Р-1604
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-1604
Наименование
:
АУ "Чувгосфилармония" Минкультуры Чувашии
Полное наименование
:
Автономное учреждение Чувашской Республики "Чувашская государственная филармония" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. 1934 г. - *.
Автономное учреждение Чувашской Республики "Чувашская государственная филармония" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. 1934 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-1604 АУ "Чувгосфилармония" Минкультуры Чувашии
Переименования
Дата
:
15.03.1936-26.03.1946
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Управления по делам искусств при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
1934-15.03.1936
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Народного Комиссариата просвещения Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
04.03.1998-01.10.2004
Наименование
:
Государственное учреждение культуры "Чувашская государственная филармония" Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики.
Дата
:
24.01.1994-04.03.1998
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики
Дата
:
29.12.1992-24.01.1994
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Министерства культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики
Дата
:
13.02.1992-29.12.1992
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Министерства культуры Чувашской Республики
Дата
:
24.10.1990-13.02.1992
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Министерства культуры Чувашской ССР
Дата
:
22.06.1953-24.10.1990
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Министерства культуры Чувашской АССР
Дата
:
26.03.1946-22.06.1953
Наименование
:
Чувашская государственная филармония Управления по делам искусств при Совете Министров Чувашской АССР
Дата
:
01.10.2004-15.08.2011
Наименование
:
Государственное учреждение культуры "Чувашская государственная филармония" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Дата
:
15.08.2011-21.08.2012
Наименование
:
Автономное учреждение Чувашской Республики "Чувашская государственная филармония" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Дата
:
21.08.2012
Наименование
:
Автономное учреждение Чувашской Республики "Чувашская государственная филармония" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Аннотация
:
Устав с изменениями, приказы по основной деятельности, почетные грамоты, благодарственные письма, протоколы заседаний наблюдательного совета, художественного совета, репертуарные планы, афиши, плакаты концертов, переписка с Минкультуры Чувашии, сметы доходов и расходов, штатные расписания, статсведения, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Устав с изменениями, приказы по основной деятельности, почетные грамоты, благодарственные письма, протоколы заседаний наблюдательного совета, художественного совета, репертуарные планы, афиши, плакаты концертов, переписка с Минкультуры Чувашии, сметы доходов и расходов, штатные расписания, статсведения, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Историческая справка
:
В соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР от 17 ноября 1936 года в целях внесения плановости в работу профессиональных музыкальных коллективов, в организацию концертно-эстрадной деятельности в республике, а также в целях организации повышения квалификации и поднятия идейно-художественного уровня музыкальных коллективов в составе чувашского государственного хора, чувашского симфонического оркестра, духового оркестра и ансамбля гусляров была организована Чувашская государственная филармония (ЦГА ЧР, Ф.Р-203, Оп.1, Д.349, Л.113).
Чувашская государственная филармония являлась самостоятельной художественно-творческой организацией, действующей на началах хозяйственного расчета и состояла в ведении Управления по делам искусств при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР.
Основной задачей Чувашской государственной филармонии являлось повышение культурного уровня трудящихся путем широкой пропаганды лучших образцов музыки, литературы и эстрадного искусства.
Для выполнения этой задачи Чувашская государственная филармония (ЦГА ЧР, Ф.Р-1604,Оп.2, Д.1, ЛЛ.1-2):
- организовывала концерты (симфонические, камерные, оперы в концертном исполнении, тематические, смешанные, сольные, литературно-музыкальные, эстрадные) в специальных концертных залах, клубах, Дворцах культуры, парках и садах, в городах Чувашской АССР, а также в районных центрах и колхозах Чувашской АССР;
- проводила музыкальную и литературную массово-просветительную работу как в городе, так и в районных центрах и колхозах, организовывала выставки, слушательские конференции, оказывала помощь самодеятельности;
- привлекала к работе филармонии творческих работников (композиторов, писателей и др.) и представителей музыкальной и литературной общественности;
- проводила мероприятия по созданию нового репертуара для исполнителей;
- издавала вспомогательный музыкально-литературный материал, связанный с концертной деятельностью филармонии (брошюры, аннотации программы);
- проводила мероприятия по поднятию качества музыкально-концертной работы и повышению квалификации исполнительских кадров филармонии.
Проведение концертов и музыкально-просветительской работы осуществлялось по утвержденному художественно-репертуарному и производственно-финансовому плану как штатными, так и приглашенными в порядке гастролей и обмена исполнительскими силами (художественно-музыкальными, филармоническими и эстрадными коллективами), а также артистами местных оперных и драматических театров и лучшими исполнителями и коллективами самодеятельности.
Чувашская государственная филармония пользовалась печатью с изображением ее наименования.
Руководство всей работой филармонии осуществлялось директором филармонии на основе единоначалия.
Документы и дела Чувашской государственной филармонии поступили в Центральный государственный архив Чувашской АССР в 1953 году в количестве 67 дел, которые были учтены по описи №1. Опись не отвечала требованиям описания документных материалов: заголовки дел не раскрывали содержания заключенных в них документов, была нарушена систематизация дел, не был составлен научно-справочный аппарат к описи.
