединены в комплексный отдел специализированных фондов (литературы по искусству и иностранных языков) (10).
Приказом библиотеки от 14 января 2000 г. №5 были созданы информационно-культурный центр «Чувашская книга» в отделе национальной литературы и библиографии Чувашии, центр правовой информации в информационно библиографическом отделе (11).
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. №200 «О казначейском исполнении расходов республиканского бюджета Чувашской Республики» приказом министерства от 10 января 2001 г. №01-07/3 «О выделении на самостоятельный баланс» с 1 января 2001 г. из состава библиотеки на самостоятельный баланс были выделены государственные учреждения культуры: «Чувашская республиканская детско-юношеская библиотека», «Чувашская республиканская специальная библиотека ми. Л.Н. Толстого».
Структура библиотеки, в соответствии со штатным расписанием по состоянию на январь 2001 г., была следующая:
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел городского абонемента (с сектором межбиблиотечного абонемента);
- отдел сельскохозяйственной, естественно-научной и медицинской литературы;
- отдел научно-исследовательской и методической работы;
- информационно-библиографический отдел;
- отдел комплектования и обработки литературы;
- отдел регистрации, сводного учета и контроля;
- отдел основного книгохранения;
- отдел национальной литературы и библиографии Чувашии;
- читальный зал гуманитарных наук и прикладной экономики;
- отдел маркетинга и инноваций;
- отдел автоматизации библиотечно-библиографических процессов;
- копировально-множительный отдел;
- комплексный отдел специализированных фондов (литературы по искусству и иностранных языков);
- бухгалтерия.
За период деятельности библиотеки образовались документы, представляющие научно-историческую ценность и практическое значение: устав, положения, планы, отчеты и другие.
Документы постоянного хранения библиотеки по описи №1 за 1920-1938 гг., по описи №2 за 1939-1985 г.г. сданы на государственное хранение в ЦГА Чувашской Республики (фонд №Р-779). Документы постоянного хранения за 1986-1992 г.г. и все документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) со дня основания по 1992 г. в обработанном виде хранятся в ведомственном архиве библиотеки.
Научно-техническая обработка документов библиотеки за 1993-2001 г.г. проведена специалистами отдела информационных услуг Чувашской республиканской службы формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства в апреле-июне 2002 г., в результате которой составлены:
- опись №2 (продолжение) дел постоянного хранения за 1993-2001 г.г. в количестве 349 дел;
- опись №2 (продолжение) дел по личному составу за 1993-2001 г.г. в количестве 39 дел;
- опись №3 (продолжение) личных дел работников уволенных за 1991-2001 г.г., в количестве 202 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение за 1968-1996 г.г. в количестве 135 дел.
К описи составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Составитель:
главный специалист отдела информационных услуг
Чувашской республиканской службы формирования Архивного
фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Н.В. Воробьева
19.06.2002 г.
________________________
(1) Ведомственный архив, Оп.1, Д.1639, л.л. 1-15.
(2) То же, Оп.1, Д.1776, л.л. 1-2.
(3) То же, Оп.1, Д.1639, л.л. 1-15.
(4) То же, Оп.1, Д.1851, л.л. 1-7.
(5) То же, Оп.1, Д.1744, л.л. 1-2.
(6) То же, Оп.1, Д.1744, л.л. 44-45.
(7) То же, Оп.1, Д.1778, л. 4.
(8) То же, Оп.1, Д.1778, л. 18.
(9) То же, Оп.1, Д.1893, л. 18.
(10) То же, Оп.1, Д.2006, л.л. 10-15.
(11) То же, Оп.1, Д.1893, л. 48.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период обработки документов за 2013 - 2014 гг. произошли изменения в структуре бюджетного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики" (далее БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии).
Во исполнение приказа Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 09 апреля 2010 г. № 01-07/134 и в целях реализации Соглашения о сотрудничестве между Федеральным государственным бюджетным учреждением "Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина" и Чувашской Республикой от 26 ноября 2009 г. с 01 января 2013 г. создано структурное подразделение отдел "Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина" (далее - Центр). Сектор "Электронный читальный зал" выведен из структуры отдела информационных технологий и введен в структуру Центра, сохранив штатную численность и должности (1).
Согласно штатному расписанию на 01 января 2013 г. структура учреждения была следующей:
администрация;
бухгалтерия;
отдел "Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина";
отдел "Центр чтения и массовой работы";
отдел периодических изданий;
отдел отраслевой литературы;
отдел научно-исследовательской и методической работы;
публичный центр правовой информации;
отдел "Сервис-центр";
информационно-библиографический отдел;
центр формирования фондов и каталогизации документов;
отдел книгохранения;
отдел национальной литературы и библиографии. Центр "Чувашская книга";
отдел гуманитарной литературы;
отдел маркетинга и инноваций;
отдел литературы на языках народов мира;
отдел информационных технологий;
отдел литературы по искусству;
отдел редких и ценных изданий. Региональный центр по работе с книжными памятниками;
отдел по обслуживанию и обеспечению безопасности здания;
административно-хозяйственный отдел (2).
