Р-1197
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-1197
Наименование
:
Финотдел исполкома Цивильского райсовета
Полное наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, г.Цивильск. 1927 г. - *.
Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, г.Цивильск. 1927 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-1197 Финотдел исполкома Цивильского райсовета
Переименования
Дата
:
01.10.1927-24.12.1939
Наименование
:
Финансовый отдел Цивильского районного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР, г.Цивильск.
Дата
:
24.12.1939-07.10.1977
Наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г.Цивильск.
Дата
:
07.10.1977-24.10.1990
Наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, г.Цивильск.
Дата
:
24.10.1990
Наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, г.Цивильск.
Аннотация
:
Распоряжения Наркомфина ЧАССР, протоколы заседаний Цивильской районной налоговой комиссии, Сведения о проведении налогов и сборов по району. Ведомости на выдачу пенсий инвалидам войны, семьям безвести пропавших красноармейцев и заработной платы учителям школ, служащим райисполкома, сельисполкомов и других учреждений района.
Распоряжения Наркомфина ЧАССР, протоколы заседаний Цивильской районной налоговой комиссии, Сведения о проведении налогов и сборов по району. Ведомости на выдачу пенсий инвалидам войны, семьям безвести пропавших красноармейцев и заработной платы учителям школ, служащим райисполкома, сельисполкомов и других учреждений района.
Историческая справка
:
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Цивильский (1).
На заседании президиума исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР были утверждены отделы исполкома, в том числе и финансовый отдел исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР.
В обязанности финансового отдела входило:
- составление проекта бюджета района;
- экономически обоснованное планирование доходов и расходов районного бюджета, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов предусмотренных в районном бюджете, экономного и целевого расходования средств выделяемых из бюджета;
- контроль за выполнение государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, учреждениями и организациями финансовых обязательств перед государством;
- проведение в жизнь местных налогов, наблюдение за их составлением в подведомственных организациях;
проверка отчетов и балансов, надзор за кредитными учреждениями.
Финансовый отдел подчинялся как исполнительному комитету Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР так и Народному комиссариату финансов Чувашской АССР.
Конституция СССР 1936 года преобразовала Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в депутаты трудящихся, соответственно - исполком финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся (далее - финотдел райисполкома).
Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 г. на основании закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик», Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а Наркоматы Чувашской АССР - в Министерства Чувашской АССР (2). В соответствии с этим указом Народный комиссариат финансов Чувашской АССР был преобразован в Министерство финансов Чувашской АССР. Финансовый отдел в своей деятельности подчинялся как районному Совету и его исполнительному комитету, так и Министерству финансов ЧАССР.
Финансовый отдел райисполкома в своей работе руководствовался Положением «О финансовом отделе исполнительного комитета районного Совета народных депутатов», утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 24 мая 1972 года №311.
С принятием 07 октября 1977 г. новой Конституции СССР и преобразованием Советов депутатов трудящихся в Советы народных депутатов изменилось наименование и фондообразователя на финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
За время существования финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР отложились документы, имеющие научно-историческую ценность.
Документы постоянного хранения финансового отдела исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов за 1947-1970 годы переданы на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в количестве 256 ед. хранения с № 1 по № 258 (Р-1197).
В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 от 15 марта 1961 г. поступило 268 ед.хр. за 1927-1940, 1971, 1981-1982 годы, последующее поступление от 05 мая 1997 г. -134 ед.хр. за 1983-1990 годы, от 27 июня 1995 г. - 13 ед.хр. за 1991 г.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 11 финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в феврале 1995 года оказалось в наличии 362 ед.хр.
В соответствии с актом № 1 о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны от 29 октября 1997 г. 53 ед.хр. были сняты с учета.
06 июня 2012 г. по описи № 2 дел по личному составу поступило 26 ед.хр. за 1935-1991 гг. Итого в фонде оказалось 388 ед.хр.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований, и хранящихся в муниципальных архивах» в 2015 г. фонд № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» подлежит передаче на государственное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В декабре 2015 года была проведена проверка наличия состояния дел фонда № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В результате проверки наличия и состояния дел были обнаружены неописанные документы в количестве 42 единиц хранения за 1961, 1966-1970, 1975-1977, 1985 гг. В связи с этим было проведено описание обнаруженных документов.