В 1964 году из описи №1 37 дел были выделены в личный состав и переданы в ведомственный архив Чувашской государственной филармонии.
В 1994 году опись была усовершенствована. В ходе усовершенствования описи заголовки дел были отредактированы и пересоставлены с просмотром дел, были уточнены даты дел, была проведена пересистематизация дел по степени значимости документов.
В результате усовершенствования описи была составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1937-1944 г.г.
Главный архивист отдела ИПС и НСА Ю.А.Ксенофонтова
27.12.1994 г.
Начальник отдела НСА и ИПС В.И.Елахова
19.08.2002 г.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов Чувашской государственной филармонии произошли изменения в названии фондообразователя.
На основании приказа Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики «Об утверждении Устава Чувашской государственной филармонии в новой редакции» от 4 марта 1998 г. № 01-10/43 Чувашская государственная филармония стала называться Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» (1).
В соответствии с Уставом полное наименование учреждения:
на русском языке - Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики;
на чувашском языке - «Чаваш патшалах филармониие» Чаваш республикин культура тата национальностей ёрён Министерстви.
Сокращенное название - ГУК «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашской Республики.
Местонахождение учреждения: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Урицкого, д.31.
Согласно Уставу Государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония», утвержденному приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 4 марта 1998 г. № 01-10/43 и зарегистрированному постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 11 марта 1998 г. № 221 ГУК «Чувгосфилармония» является учреждением культуры, выполняющим комплекс работ по созданию условий для реализации гражданами Чувашской Республики права на свободу творчества, удовлетворению духовных потребностей населения в театральной культуре.
Филармония является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Министерством культуры и по делам национальностей Чувашской Республики.
Филармония имеет самостоятельный баланс, расчетные и специальные счета в учреждениях банков, бланки, печать с полным наименованием на русском языке.
Основными видами деятельности филармонии являются: постановка концертных программ, организация и проведение концертов и других видов музыкальных представлений на стационаре, на гастролях в республике и за ее пределами, за рубежом, на телевидении и радиовещании.
Управление филармонией осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики и Уставом учреждения.
Управление филармонией осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности учредителем, и действует на основе контракта, Устава и действующего законодательства.
Директор самостоятельно определяет структуру учреждения, аппарата управления; численность, квалификационный и штатный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников учреждения.
Филармония включает в свою структуру по штатному расписанию:
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- артистический персонал:
- вокально-инструментальный ансамбль «Неспел»;
- эстрадно-цирковая группа;
- фольклорно-эстрадный ансамбль «Сявал»;
- ансамбль народных инструментов «Чаваш ен»;
- группа «Ялан»;
- группа «Волгари»;
- группа «Рондо».
- технический персонал.
За период обработки документов произошли изменения в штатном расписании.
Приказом директора ГУК «Чувашская государственная филармония» «О проведении чрезвычайных мер по финансово-экономическому оздоровлению организаций» № 83 от 25 июня 1998 г. была сокращена группа «Ялан».
Приказом директора ГУК «Чувашская государственная филармония» «О сокращении группы «Рондо» № 4 от 8 февраля 1999 г. была сокращена группа «Рондо».
На 1 апреля 1999 г. филармония имеет следующее штатное расписание:
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- артистический персонал:
- вокально-инструментальный ансамбль «Неспел»;
- эстрадно-цирковая группа;
- фольклорно-эстрадный ансамбль «Сявал»;
- ансамбль народных инструментов «Чаваш ен»;
- группа «Волгари».
- технический персонал.
Документы постоянного хранения филармонии за 1936-1982 гг. сданы на хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики (фонд №1604). Документы постоянного хранения за 1983-1996 гг. и все документы по личному составу (в том числе и личные дела уволенных) за 1936-1996 гг. обработаны и хранятся в ведомственном архиве филармонии.
Научно-техническая обработка документов филармонии за 1997-1999 гг. проведена в сентябре - октябре 2000 г.
В результате обработки составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1997-1999 гг. в количестве 24 единицы хранения;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1997-1999 гг. в количестве 13 единиц хранения;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 1997-1999 гг. в количестве 87 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 64 дел.
Опись дел с временными сроками хранения учтены и оставлены на хранение в архиве филармонии.
Ответственный за архив М.П. Иванова
2000 г.
_____________
(1) ЦГА ЧР. Ф.1604. Оп.1. Д.325. Л.11.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В целях создания условий для сохранения и дальнейшего развития чувашского музыкального искусства распоряжением Совета Министров Чувашской АССР от 30 мая 1989 года № 244-р в составе Чувашской государственной филармонии был создан государственный камерный оркестр старинной и современной музыки (1).
Во исполнение распоряжения Совета Министров Чувашской АССР от 2 ноября 1989 года № 493-р Государственный камерный оркестр старинной и современной музыки приказом Министерства культуры Чувашской АССР от 10 ноября 1989 года № 01-07/167 выведен из состава Чувашской государственной филармонии на самостоятельный баланс с 1 ноября 1989 года (2). Руководство творческо-производственной деятельностью коллектива возложено на главного дирижера Важорова В.А., утвержден его устав" (3).