Согласно постановлению Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 февраля 2013 г. № 44 "О реорганизации бюджетного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики" бюджетное учреждение Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики было реорганизовано в форме присоединения к нему бюджетного учреждения Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Инспекцией федеральной налоговой службы по г.Чебоксары 21 мая 2013 г. зарегистрирован устав бюджетного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, принятый собранием трудового коллектива бюджетного учреждения 27 февраля 2013 г. № 1. Выдано свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц за государственным регистрационным номером № 2132130086438 серия 21 № 002419212.
В соответствии с уставом: "Бюджетное учреждение является правопреемником бюджет-ного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и бюджетного учреждения Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Полное наименование бюджетного учреждения:
бюджетное учреждение Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;
сокращенное - БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии.
Целями деятельности бюджетного учреждения являются:
удовлетворение универсальных информационных потребностей общества, организация библиотечной, библиографической и научно-информационной деятельности;
комплектование, сохранение и представление в пользование наиболее полного на территории республики универсального библиотечно-информационного фонда документов на различных носителях;
формирование системы обязательного экземпляра документов Чувашской Республики;
формирование, осуществление статистического учета и государственной регистрации, постоянное хранение и использование национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики;
создание единого информационно-библиотечного пространства и интеграции информационных ресурсов Чувашской Республики в российские и международные информационные сети.
Предметом деятельности бюджетного учреждения являются:
формирование, использование и обеспечение постоянного хранения полного национального фонда документов на основе обязательного экземпляра документов в соответствии с законодательством Чувашской Республики, а также формирование и использование универсального фонда документов в соответствии с профилем комплектования библиотеки и обеспечение его хранения;
организация и ведение библиографического учета национальной печати и представление пользователем доступа к полному собранию национального фонда документов;
осуществление деятельности по библиотековедению, библиографоведению, деятельности в качестве методического, научно-информационного и культурного центра республиканского значения;
научная обработка и раскрытие фондов библиотеки с помощью системы каталогов, формирование электронной библиотеки, информационных баз данных, организация доступа к ним;
библиотечное и информационное, в том числе справочно-библиографическое обслуживание пользователей и проведение культурно-просветительских и образовательных мероприятий в установленной сфере деятельности;
участие в установленном порядке в разработке и реализации республиканской политики в области библиотечного дела в соответствии с планом деятельности библиотеки, согласованными с Учредителем" (3).
Согласно штатному расписанию на 20 мая 2013 г. структура учреждения была следующей:
администрация;
бухгалтерия;
отдел "Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Прези-дентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина";
отдел "Центр чтения и массовой работы";
отдел периодических изданий;
отдел отраслевой литературы;
отдел научно-исследовательской и методической работы;
публичный центр правовой информации;
отдел "Сервис-центр";
информационно-библиографический отдел;
центр формирования фондов и каталогизации документов;
отдел книгохранения;
отдел национальной литературы и библиографии. Центр "Чувашская книга";
отдел гуманитарной литературы;
отдел маркетинга и инноваций;
отдел литературы на языках народов мира;
отдел информационных технологий;
отдел литературы по искусству;
отдел редких и ценных изданий. Региональный центр по работе с книжными памятниками;
отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета документов Книжной палаты Чувашии;
отдел государственной библиографии Книжной палаты Чувашии;
отдел информационных технологий Книжной палаты Чувашии;
отдел по обслуживанию и обеспечению безопасности здания;
административно-хозяйственный отдел (4).
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 30 июля 2013 г. № 53 "О внесении изменения в статью 3 Закона Чувашской Республики "Об управлении и распоряжении государственной собственностью Чувашской Республики" внесены изменения в устав БУ "Национальная библиотека Чувашской республики" Минкультуры Чувашии в раздел 3 "Организация деятельности и управления бюджетным учреждением", принятые на собрании трудового коллектива от 12 сентября 2013 г. и зарегистрированные Инспекцией федеральной налоговой службы по г.Чебоксары 07 ноября 2013 г.
В соответствии со ст. 41.1 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 09 октября 1992 г. № 3612-1 и постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 329 "О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения" внесены изменения в устав Бюджетного учреждения, которые приняты на собрании трудового коллектива 19 сентября 2014 г. № 2 и зарегистрированы Инспекцией федеральной налоговой службы по г.Чебоксары 02 февраля 2015 г.
Согласно постановлению Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 октября 2013 г. № 437 "О создании бюджетного учреждения Чувашской Республики "Централизованная бухгалтерия учреждений культуры" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, приказом министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 20 ноября 2013 г. № 01-07/455 "О выполнении плана мероприятий по созданию БУ "Централизованная бухгалтерия Минкультуры Чувашии" внесены изменения в штатное расписание. Из штатного расписания исключены следующие должности: главный бухгалтер, бухгалтер 1 категории - 3 единицы, бухгалтер 2 категории (5).
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в связи с введением эффективного контракта, предусмотренного Распоряжением Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг "О Плане мероприятий ("дорожная карта")" и приказом от 26 марта 2012 г. № 11 "Об утверждении плана мероприятий ("дорожная карта") по повышению деятельности библиотеки", повышением качества и оперативности информационно-библиографического обслуживания пользователей с использованием современных информационно-комму¬никационных технологий приказом директора бюджетного учреждения от 20 декабря 2013 г. № 54 создано структурное подразделение "Отдел комплексного библиографического обслуживания" за счет реорганизации отделов Публичный центр правовой информации, информационно-библиографического отдела и Чувашского регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Структура отдела утверждена из 16 штатных единиц в следующем составе:
заведующий отделом - 1;
главный библиограф по справочно-библиографическому обслуживанию - 1;
Сектор МБА и ЭДД выведены из структуры отдела "Центр чтения и массовой работы и введены в структуру отдела комплексного библиографического обслуживания из 3 штатных единиц (заведующий сектором, главный библиограф, ведущий библиотекарь);
Сектор ПЦПИ в количестве 3 единиц (заведующий сектором, ведущий библиограф, библиотекарь 2 категории).