В результате описания были составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1926-1928, 1930-1931, 1934-1944, 1955, 1963, 1965, 1971, 1989 годы в количестве 226 ед.хр.;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1936-1940 гг. в количестве 22 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания Народного комиссариата финансов Чувашской АССР, относящиеся к деятельности отдела; планы мероприятий по финансовому оздоровлению экономики района; акты ревизионных комиссий финансово-хозяйственной деятельности сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; штатные расписания отдела; протоколы совещаний работников отдела; бюджеты сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; документы о работе налоговых инспекторов и агентов отдела; сметы административно-управленческих расходов; протоколы общих собраний граждан деревень района о проведении самообложения; годовые бухгалтерские отчеты по подоходному налогу с прибыли.
Из старых инвентарных описей за 1927-1940 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 226.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, текст документов на русском языке.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт
администрации Цивильского района
21.12.2015
__________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, ф. Р-1041, оп.1, Д.834, л.18.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
Финансовый отдел является структурным подразделением исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов. Имеет положение об отделе и должностные инструкции специалистов. Задачи, функции и масштабы деятельности финансового отдела определены указанным положением и инструктивными, законодательными документами вышестоящих органов. Основной задачей финансового отдела является финансовое обеспечение организаций, учреждений и предприятий, контроль за целевым использованием финансовых ресурсов, за наполнением бюджета и сметы расходов, соблюдением действующих цен, анализ финансового состояния предприятий и т.п.
Структура финансового отдела состоит из следующих подразделений: руководство (общие вопросы), бюджетная инспекция, специалист по государственным доходам, финансирования агропромышленного комплекса и бухгалтерия. В штате финансового отдела 12 работников.
За обрабатываемый документов период (1991 г.) в подчиненности и структуре финансового отдела изменений не было.
В соответствии с постановлением Верховного Совета Чувашской ССР от 18.10.91 г. "О порядке и введении в действие Закона Чувашской ССР "О местном самоуправлении в Чувашской ССР" проведены выборы Главы районной администрации. В этой связи с 1992 г. финансовый отдел как структурное подразделение перешел в подчинение Цивильской районной администрации.
Дела постоянного хранения за 1926-1970 гг. в количестве 252 ед. сданы в Центральный Государственный архив Чувашской Республики; за 1971-1990 гг. в количестве 75 ед. хранятся в районном Государственном архиве. Дела постоянного хранения за 1991 г., т.е. за период подчиненности финансового отдела исполнительному комитету районного Совета народных депутатов в количестве 13 ед. подготовлены для сдачи в районный Государственный архив.
Дела по личному составу за 1926-1991 гг. хранятся в архиве отдела. Степень сохранности и физическое состояние документов удовлетворительное.
К описи дал постоянного хранения за 1991 г. составлены элементы научно-справочного аппарата - титульный лист, оглавление, предисловие и дополнение к исторической справке к фонду.
Заведующий финансовым отделом
Цивильской районной администрации В. Ефимов
15.03.95 г.
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Цивильский (1).
На заседании президиума исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР были утверждены отделы исполкома, в том числе и финансовый отдел исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР.
В обязанности финансового отдела входило:
- составление проекта бюджета района;
- экономически обоснованное планирование доходов и расходов районного бюджета, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов предусмотренных в районном бюджете, экономного и целевого расходования средств выделяемых из бюджета;
- контроль за выполнение государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, учреждениями и организациями финансовых обязательств перед государством;
- проведение в жизнь местных налогов, наблюдение за их составлением в подведомственных организациях;
проверка отчетов и балансов, надзор за кредитными учреждениями.
Финансовый отдел подчинялся как исполнительному комитету Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР так и Народному комиссариату финансов Чувашской АССР.
Конституция СССР 1936 года преобразовала Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в депутаты трудящихся, соответственно - исполком финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся (далее - финотдел райисполкома).
Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 г. на основании закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик», Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а Наркоматы Чувашской АССР - в Министерства Чувашской АССР (2). В соответствии с этим указом Народный комиссариат финансов Чувашской АССР был преобразован в Министерство финансов Чувашской АССР. Финансовый отдел в своей деятельности подчинялся как районному Совету и его исполнительному комитету, так и Министерству финансов ЧАССР.
Финансовый отдел райисполкома в своей работе руководствовался Положением «О финансовом отделе исполнительного комитета районного Совета народных депутатов», утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 24 мая 1972 года №311.