Согласно уставу основной задачей оркестра являлась подготовка, исполнение произведений композиторов Чувашии, зарубежной, русской и советской музыки на профессиональном уровне, формирование высоких эстетических вкусов трудящихся Чувашской АССР, музыкальное воспитание молодого поколения - учащихся школ, техникумов, ПТУ, студентов вузов.
Государственный камерный оркестр старинной и современной музыки состоял в непосредственном подчинении Министерства культуры Чувашской АССР.
В связи с приятием 24 октября 1990 г. Декларации о государственном суверенитете Чувашской ССР Министерство культуры Чувашской АССР стало называться Министерством культуры Чувашской ССР.
На основании Закона Чувашской Республики от 13 февраля 1992 г. «Об изменении наименования Чувашской ССР» Чувашская ССР стала называться Чувашская Республика, а Министерство культуры Чувашской ССР стало называться Министерством культуры Чувашской Республики.
Постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 3 июня 1992 года № 365 был зарегистрирован Устав Чувашского государственного оркестра старинной и современной музыки (далее - оркестр) и принято к сведению, что руководителем оркестра министром культуры Чувашской ССР 27 сентября 1991 года назначен Степанов Георгий Зенонович (4).
В соответствии с уставом основными целями деятельности оркестра являлись пропаганда лучших образцов чувашской национальной музыки, музыки народов РСФСР и мировой классики. Основными видами деятельности являлись: создание концертных программ из музыкальных произведений отечественной и мировой музыкальной классики, сочинений советских и чувашских композиторов и их исполнение; организация фестивалей, дней культуры, смотр - конкурсов, музыкальных празднеств; организация гастрольно-концертной деятельности с привлечением творческих коллективов страны и зарубежных исполнителей; издание рекламы (афиши, плакаты, буклеты и т.д.); организация записей концертных программ на кино, видео, аудио пленки, а также тиражирование, реализация и их распространение.
Во исполнение постановлений Верховного Совета Чувашской Республики от 25 декабря 1992 года «О внесении изменений в постановление Верховного Совета Чувашской Республики», от 13 февраля 1992 года «О Республиканских министерствах и государственных комитетах Чувашской Республики», распоряжением Совета Министров Чувашской Республики от 29 декабря 1992 года Министерство культуры Чувашской Республики было упразднено и образовано Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики.
Указом Президента Чувашской Республики от 24 января 1994 года № 4 «О министерстве культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики» Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики было преобразовано в Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики.
Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения экономических основ суверенитета Чувашской Республики, постановлением Верховного Совета Чувашской Республики от 29 апреля 1992 г. «О разграничении государственной собственности, находящейся на территории Чувашской Республики» были признаны следующие разграничения государственной собственности на территории Чувашской Республики: федеральная (Российской Федерации), совместная (Чувашской Республики с Российской Федерацией), республиканская (Чувашской Республики), муниципальная.
В условиях разграничения федеральной, республиканской (государственной) и муниципальной собственности в соответствии с Федеральным Законом «О собственности» в системе учреждений культуры, находящихся в ведении Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики в 1996-2001 гг. проведены организационные меры по приведению нормативно-правовой базы в соответствие со ст. 51 части 1 Гражданского Кодекса Российской Федерации, принятого Государственной Думой Российской Федерации 21 октября 1994 года и введенного в действие с 1 января 1995 г. (какой-либо распорядительный документ по данному вопросу Министерством культуры и по делам национальностей Чувашской Республики не был принят).
Приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 26 октября 1998 г. № 07-01/69 утвержден Устав Республиканского государственного учреждения культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки». Устав согласован распоряжением Министерства государственного имущества Чувашской Республики от 28 августа 1998 г. № 533-р и зарегистрирован постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 17 декабря 1998 г. № 1455 (5).
Согласно уставу Республиканское государственное учреждение культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» (далее - «Учреждение») являлось правопреемником Чувашского государственного камерного оркестра старинной и современной музыки. Учредителем являлось Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (далее Минкультуры Чувашии).
Учреждение являлось юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, расчетный и специальные счета в учреждениях банков, бланки, штампы со своим наименованием, печать с полным наименованием учреждения на русском языке.
Местонахождение учреждения: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Урицкого. 31.
Предмет и цели деятельности учреждения, в основном, остались прежними.
Имущество Учреждения являлось государственной собственностью Чувашской Республики и закреплено за ним на праве оперативного управления Министерством государственного имущества Чувашской Республики и передавалось по акту приема-передачи собственником или уполномоченным органом.
Источником формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения являлись:
- бюджетные и внебюджетные средства;
- доходы, полученные от предусмотренной Уставом деятельности;
- платежи за оказание услуг по договорам с юридическими и физическими лицами;
- добровольные пожертвования, субсидии, средства, полученные по завещаниям;
- иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики.