Сектор Электронный читальный зал - Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в количестве 5 единиц: (заведующий сектором, главный библиограф, ведущий библиограф, ведущий библиотекарь, библиотекарь 1 категории).
Из структуры информационно-библиографического отдела должности главного библиографа и ведущего библиографа исключены и введены в структуру отдела "Центр формирования фондов и каталогизации документов" в целях создания группы по аналитической росписи (6).
В соответствии с приказом директора бюджетного учреждения от 30 января 2014 № 8 в соответствии со ст.74 Трудового кодекса Российской Федерации по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в связи с введением эффективного контракта, предусмотренного Распоряжением Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг "О плане мероприятий ("дорожная карта") и приказом от 26 марта 2013 г. № 11 "Об утверждении плана мероприятий ("дорожная карта") по повышению эффективности деятельности библиотеки" с 04 февраля 2014 г. из отдела маркетинга и инноваций выведена должность ведущего библиотекаря и введена должность экономиста (7).
Согласно штатному расписанию на 04 февраля 2014 г. структура учреждения была следующей:
администрация;
отдел комплексного информационно-библиографического обслуживания;
отдел "Центр чтения и массовой работы";
отдел отраслевой литературы;
отдел научно-исследовательской и методической работы;
отдел "Сервис-центр";
центр формирования фондов и каталогизации документов;
отдел книгохранения;
отдел национальной литературы и библиографии. Центр "Чувашская книга";
отдел "Гуманитарный центр чтения";
отдел маркетинга и инноваций;
отдел литературы на языках народов мира;
отдел информационных технологий;
отдел литературы по искусству;
отдел "Центр редкой книги и консервации документов;
отдел "Книжная палата";
отдел по обслуживанию и обеспечению безопасности здания;
административно-хозяйственный отдел (8).
В целях реализации итогов аттестации работников, проведенной с 18 по 19 февраля 2014 г. в соответствии с приказом № 17 от 04 марта 2014 г. "О внесении изменений в штатное расписание" с 01 марта 2014 г.:
исключены из структуры: отдела литературы на языках народов мира должности библиотекаря 2 категории (2 штатные единицы), и введены должность библиотекаря 1 категории (2 штатные единицы);
исключены из структуры отдела "Сервис-центр" должности библиотекаря 2 категории (2 штатные единицы), и введены должности библиотекаря 1 категории (2 штатные единицы);
исключена из структуры отдела "Гуманитарный центр чтения" должность библиотекаря 2 категории (1 штатная единица) и введены должности главного библиотекаря (2 штатные единицы);
исключена из структуры отдела администрации должность юрисконсульта 2 категории (1 штатная единица) и введена должность юрисконсульта 1 категории (1 штатная единица);
исключена из структуры отдела маркетинга и инноваций должность библиотекаря 2 категории (1 штатная единица), и введена должность библиотекарь 1 категории (1 штатная единица) (9) .
Документы постоянного хранения за 1920 - 2005 гг. находятся на государственном хранении в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (Ф. № Р-779).
Документы постоянного хранения за 2006-2012 гг. и документы по личному составу за 1925-2012 гг. в обработанном виде хранятся в архиве БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии.
В марте-октябре 2016 г. проведена очередная научно-техническая обработка документов БУ «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии за 2013-2014 гг.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2011-2012, 2013-2014 гг. в количестве 108 дел с № 2490 по № 2597;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2013-2014 гг. в количестве 10 дел с №262 по №271;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 2013-2014 гг. в количестве 30 дел с № 864 по № 893;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1998 -2010 гг. в количестве 136 дел.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, список сокращенных слов, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Ведущий библиотекарь Л.В. Устимова
06.10.2016
________________
(1) БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии. Ф. Р-779. Оп.2. Д.2447. Л. 72.
(2) Там же. Д. 2508. Л. 5-10.
(3) Там же. Д. 2494. Л. 1-9.
(4) Там же. Д.2508. Л.44-48.
(5) Там же. Д. 2496. Л. 101.
(6) Там же. Д.2496. Л. 106-107.
(7) Там же. Д.2551. Л.18.
(8) Там же. Д.2593. Л.15-19.
(9) Там же. Д. 2551. Л. 36.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В соответствии с Уставом библиотеки, утвержденным приказом Министерства культуры Чувашской ССР от 16 ноября 1991 г. № 01-07/150 и зарегистрированным постановлением Администрации ленинского района г. Чебоксары (постановление от 22 июля 1992 г. № 507/4, свидетельство о регистрации № 233) Чувашская республиканская библиотека им. М.Горького стала называться Чувашская государственная республиканская универсальная научная библиотека им. М.ГОРЬКОГО.