С принятием 07 октября 1977 г. новой Конституции СССР и преобразованием Советов депутатов трудящихся в Советы народных депутатов изменилось наименование и фондообразователя на финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
За время существования финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР отложились документы, имеющие научно-историческую ценность.
Документы постоянного хранения финансового отдела исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов за 1947-1970 годы переданы на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в количестве 256 ед. хранения с № 1 по № 258 (Р-1197).
В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 от 15 марта 1961 г. поступило 268 ед.хр. за 1927-1940, 1971, 1981-1982 годы, последующее поступление от 05 мая 1997 г. -134 ед.хр. за 1983-1990 годы, от 27 июня 1995 г. - 13 ед.хр. за 1991 г.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 11 финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в феврале 1995 года оказалось в наличии 362 ед.хр.
В соответствии с актом № 1 о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны от 29 октября 1997 г. 53 ед.хр. были сняты с учета.
06 июня 2012 г. по описи № 2 дел по личному составу поступило 26 ед.хр. за 1935-1991 гг. Итого в фонде оказалось 388 ед.хр.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований, и хранящихся в муниципальных архивах» в 2015 г. фонд № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» подлежит передаче на государственное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В декабре 2015 года была проведена проверка наличия состояния дел фонда № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В результате проверки наличия и состояния дел были обнаружены неописанные документы в количестве 42 единиц хранения за 1961, 1966-1970, 1975-1977, 1985 гг. В связи с этим было проведено описание обнаруженных документов.
В результате описания были составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1926-1928, 1930-1931, 1934-1944, 1955, 1963, 1965, 1971, 1989 годы в количестве 226 ед.хр.;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1936-1940 гг. в количестве 22 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания Народного комиссариата финансов Чувашской АССР, относящиеся к деятельности отдела; планы мероприятий по финансовому оздоровлению экономики района; акты ревизионных комиссий финансово-хозяйственной деятельности сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; штатные расписания отдела; протоколы совещаний работников отдела; бюджеты сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; документы о работе налоговых инспекторов и агентов отдела; сметы административно-управленческих расходов; протоколы общих собраний граждан деревень района о проведении самообложения; годовые бухгалтерские отчеты по подоходному налогу с прибыли.
Из старых инвентарных описей за 1927-1940 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 226.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, текст документов на русском языке.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт
администрации Цивильского района
21.12.2015
__________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, ф. Р-1041, оп.1, Д.834, л.18.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
Финансовый отдел является структурным подразделением исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов. Имеет положение об отделе и должностные инструкции специалистов. Задачи, функции и масштабы деятельности финансового отдела определены указанным положением и инструктивными, законодательными документами вышестоящих органов. Основной задачей финансового отдела является финансовое обеспечение организаций, учреждений и предприятий, контроль за целевым использованием финансовых ресурсов, за наполнением бюджета и сметы расходов, соблюдением действующих цен, анализ финансового состояния предприятий и т.п.
Структура финансового отдела состоит из следующих подразделений: руководство (общие вопросы), бюджетная инспекция, специалист по государственным доходам, финансирования агропромышленного комплекса и бухгалтерия. В штате финансового отдела 12 работников.
За обрабатываемый документов период (1991 г.) в подчиненности и структуре финансового отдела изменений не было.
В соответствии с постановлением Верховного Совета Чувашской ССР от 18.10.91 г. "О порядке и введении в действие Закона Чувашской ССР "О местном самоуправлении в Чувашской ССР" проведены выборы Главы районной администрации. В этой связи с 1992 г. финансовый отдел как структурное подразделение перешел в подчинение Цивильской районной администрации.
Дела постоянного хранения за 1926-1970 гг. в количестве 252 ед. сданы в Центральный Государственный архив Чувашской Республики; за 1971-1990 гг. в количестве 75 ед. хранятся в районном Государственном архиве. Дела постоянного хранения за 1991 г., т.е. за период подчиненности финансового отдела исполнительному комитету районного Совета народных депутатов в количестве 13 ед. подготовлены для сдачи в районный Государственный архив.
Дела по личному составу за 1926-1991 гг. хранятся в архиве отдела. Степень сохранности и физическое состояние документов удовлетворительное.
К описи дал постоянного хранения за 1991 г. составлены элементы научно-справочного аппарата - титульный лист, оглавление, предисловие и дополнение к исторической справке к фонду.
Заведующий финансовым отделом
Цивильской районной администрации В. Ефимов
15.03.95 г.
Крайние даты документов
:
1927-1991