Учреждение имело право:
- привлекать для осуществления своих функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации;
- приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся финансовых ресурсов, временной финансовой помощи;
- осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики;
- планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с органом управления, осуществляющим координацию и регулирование его деятельности;
- в установленном порядке определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие;
- образовывать и принимать участие в работе отечественных и международных организациях, отвечающих целям деятельности Учреждения;
- самостоятельно определять источники комплектования своих фондов;
- самостоятельно распоряжаться денежными средствами, переданными ему физическими или юридическими лицами в форме дара, пожертвования или по завещанию, а также доходами от собственной деятельности.
Учреждение самостоятельно устанавливало цены (тарифы) на платные услуги и продукцию, включая цены на билеты, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации. Чувашской Республики предусматривалось государственное регулирование цен (тарифов) на отдельные виды продукции и услуги.
Учреждение обязано было нести ответственность за нарушение договорных, расчетных обязательств, за нарушение правил хозяйствования в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики; обеспечивать своим работникам безопасные условия труда и обслуживания, нести в установленном порядке ответственность за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности; обеспечивать ведение и сохранность документов по личному составу; осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую документацию, уплачивать налоги и отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
Управление Учреждением осуществлял Директор (далее - Руководитель).
На основании распоряжения Министерства имущественных отношений Чувашской Республики от 09 июня 2001 года № 671-р, приказа Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 28 июня 2001 года № 01-07/193 «Об утверждении изменения в уставе РГУК «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» и руководствуясь частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 19 июля 2001 года №2 1166 зарегистрировано Изменение в Устав оркестра. В соответствии с ним Руководитель Учреждения действовал на принципах единоначалия, назначался на должность на контрактной основе и освобождался от должности Минкультуры Чувашии (6).
Приказом Минкультуры Чувашии от 27 февраля 1998 года № 07-01/17 был расторгнут контракт с Руководителем оркестра Степановым Г.З. с 02 марта 1998 года (7). Приказом Минкультуры Чувашии от 02 марта 1998 года № 07-01/18 на должность директора оркестра назначен Кравчук Александр Федорович (8).
Руководитель действовал без доверенности от имени Учреждения, представлял его интересы в государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях; обеспечивал соблюдение законности и государственной дисциплины, эффективного использования ресурсов Учреждения для решения творческо-производственных задач и социального развития коллектива, повышения активности и социальной ответственности сотрудников Учреждения за выполнение поставленных задач; осуществлял меры по поддержанию и развитию материально-технической базы Учреждения, по созданию необходимых условий для работы сотрудников; утверждал штатное расписание; в пределах своей компетенции издавал приказы и давал указания, обязательные для всех работников Учреждения; принимал меры поощрения, налагал дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством; нёс персональную ответственность за результаты деятельности Учреждения.
Руководитель самостоятельно определял структуру Учреждения, аппарата управления, численность, квалификационный и штатный составы, нанимал (назначал) на должность и освобождал от должности работников Учреждения, заключал с ними контракты или трудовые договоры.
Согласно штатным расписаниям на 1989-2003 гг. структура оркестра была следующей:
- художественно-руководящий персонал;
- артистический персонал;
- прочий персонал.
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября 2003 г. № 232 «О реорганизации государственного образовательного учреждения «Чувашский государственный институт культуры и искусств» и государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» республиканское государственное учреждение культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» реорганизовано в форме присоединения к ГОУ «Чувашская государственная филармония» (9).
Впервые научно-техническая обработка документов оркестра была проведена в ноябре 2000 г., в результате которой были составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1989 - 1999 гг. в количестве 52 дел;
- опись № 2 дел по личному составу за 1989 - 1999 гг. в количестве 17 дел;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1990 - 1999 гг. в количестве 8 дел.
Однако не все документы, имеющие научно-историческую ценность, включены в опись. Так, остались не обработанными руководящие документы вышестоящих организаций, касающиеся деятельности оркестра; переписка по основным вопросам деятельности; статистические отчеты за 1998-1999 гг.; отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости), годовой бухгалтерский баланс за 1999 год.
На титульном листе описи не отражено изменение наименования оркестра в 1998 году. Предисловие и опись № 1 имеют самостоятельную нумерацию. Не составлено оглавление.
Описи не утверждены и не согласованы Государственным комитетом по делам архивов Чувашской Республики.
За период проведения научно-технической обработки за 2000-2003 ошибки исправлены и составлены объединенные описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за май 1989-2003 гг. в количестве 110 дел;
- опись № 2 дел по личному составу за ноябрь 1989-2003 гг. в количестве 30 дел;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1990-2003 гг. в количестве 19 дел.
Ответственная за архив Т.В. Петухова
25.05.2003
____________
(1) ЦГА Чувашской Республики. Ф. Оп.1. Д.1. Л.1.
(2) Там же. Ф. Оп.1. Д.1. Л.2.
(3) Там же. Ф. Оп.1. Д.1. Л.3-4.
(4) Там же. Ф. Оп.1. Д.18. Л.1-6.
(5) Там же. Ф. Оп.1. Д.50. Л.1-12.
(6) Там же. Ф. Оп.1. Д.50. Л.13.
(7) Там же. Ф. Оп.1. Д.12. Л.124.
(8) Там же. Ф. Оп.1. Д.12. Л.125.