На основании Закона Чувашской Республики от 13 февраля 1992 г. "Об изменении наименования Чувашской ССР" Чувашская ССР стала называться Чувашская Республика (1), а Министерство культуры Чувашской ССР соответственно - Министерство культуры Чувашской Республики. Чувашская республиканская библиотека им. М.Горького стала подчиняться Министерству культуры Чувашский Республики.
Во исполнении постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 25 декабря 1992. г. "О внесении изменений в постановление Верховного Совета Чувашской Республики от 13 февраля 1992 г. "О республиканских Министерствах и государственных Комитетах Чувашской Республики" и приказом Министерства культуры Чувашской Республики № 02-10/21 от 30 декабря 1992 г. Министерство культуры Чувашской Республики упразднено и образовано Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики (2).
Документы постоянного хранения библиотеки со дня образования по 1978 год включительно сданы на государственное хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики, а за 1979-1990 годы обработаны и хранятся в ведомственном архиве библиотеки. Документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) со дня образования по 1990 год приведены в порядок и хранятся в ведомственном архиве библиотеки.
Очередная научно-техническая обработка документов библиотеки за 1991-1992 г.г. проведена архивистом отдела комплектования и экспертизы ценности документов ЦГА Чувашской Республики в ноябре 1993 г., в результате чего составлены:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 1991-1992 г.г. в количестве 100 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1990-1992 гг. в количестве 5 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 1993 год в количестве 12 дел.
Архивист I категории отдела комплектования
и экспертизы ценности документов ЦГА Чувашской Республики Е.В. Зотова
19 ноября 1993 г.
__________________
(1) Газета "Советская Чувашия", № 31-32 (№ 19974-19975), от 18.02.92 г., 1.
(2) ЦГА Чувашской Республики, ф.№ 1898, оп. №1, д. 1258, лл.1-4.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В своей деятельности Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького (далее - библиотека) руководствовалась уставом, утвержденным приказом Министерства культуры Чувашской ССР от 16 ноября 1991 г. №01-07/150.
В соответствии с законами РСФСР «О собственности в РСФСР», «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР», «О местном самоуправлении в РСФСР» и Законом Чувашской ССР «О разгосударствлении и приватизации предприятий республиканской и муниципальной собственности в Чувашской ССР» Верховным Советом Чувашской ССР было принято предложение Совета Министров Чувашской ССР о разграничении имущества предприятий (объединений, организаций) Чувашской ССР на собственность республиканскую (Чувашской ССР), совместную (Чувашской ССР и местных советов), совместную (местных советов и предприятий, объединений и организаций), муниципальную (местных Советов народных депутатов). 24 октября 1991 г. Верховный Совет Чувашской ССР принял постановление «О разграничении имущества предприятий (объединений и организаций) Чувашской ССР» в соответствии с которым библиотека была отнесена к республиканской собственности Чувашской ССР.
Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения экономических основ суверенитета Чувашской Республики, постановлением Верховного Совета Чувашской Республики от 29 апреля 1992 г. «О разграничении государственной собственности, находящейся на территории Чувашской Республики» были признаны следующие организации государственной собственности на территории Чувашской Республики: федеральная (Российской Федерации), совместная (Чувашской Республики и Российской Федерации), республиканская (Чувашской Республики), муниципальная. В соответствии с вышеназванным постановлением библиотека была отнесена к государственной собственности Чувашской Республики.
Согласно уставу «библиотека оказывала справочно-информационную и методическую помощь городским и районным централизованным библиотечным системам республики» (1).
Указом Президента Чувашской Республики от 24 января 1994 г. №4 «О Министерстве культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики» Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики было преобразовано в Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики. С данного момента библиотека стала подчиняться Министерству культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (далее - министерство).
На основании Закона Чувашской Республики «О культуре» и в целях сохранения и развития чувашской национальной культуры, культуры представителей национальных групп, проживающих в республике, с учетом творческо-производственного потенциала, складывающейся материальной базы библиотеки, постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 марта 1994г. №50 «Об изменении статуса Чувашской республиканской универсальной научной библиотеки им. М. Горького» Чувашская республиканская универсальная научная библиотека им. М. Горького министерства была переименована в Национальную библиотеку Чувашской Республики, утверждено положение о ней (2).
Согласно положению Национальная библиотека Чувашской Республики (далее библиотека) являлась правопреемником Чувашской республиканской универсальной научной библиотеки им. М. Горького и находится в ведении Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики. Библиотека являлась общедоступной публичной библиотекой и специальной библиотекой, обеспечивающей информационное обслуживание органов законодательной и исполнительной власти Чувашской Республики.
В своей деятельности библиотека руководствовалась законами Чувашской Республики «О культуре», «О языках в Чувашской Республике», другими законодательными и нормативными актами.
Согласно положению «конкретные вопросы деятельности библиотеки регулировались уставом» (3).
Библиотека являлась юридическим лицом, имела круглую печать с изображением герба Чувашской Республики, счета в банках. Юридический адрес библиотеки: 428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, дом 15.
Основными функциями библиотеки являлись:
- комплектование, хранение и обеспечение доступа к максимально полному объему публикаций, вышедших на территории Чувашской Республики, к публикациям по развитию государственности, экономики, науки и культуры Чувашской Республики, вышедшим на территории Российской федерации и за рубежом;
- участие в подготовке текущей и ретроспективной национальной библиографии документов, выходящих на территории Чувашской Республики в создании национального сводного каталога документов, выходящих в Российской Федерации и за рубежом;
- осуществление научно-исследовательской деятельности и разработок по библиотечному делу, библиографии, книговедению и информатике, оказание методической и консультативной помощи библиотекам республики по профилю своей деятельности;
- осуществление международных библиотечных связей с национальными и другими библиотеками мира, международного книгообмена, а также межрегиональных связей по библиотечному обслуживанию чувашской диаспоры в этих регионах и другие.
Руководство библиотекой осуществлял директор, назначаемый на должность по контракту и освобождаемый от должности министерством
Контроль за творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельностью библиотеки осуществляло министерство.
В условиях разграничения федеральной, республиканской (государственной) и муниципальной собственности в соответствии с Федеральным Законом «О собственности» в системе учреждений культуры, находящихся в ведении Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, в 1995 г. проведены организационные меры по приведению нормативно-правовой базы в соответствие со ст.51 Гражданского Кодекса Российской Федерации, введенного в действие с 1 января 1995 г. (какой-либо распорядительный документ по данному вопросу министерством не был принят). В этой связи был принят устав государственного учреждения культуры «Национальная библиотека Чувашской Республики» (сокращенное наименование - ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики», далее - библиотека).
Устав ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики» был утвержден приказом министерства от 3 декабря 1996 г. №02-02/270 и зарегистрирован постановлением Главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 8 января 1997 г. №3/7 (4).
Согласно уставу учредителем библиотеки является Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, которое осуществляет координацию и регулирование деятельности библиотеки.
Библиотека является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и специальный счета в банке, бланки, печать со своим наименованием.
Согласно уставу высшим должностным лицом библиотеки, осуществляющим текущее руководство ее деятельностью, является директор.
Целью создания библиотеки является:
- сохранение находящихся в его фондах печатных изданий и других документов, их пополнение, изучение и научная обработка в целях обеспечения прав граждан Чувашской Республики на приобщение к ценностям науки, культуры, на свободный доступ к информации;
- сохранение и развитие культуры чувашского народа и других народов, проживающих на территории республики;
- удовлетворение потребностей общества в документальной и библиографической информации.
Для выполнения поставленных целей библиотека осуществляет следующие виды деятельности:
- формирование фонда отечественных документов на основе принципа исчерпывающей полноты комплектования и вечности хранения;
- является научно-методическим центром для государственных библиотек республики;
- участие в формировании политики в области библиотечного дела республики, помощь библиотекам и органам власти в реализации библиотечных законов и общих республиканских, федеральных программ в развитии библиотечного дела и другие.
Структура библиотеки, в соответствии со штатным расписанием по состоянию на январь 1993 г., была следующая:
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел межбиблиотечного абонемента;
- отдел обслуживания работников сельского хозяйства;
- информационно-библиографический отдел (с сектором информации по культуре и искусству);
- научно-методический отдел;
- отдел комплектования;
- общий читальный зал (с сектором периодики);
- отдел регистрации, сводного учета и контроля;
- отдел технической литературы (с сектором спецвидов патентной документации);
- отдел основного книгохранения (с сектором редких книг);
- отдел литературы на иностранных языках;
- отдел национальной литературы;
- отдел литературы по искусству (с сектором звукозаписи);
- отдел обработки и организации каталогов;
- отдел городского абонемента;
- копировально-множительный отдел.
В течение 1993-2001 г.г. происходили следующие изменения в структуре библиотеки:
В связи с приобретением комплекса автоматизированных рабочих мест, оборудованных персональными электронно-вычислительными машинами для выполнения библиотечной функции на основе компьютерной технологии, приказом библиотеки от 13 января 1993 г. №2 в структуру штатного расписания был введен отдел автоматизации библиотечно-библиографических процессов (5).
В целях рационального использования финансовых средств и внедрения автоматизированных рабочих мест, приказом библиотеки от 29 сентября 1994г. №51 «Об изменении структуры» на базе отделов комплектования и обработки литературы был образован отдел комплектования и обработки литературы (6).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1994г. отдел национальной литературы был переименован в отдел национальной литературы и краеведения.
Приказами библиотеки от 3 апреля 1995 г. №№14, 15а был образован отдел маркетинга и инноваций; отдел национальной литературы и краеведения был преобразован в отдел национальной литературы и библиографии Чувашии (7).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1995г. научно-методический отдел был переименован в отдел научно-исследовательской и методической работы.
В целях рационального использования отпущенных финансовых средств и по результатам проведенного анализа эффективности отдела межбиблиотечного абонемента в структуре библиотеки, приказом библиотеки от 12 февраля 1996г. №8 отдел межбиблиотечного абонемента был объединен с отделом городского абонемента и образован отдел городского и межбиблиотечного абонемента (8).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1997г. отдел технической литературы был переименован в отдел точных и технических наук и прикладной экономики.
Приказом министерства от 23 марта 1998 г. №01-10/52 «О децентрализации централизованной бухгалтерии Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики», из состава централизованной бухгалтерии были выделены и переданы на счетное обслуживание: государственному учреждению культуры «Национальная библиотека Чувашской Республики» - государственные учреждения культуры «Чувашская республиканская детская библиотека им. Н.К. Крупской», «Чувашская республиканская юношеская библиотека», «Чувашская республиканская специальная библиотека им. Л.Н. Толстого».