(9) Там же. Ф. Оп.1. Д.95. Л.21.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября 2003 года № 232 «О реорганизации государственного образовательного учреждения «Чувашский государственный институт культуры и искусств» и государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» реорганизовано в форме присоединения к нему республиканского государственного учреждения культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (1).
В связи с этим приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 04.03.2004 № 01-07/47 утвержден Устав Государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» (далее - филармония). Устав согласован распоряжением Министерства имущественных отношений Чувашской Республики от 20.02.2004 № 227-р и зарегистрирован Инспекцией МНС России по Ленинскому району г. Чебоксары 08 апреля 2004 г.
Согласно Уставу филармония является правопреемником республиканского государственного учреждения культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (2). Наименование филармонии, местонахождение, цели, виды деятельности с принятием нового Устава не изменились.
Указом Президента Чувашской Республики от 05 мая 2004 года № 34 «О мерах по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» реорганизованы Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики, Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов в Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. В соответствии с Положением о Министерстве культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15.05.2004 № 118. в Перечень организаций, находящихся в ведении Минкультуры Чувашии, входит Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония».
В связи с изменением названия вышестоящей организации приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее Минкультуры Чувашии) от 19.08.2004 № 01-07/199 утверждены изменения в устав Государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония». Изменения в устав согласованы распоряжением Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики от 07.07.2004 № 747-р. зарегистрированы Инспекцией МНС России по Ленинскому району г. Чебоксары 01 октября 2004 г. Внесены изменения на титульном листе и по тексту устава в официальное наименование отраслевого органа управления, изложив в следующей редакции: «Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики»; в наименование уполномоченного органа, осуществляющего управление и распоряжение государственным имуществом по тексту устава в следующей редакции: «Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики» (3).
Согласно уставу управление филармонией осуществляет директор, который является единоличным руководителем учреждения. Он назначается Минкультуры Чувашии на основе трудового договора. С 09 июня 1997 года по 22 мая 2001 года директором филармонии являлся заслуженный деятель искусств Чувашской Республики, лауреат Государственной премии Российской Федерации Григорьев Юрий Павлович (4).
Приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 24 мая 2001 года № 07-17/27 директором филармонии с 23 мая 2001 года назначен Казаков Николай Нилович (5). Казаков Н.Н. является заслуженным деятелем искусств Чувашской Республики, в 2004 году стал лауреатом Государственной премии Российской Федерации в области литературы и искусства.
Директор филармонии определяет структуру, утверждает штатное расписание.
В соответствии со штатным расписанием структура филармонии в 2000 году была следующей (6):
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- технический персонал;
- ансамбль «Сеспель»;
- ансамбль «Чаваш ен»;
- ансамбль «Сявал»;
- группа «Волгари»;
- детская группа.
Приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 21 марта 2001 года № 01-01/63 «О театре сатиры и юмора» театр сатиры и юмора переведен из государственного учреждения культуры «Чувашский государственный театр кукол» в государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» (7). В соответствии с данным приказом директором филармонии с 1 апреля 2001 года утверждено дополнение к штатному расписанию (8); с 01 июля 2001 г. согласно штатному расписанию филармонии театр сатиры и юмора стал называться группа «Театр миниатюр» (9).
На протяжении 2002 - 2003 годов структура филармонии не менялась.
В целях создания наиболее благоприятных условий для развития детского художественного творчества, расширения просветительской работы с детьми и государственной поддержки молодых исполнителей, улучшения музыкальной просветительской деятельности приказом директора филармонии от 19.01.2004 № 3-о «О введении в штат филармонии творческой мастерской «Заветный час» введена в плат ГУК «Чувашская государственная филармония» творческая мастерская «Заветный час» в количестве 2 штатных единиц с 19 января 2004 года (10). В соответствии с данным приказом и постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30.09.2003 № 232 о присоединении к филармонии Чувашского государственного оркестра старинной и современной музыки структура филармонии с 19.01.2004 года стала следующей:
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- технический персонал;
- ансамбль «Сеспель»;
- ансамбль «Чаваш ен»;
- ансамбль «Сявал»;
- группа «Волгари»;
- цирковая группа С. Шоронова;
- группа «Театр миниатюр»;
- камерный оркестр;
- творческая мастерская «Заветный час» (11).
Детская группа в соответствии со штатным расписанием на 2004 год стала называться «Цирковая группа С. Шоронова» (какой-либо распорядительный документ не был издан).
Документы постоянного хранения филармонии за 1936 - 1982 год сданы па хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики (фонд № 1604). Документы постоянного хранения за 1983 -1999 гг. и все документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) за 1936-1999 г. обработаны и хранятся в ведомственном архиве.
Научно-техническая обработка документов филармонии проведена в феврале - марте 2005 года.
В результате проведения научно-технической обработки составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994, 1997, 1998, 2000 - 2004 годы в количестве 65 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2000 - 2004 гг. в количестве 26 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 2000 - 2004 гг. в количестве 58 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в количестве 191 дела.
Ответственная за архив Т.В. Петухова
25.03.2005
_____________
(1) ЦГА Чувашской Республики. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 377. Л. 6.
(2) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 392. Л. 2.