Во исполнение приказа министерства от 23 марта 1998 г. №01-10/52, приказом библиотеки от 22 мая 1998 г. №21 «Об изменении штатного расписания библиотеки», в штатное расписание была введена бухгалтерия (9).
В соответствии со штатным расписанием библиотеки по состоянию на январь 1999г. отдел литературы по искусству (с сектором звукозаписи) и отдел литературы на иностранных языках были объединены в комплексный отдел специализированных фондов (литературы по искусству и иностранных языков) (10).
Приказом библиотеки от 14 января 2000 г. №5 были созданы информационно-культурный центр «Чувашская книга» в отделе национальной литературы и библиографии Чувашии, центр правовой информации в информационно библиографическом отделе (11).
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. №200 «О казначейском исполнении расходов республиканского бюджета Чувашской Республики» приказом министерства от 10 января 2001 г. №01-07/3 «О выделении на самостоятельный баланс» с 1 января 2001 г. из состава библиотеки на самостоятельный баланс были выделены государственные учреждения культуры: «Чувашская республиканская детско-юношеская библиотека», «Чувашская республиканская специальная библиотека ми. Л.Н. Толстого».
Структура библиотеки, в соответствии со штатным расписанием по состоянию на январь 2001 г., была следующая:
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел городского абонемента (с сектором межбиблиотечного абонемента);
- отдел сельскохозяйственной, естественно-научной и медицинской литературы;
- отдел научно-исследовательской и методической работы;
- информационно-библиографический отдел;
- отдел комплектования и обработки литературы;
- отдел регистрации, сводного учета и контроля;
- отдел основного книгохранения;
- отдел национальной литературы и библиографии Чувашии;
- читальный зал гуманитарных наук и прикладной экономики;
- отдел маркетинга и инноваций;
- отдел автоматизации библиотечно-библиографических процессов;
- копировально-множительный отдел;
- комплексный отдел специализированных фондов (литературы по искусству и иностранных языков);
- бухгалтерия.
За период деятельности библиотеки образовались документы, представляющие научно-историческую ценность и практическое значение: устав, положения, планы, отчеты и другие.
Документы постоянного хранения библиотеки по описи №1 за 1920-1938 гг., по описи №2 за 1939-1985 г.г. сданы на государственное хранение в ЦГА Чувашской Республики (фонд №Р-779). Документы постоянного хранения за 1986-1992 г.г. и все документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) со дня основания по 1992 г. в обработанном виде хранятся в ведомственном архиве библиотеки.
Научно-техническая обработка документов библиотеки за 1993-2001 г.г. проведена специалистами отдела информационных услуг Чувашской республиканской службы формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства в апреле-июне 2002 г., в результате которой составлены:
- опись №2 (продолжение) дел постоянного хранения за 1993-2001 г.г. в количестве 349 дел;
- опись №2 (продолжение) дел по личному составу за 1993-2001 г.г. в количестве 39 дел;
- опись №3 (продолжение) личных дел работников уволенных за 1991-2001 г.г., в количестве 202 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение за 1968-1996 г.г. в количестве 135 дел.
К описи составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Составитель:
главный специалист отдела информационных услуг
Чувашской республиканской службы формирования Архивного
фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Н.В. Воробьева
19.06.2002 г.
________________________
(1) Ведомственный архив, Оп.1, Д.1639, л.л. 1-15.
(2) То же, Оп.1, Д.1776, л.л. 1-2.
(3) То же, Оп.1, Д.1639, л.л. 1-15.
(4) То же, Оп.1, Д.1851, л.л. 1-7.
(5) То же, Оп.1, Д.1744, л.л. 1-2.
(6) То же, Оп.1, Д.1744, л.л. 44-45.
(7) То же, Оп.1, Д.1778, л. 4.
(8) То же, Оп.1, Д.1778, л. 18.
(9) То же, Оп.1, Д.1893, л. 18.
(10) То же, Оп.1, Д.2006, л.л. 10-15.
(11) То же, Оп.1, Д.1893, л. 48.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период обработки документов за 2013 - 2014 гг. произошли изменения в структуре бюджетного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики" (далее БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии).
Во исполнение приказа Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 09 апреля 2010 г. № 01-07/134 и в целях реализации Соглашения о сотрудничестве между Федеральным государственным бюджетным учреждением "Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина" и Чувашской Республикой от 26 ноября 2009 г. с 01 января 2013 г. создано структурное подразделение отдел "Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина" (далее - Центр). Сектор "Электронный читальный зал" выведен из структуры отдела информационных технологий и введен в структуру Центра, сохранив штатную численность и должности (1).
Согласно штатному расписанию на 01 января 2013 г. структура учреждения была следующей:
администрация;
бухгалтерия;
отдел "Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина";
отдел "Центр чтения и массовой работы";
отдел периодических изданий;
отдел отраслевой литературы;
отдел научно-исследовательской и методической работы;
публичный центр правовой информации;
отдел "Сервис-центр";
информационно-библиографический отдел;
центр формирования фондов и каталогизации документов;
отдел книгохранения;
отдел национальной литературы и библиографии. Центр "Чувашская книга";
отдел гуманитарной литературы;
отдел маркетинга и инноваций;
отдел литературы на языках народов мира;
отдел информационных технологий;
отдел литературы по искусству;
отдел редких и ценных изданий. Региональный центр по работе с книжными памятниками;
отдел по обслуживанию и обеспечению безопасности здания;
административно-хозяйственный отдел (2).
Согласно постановлению Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 февраля 2013 г. № 44 "О реорганизации бюджетного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики" бюджетное учреждение Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики было реорганизовано в форме присоединения к нему бюджетного учреждения Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Инспекцией федеральной налоговой службы по г.Чебоксары 21 мая 2013 г. зарегистрирован устав бюджетного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, принятый собранием трудового коллектива бюджетного учреждения 27 февраля 2013 г. № 1. Выдано свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц за государственным регистрационным номером № 2132130086438 серия 21 № 002419212.
В соответствии с уставом: "Бюджетное учреждение является правопреемником бюджет-ного учреждения Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и бюджетного учреждения Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Полное наименование бюджетного учреждения:
бюджетное учреждение Чувашской Республики "Национальная библиотека Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;
сокращенное - БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии.
Целями деятельности бюджетного учреждения являются:
удовлетворение универсальных информационных потребностей общества, организация библиотечной, библиографической и научно-информационной деятельности;
комплектование, сохранение и представление в пользование наиболее полного на территории республики универсального библиотечно-информационного фонда документов на различных носителях;
формирование системы обязательного экземпляра документов Чувашской Республики;
формирование, осуществление статистического учета и государственной регистрации, постоянное хранение и использование национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики;
создание единого информационно-библиотечного пространства и интеграции информационных ресурсов Чувашской Республики в российские и международные информационные сети.
Предметом деятельности бюджетного учреждения являются:
формирование, использование и обеспечение постоянного хранения полного национального фонда документов на основе обязательного экземпляра документов в соответствии с законодательством Чувашской Республики, а также формирование и использование универсального фонда документов в соответствии с профилем комплектования библиотеки и обеспечение его хранения;
организация и ведение библиографического учета национальной печати и представление пользователем доступа к полному собранию национального фонда документов;
осуществление деятельности по библиотековедению, библиографоведению, деятельности в качестве методического, научно-информационного и культурного центра республиканского значения;
научная обработка и раскрытие фондов библиотеки с помощью системы каталогов, формирование электронной библиотеки, информационных баз данных, организация доступа к ним;
библиотечное и информационное, в том числе справочно-библиографическое обслуживание пользователей и проведение культурно-просветительских и образовательных мероприятий в установленной сфере деятельности;
участие в установленном порядке в разработке и реализации республиканской политики в области библиотечного дела в соответствии с планом деятельности библиотеки, согласованными с Учредителем" (3).
Согласно штатному расписанию на 20 мая 2013 г. структура учреждения была следующей:
администрация;
бухгалтерия;
отдел "Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Прези-дентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина";
отдел "Центр чтения и массовой работы";
отдел периодических изданий;
отдел отраслевой литературы;
отдел научно-исследовательской и методической работы;
публичный центр правовой информации;
отдел "Сервис-центр";
информационно-библиографический отдел;
центр формирования фондов и каталогизации документов;
отдел книгохранения;
отдел национальной литературы и библиографии. Центр "Чувашская книга";
отдел гуманитарной литературы;
отдел маркетинга и инноваций;
отдел литературы на языках народов мира;
отдел информационных технологий;
отдел литературы по искусству;
отдел редких и ценных изданий. Региональный центр по работе с книжными памятниками;
отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета документов Книжной палаты Чувашии;
отдел государственной библиографии Книжной палаты Чувашии;
отдел информационных технологий Книжной палаты Чувашии;
отдел по обслуживанию и обеспечению безопасности здания;
административно-хозяйственный отдел (4).
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 30 июля 2013 г. № 53 "О внесении изменения в статью 3 Закона Чувашской Республики "Об управлении и распоряжении государственной собственностью Чувашской Республики" внесены изменения в устав БУ "Национальная библиотека Чувашской республики" Минкультуры Чувашии в раздел 3 "Организация деятельности и управления бюджетным учреждением", принятые на собрании трудового коллектива от 12 сентября 2013 г. и зарегистрированные Инспекцией федеральной налоговой службы по г.Чебоксары 07 ноября 2013 г.
В соответствии со ст. 41.1 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 09 октября 1992 г. № 3612-1 и постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 329 "О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения" внесены изменения в устав Бюджетного учреждения, которые приняты на собрании трудового коллектива 19 сентября 2014 г. № 2 и зарегистрированы Инспекцией федеральной налоговой службы по г.Чебоксары 02 февраля 2015 г.
Согласно постановлению Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 октября 2013 г. № 437 "О создании бюджетного учреждения Чувашской Республики "Централизованная бухгалтерия учреждений культуры" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, приказом министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 20 ноября 2013 г. № 01-07/455 "О выполнении плана мероприятий по созданию БУ "Централизованная бухгалтерия Минкультуры Чувашии" внесены изменения в штатное расписание. Из штатного расписания исключены следующие должности: главный бухгалтер, бухгалтер 1 категории - 3 единицы, бухгалтер 2 категории (5).