(3) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 392. Л. 9.
(4) Ведомственный архив. Оп.3. Д. 299. Л. 5-12.
(5) ЦГА Чувашской Республики. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 355. Л. 20.
(6) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 350. Л. 23.
(7) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 355. Л. 11.
(8) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 359. Л. 28.
(9) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 359. Л. 31.
(10) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 393. Л. 3.
(11) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 399. Л. 22.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов (2008-2013 гг.) государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики произошли значительные изменения в названии фондообразователя, его вышестоящей организации и структуре. До августа 2011 г. государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - ГУК «Чувашская государственная филармония») руководствовалось в своей деятельности уставом, зарегистрированным Инспекцией Министерства по налогам и сборам России по Ленинскому району г. Чебоксары 08 апреля 2004 г. с последующими изменениями.
Структура ГУК «Чувашская государственная филармония» на 2008 г., утвержденная приказом директора от 16 ноября 2007 г. № 22-0, была следующей:
- административно-управленческий персонал;
- технический персонал;
- художественный персонал;
- ансамбль «Сявал»;
- ансамбль «Сеспель»;
- группа «Хавас»;
- солисты филармонии;
- цирковая группа;
- творческая мастерская «Заветный час»;
- музыкальный лекторий;
- группа «Театр миниатюр»;
- камерный оркестр (1).
В связи с производственной необходимостью приказом директора от 27 января 2008 г. № З-О «Об изменениях в штатном расписании» с 21 января 2008 г. сокращена должность главного администратора и введена должность «артист разговорного жанра ансамбля «Сявал» (2).
Приказом директора от 01 октября 2009 г. № 27-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 01 октября 2009 г. сокращены две должности артиста-вокалиста (солиста) ансамбля «Сеспель» и камерного оркестра и введены должности:
- артист-вокалист (солист) ансамбля «Сявал»;
- артистка-вокалистка (солистка) ансамбля «Сявал» (3).
Согласно приказу директора от 21 октября 2009 г. № 29-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 21 октября 2009 г. сокращена должность водителя и введена должность специалиста по связям с общественностью (4).
Структура ГУК «Чувашская государственная филармония» на 2010 г., утвержденная приказом директора от 29 декабря 2009 г. № 38-0, была следующей:
- административно-управленческий персонал;
- технический персонал;
- художественный персонал;
- ансамбль «Сявал»;
- ансамбль «Сеспель»;
- ансамбль «Чаваш ен»;
- центр современной хореографии;
- солисты филармонии;
- цирковая группа;
- творческая мастерская «Заветный час»;
- музыкальный лекторий;
- группа «Театр миниатюр»;
- камерный оркестр (5).
В соответствии с приказом директора от 13 января 2010 г. № 4-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 13 января 2010 г. сокращена должность артиста-концертного исполнителя группы «Театр миниатюр» и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал» (6).
Приказом директора от 14 мая 2010 г. № 186-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 14 мая 2010 г. сокращена должность артистки-вокалистки (солистки) центра современной хореографии и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» (7).
Согласно приказу директора от 01 июня 2010 г. № 21-О «Об изменениях в штатном расписании» с 01 июня 2010 г. сокращена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал» и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» (8).
Приказом директора от 14 сентября 2010 г. № 31-О «Об изменениях в штатном расписании» с 14 сентября 2010 г. сокращена должность пожарного и введена должность звукорежиссера (9).
Согласно приказу директора от 08 октября 2010 г. № 34-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 11 октября 2010 г. сокращена должность артиста танцевального коллектива центра современной хореографии и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал» (10).
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об автономных учреждениях», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 октября 2007 г. № 281 «О мерах по реализации Федерального закона «Об автономных учреждениях», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 июня 2011 г. № 245 «О создании автономных учреждений Чувашской Республики» создано автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - автономное учреждение) путем изменения типа существующего государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, сохранив его основные цели деятельности (11).
Устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики утвержден приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 25 июля 2011 г. № 01-07/262 «Об утверждении устава автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония». В соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129 «О государственной регистрации юридических лиц», введенным в действие 01 июля 2002 г., постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 г. № 319 «Об уполномоченном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц» автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики зарегистрировано Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 15 августа 2011 г. (ОГРН 1022101139301).
Согласно уставу автономное учреждение является правопреемником государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование автономного учреждения - АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества автономного учреждения является Чувашская Республика.
Полномочия учредителя автономного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель).
Полномочия собственника имущества автономного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Автономное учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, счета в кредитных организациях и лицевые счета в органах федерального казначейства Министерства финансов Чувашской Республики или органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имеет печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки и другие реквизиты.
Место нахождения автономного учреждения (юридический адрес): 428032, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, дом 9.
Основная цель деятельности автономного учреждения - формирование и удовлетворение духовных потребностей слушателей (зрителей) в музыкальном, театральном, чтецком, хореографическом искусстве, сохранение и развитие ми-ровых и национальных культурных ценностей.
Предметом деятельности автономного учреждения является подготовка и показ концертных программ, спектаклей, других публичных представлений и предоставление сопутствующих этому услуг; просветительская деятельность; создание условий для роста профессионального мастерства коллективов и ис-полнителей; укрепление и развитие материальной базы автономного учреждения; создание условий социального развития коллектива автономного учреждения.
Для достижения поставленной цели автономное учреждение осуществляет следующие виды основной деятельности:
1) деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений, в рамках которых осуществляются следующие виды деятельности:
- организует и проводит концертную деятельность на территории Чувашской Республики;
- организует гастрольную деятельность собственных и приглашенных коллективов и исполнителей в России и за рубежом;
- организует и проводит творческие вечера, фестивали, конкурсы, смотры профессионального и самостоятельного искусства, дни культуры и другие крупные культурные акции, реализует билеты на указанные мероприятия, а также направляет собственные коллективы и исполнителей для участия в аналогичных мероприятиях;
- организует деятельность виртуального концертного зала;
- организация и проведение просветительской деятельности (лекции концерты) для детей и взрослых.
2) деятельность концертных и театральных залов, в рамках которой осуществляются следующие виды деятельности:
- предоставление сцены-площадки для проведения гастрольных и выездных мероприятий, концертных коллективов (групп, исполнителей), коллективов художественной самодеятельности и в том числе осуществления совместных проектов и программ, реализация билетов на указанные мероприятия.
Автономное учреждение вправе осуществлять следующие виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности:
- реализация входных билетов и абонементов на спектакли и концерты, проводимые в стационаре и на гастролях, творческие вечера, фестивали, дискотеки, проводимые собственными силами или силами приглашенных коллективов;
- организация и проведение вечеров отдыха, танцевальных и иных вечеров, праздников, встреч, гражданских и семейных обрядов, литературных и музыкальных гостиных, балов, дискотек, концертов, спектаклей и культурно-досуговых мероприятий, по заявкам организаций, предприятий, граждан для показа на собственных и арендованных площадках, по телевидению, для трансляции по радио, для съемок на аудио- видео- носители (разработка сценариев, постановка программ и др.);
- проведение мастер-классов, разовых лекций, стажировок, семинаров;
- проведение и организация студий (мастерских) профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации музыкантов, исполнителей и менеджеров;
- осуществление деятельности по ремонту, реставрации и настройке музыкальных инструментов по договорам сторонним организациям и физическим лицам;
- предоставление в аренду (прокат) недвижимого имущества и объектов основных средств и другие.
Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение автономного учреждения.
Органами управления автономного учреждения являются: наблюдательный совет автономного учреждения, директор, а также художественный руководитель, художественный совет.
Наблюдательный совет состоит из шести человек, возглавляемый председателем и избираемый его членами на срок полномочия наблюдательного совета.
Наблюдательный совет рассматривает предложения о внесении изменений в устав, о создании и ликвидации автономного учреждения, имущественные вопросы. Заседания наблюдательного совета автономного учреждения проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Непосредственное управление деятельностью автономного учреждения осуществляет директор, назначаемый на эту должность по решению Минкультуры Чувашии на срок до 5 лет и освобождаемый от нее. К компетенции директора относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью автономного учреждения.
Руководство художественно-творческой стороной деятельности автономного учреждения осуществляет художественный руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности директором путем заключения с ним трудового договора.
В автономном учреждении создается художественный совет, действующий на постоянной основе коллегиальный орган, вырабатывающий рекомендации:
- по формированию репертуара;
- по выпуску к публичному исполнению новых и капитально возобновляемых постановок;
- по распределению ролей;
- по другим принципиальным вопросам художественно-творческой деятельности театра (12).
В связи с производственной необходимостью приказом директора от 01 марта 2011 г. № З-О «Об изменениях в штатном расписании» с 01 марта 2011 г. сокращена должность артиста камерного оркестра высшей категории и введена должность артиста-вокалиста (солиста) ансамбля «Сеспель» (13).
Приказом директора от 24 марта 2011 г. № 5-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 24 марта 2011 г. сокращены следующие должности:
- артистка-вокалистка (солистка) высшей категории ансамбля «Сявал»;
- артист-концертный исполнитель первой категории группы «Театр миниатюр».
Этим же приказом введены две должности в ансамбль «Чаваш ен»: артист-вокалист (солист) и артист ансамбля (14).
В соответствии с приказом директора от 01 июля 2011 г. № 14-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 01 июля 2011 г. сокращена должность пожарного в количестве одной единицы и введена должность инженера по охране труда и технике безопасности (15).
Согласно приказу директора от 08 августа 2011 г. № 16а-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 08 августа 2011 г. сокращена должность артиста камерного оркестра в количестве шести единиц и введена должность артиста оркестра музыкального лектория в количестве шести единиц (16).
Приказом директора от 05 декабря 2011 г. № 37-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 05 декабря 2011 г. сокращена должность артиста-вокалиста (солиста) ансамбля «Сявал» в количестве одной единицы и введена должность артиста балета ансамбля «Сявал» в количестве одной единицы (17).
Приказом директора от 24 февраля 2012 г. № 9-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 24 февраля сокращена должность артиста-вокалиста (солиста) филармонии в количестве одной единицы и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» в количестве одной единицы (18).