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в связи с введением эффективного контракта, предусмотренного Распоряжением Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг "О Плане мероприятий ("дорожная карта")" и приказом от 26 марта 2012 г. № 11 "Об утверждении плана мероприятий ("дорожная карта") по повышению деятельности библиотеки", повышением качества и оперативности информационно-библиографического обслуживания пользователей с использованием современных информационно-комму¬никационных технологий приказом директора бюджетного учреждения от 20 декабря 2013 г. № 54 создано структурное подразделение "Отдел комплексного библиографического обслуживания" за счет реорганизации отделов Публичный центр правовой информации, информационно-библиографического отдела и Чувашского регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Структура отдела утверждена из 16 штатных единиц в следующем составе:
заведующий отделом - 1;
главный библиограф по справочно-библиографическому обслуживанию - 1;
Сектор МБА и ЭДД выведены из структуры отдела "Центр чтения и массовой работы и введены в структуру отдела комплексного библиографического обслуживания из 3 штатных единиц (заведующий сектором, главный библиограф, ведущий библиотекарь);
Сектор ПЦПИ в количестве 3 единиц (заведующий сектором, ведущий библиограф, библиотекарь 2 категории).
Сектор Электронный читальный зал - Чувашский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в количестве 5 единиц: (заведующий сектором, главный библиограф, ведущий библиограф, ведущий библиотекарь, библиотекарь 1 категории).
Из структуры информационно-библиографического отдела должности главного библиографа и ведущего библиографа исключены и введены в структуру отдела "Центр формирования фондов и каталогизации документов" в целях создания группы по аналитической росписи (6).
В соответствии с приказом директора бюджетного учреждения от 30 января 2014 № 8 в соответствии со ст.74 Трудового кодекса Российской Федерации по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в связи с введением эффективного контракта, предусмотренного Распоряжением Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг "О плане мероприятий ("дорожная карта") и приказом от 26 марта 2013 г. № 11 "Об утверждении плана мероприятий ("дорожная карта") по повышению эффективности деятельности библиотеки" с 04 февраля 2014 г. из отдела маркетинга и инноваций выведена должность ведущего библиотекаря и введена должность экономиста (7).
Согласно штатному расписанию на 04 февраля 2014 г. структура учреждения была следующей:
администрация;
отдел комплексного информационно-библиографического обслуживания;
отдел "Центр чтения и массовой работы";
отдел отраслевой литературы;
отдел научно-исследовательской и методической работы;
отдел "Сервис-центр";
центр формирования фондов и каталогизации документов;
отдел книгохранения;
отдел национальной литературы и библиографии. Центр "Чувашская книга";
отдел "Гуманитарный центр чтения";
отдел маркетинга и инноваций;
отдел литературы на языках народов мира;
отдел информационных технологий;
отдел литературы по искусству;
отдел "Центр редкой книги и консервации документов;
отдел "Книжная палата";
отдел по обслуживанию и обеспечению безопасности здания;
административно-хозяйственный отдел (8).
В целях реализации итогов аттестации работников, проведенной с 18 по 19 февраля 2014 г. в соответствии с приказом № 17 от 04 марта 2014 г. "О внесении изменений в штатное расписание" с 01 марта 2014 г.:
исключены из структуры: отдела литературы на языках народов мира должности библиотекаря 2 категории (2 штатные единицы), и введены должность библиотекаря 1 категории (2 штатные единицы);
исключены из структуры отдела "Сервис-центр" должности библиотекаря 2 категории (2 штатные единицы), и введены должности библиотекаря 1 категории (2 штатные единицы);
исключена из структуры отдела "Гуманитарный центр чтения" должность библиотекаря 2 категории (1 штатная единица) и введены должности главного библиотекаря (2 штатные единицы);
исключена из структуры отдела администрации должность юрисконсульта 2 категории (1 штатная единица) и введена должность юрисконсульта 1 категории (1 штатная единица);
исключена из структуры отдела маркетинга и инноваций должность библиотекаря 2 категории (1 штатная единица), и введена должность библиотекарь 1 категории (1 штатная единица) (9) .
Документы постоянного хранения за 1920 - 2005 гг. находятся на государственном хранении в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (Ф. № Р-779).
Документы постоянного хранения за 2006-2012 гг. и документы по личному составу за 1925-2012 гг. в обработанном виде хранятся в архиве БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии.
В марте-октябре 2016 г. проведена очередная научно-техническая обработка документов БУ «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии за 2013-2014 гг.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2011-2012, 2013-2014 гг. в количестве 108 дел с № 2490 по № 2597;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2013-2014 гг. в количестве 10 дел с №262 по №271;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 2013-2014 гг. в количестве 30 дел с № 864 по № 893;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1998 -2010 гг. в количестве 136 дел.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, список сокращенных слов, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Ведущий библиотекарь Л.В. Устимова
06.10.2016
________________
(1) БУ "Национальная библиотека Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии. Ф. Р-779. Оп.2. Д.2447. Л. 72.
(2) Там же. Д. 2508. Л. 5-10.
(3) Там же. Д. 2494. Л. 1-9.
(4) Там же. Д.2508. Л.44-48.
(5) Там же. Д. 2496. Л. 101.
(6) Там же. Д.2496. Л. 106-107.
(7) Там же. Д.2551. Л.18.
(8) Там же. Д.2593. Л.15-19.
(9) Там же. Д. 2551. Л. 36.
Крайние даты документов
:
1920-2010