В целях формирования эффективной структуры органов исполнительной власти Чувашской Республики, руководствуясь статьями 72 и 73 Конституции Чувашской Республики Указом Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» Государственный комитет Чувашской Республики по связи и информатизации преобразовано в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, передав ему функции Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики в сфере средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности. Этим же Указом Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики переименовано в Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Во исполнение Указа Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 04 июня 2012 г. № 216 «Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» утверждено положение о Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и перечень организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, где значится и автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 июня 2012 г. № 253 «О переименовании государственных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» приказом Минкультуры Чувашии от 07 августа 2012 г. № 01-07/380 утверждены изменения, вносимые в устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Изменения в устав были внесены следующего содержания:
«1. На титульном листе слова «Устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» заменить словами «Устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;
1.2. Автономное учреждение является правопреемником автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;
1.3. Полное наименование автономного учреждения: Автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное - АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии».
Также изменения коснулись третьего раздела устава «Организация деятельности и управления автономным учреждением», а именно: орган управления автономного учреждения дополнилось общим собранием трудового коллектива и перечислены его задачи и функции, изменился состав наблюдательного совета.
В связи с вышеназванными изменениями АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц 21 августа 2012 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары и выдано свидетельство за основным государственным регистрационным номером 1022101139301 (19).
Приказом директора от 10 января 2013 г. № 7а-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 10 января 2013 г. сокращены две должности:
- артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал»;
- артиста-концертного исполнителя группы «Театр миниатюр». Этим же приказом введены должности артиста камерного оркестра и артиста танцевального коллектива центра современной хореографии (20).
Согласно приказу директора от 22 января 2013 г. № 9-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 22 января 2013 г. сокращена должность машиниста сцены в количестве одной единицы и введена должность звукорежиссера в количестве одной единицы (21).
В соответствии с приказом директора от 01 октября 2013 г. № 30-О «Об изменениях в штатном расписании» с 01 октября 2013 г. сокращены должности старшего администратора в количестве 1 штатной единицы и артиста камерного оркестра в количестве 0,5 штатной единицы и введены должности редактора в количестве 1 штатной единицы и артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» в количестве 0,5 штатной единицы (22).
Приказом Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 28 октября 2013 г. № 01-07/416 были внесены изменения в устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (23).
В разделе 3 «Организация деятельности и управления автономным учреждением» исключены:
- подпункт 6 пункта 3.3;
- в пункте 3.7 слова «согласованного с уполномоченным органом».
В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и автономному учреждению выдано свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц 07 ноября 2013 г.
Дела постоянного хранения предшественника автономного учреждения - ГУК «Чувашская государственная филармония» за 1936-1999 гг. переданы на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (фонд № Р-1604). В архиве автономного учреждения находятся упорядоченные дела постоянного хранения за 2000 - 2007 гг. и по личному составу за 1936-2007 гг.
Очередная научно-техническая обработка документов была проведена в июне 2014 - январе 2015 гг. в результате чего составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2007, 2008 - 2013 годы в количестве 78 ед. хр. с № 429 по № 506;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2008 - 2013 годы в количестве 36 ед. хр. с № 318 по № 353;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2008 -2013 годы в количестве 135 ед. хр. с № 397 по № 531.
В данный раздел описи № 1 включено ранее не вошедшее дело в предыдущий раздел описи, а именно: статьи, публикации в средствах массовой информации о деятельности филармонии за 2007 г.
Принцип построения описи дел хронологически - функциональный. Внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости.
Состав документов в описи полный.
В описи представлены следующие основные виды документов: устав с изменениями, приказы по основной деятельности, почетные грамоты, благодарственные письма, полученные коллективами филармонии, протоколы заседаний наблюдательного совета, протоколы заседаний художественного совета, репертуарные планы, афиши, плакаты концертов, буклеты, переписка с Минкультуры Чувашии, сметы доходов и расходов, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты, статистические сведения по направлениям деятельности.
Документы, в основном, сформированы в дела за один делопроизводственный год. Исключение составляют: постановления коллегии, приказы Минкультуры Чувашии, относящиеся к деятельности филармонии; почетные грамоты, благодарственные письма, полученные коллективами филармонии; буклеты филармонии; статьи, публикации в средствах массовой информации о деятельности филармонии за 2010 - 2013 гг.; протоколы общего собрания трудового коллектива. Они включены в опись по начальной дате.
План проведения мероприятия, посвященному 75-летию со дня основания Чувашской государственной филармонии включен в репертуарный план на 2011 г. (дело № 474) из-за малочисленности.
В опись № 2 дел по личному составу включены: документы по награждению ведомственными наградами, приказы по личному составу, личные карточки уволенных работников, тарификационные списки, карточки-справки начисления заработной платы работникам.
Карточки-справки начисления заработной платы работникам сформированы в дела по алфавиту фамилий.
Тарификационные списки до 2009 г. не составлялись. К описи составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Ответственная за архив Т.В. Петухова
20 января 2015 г.
______________
(1) Архив АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1604. Оп. 1. Д. 441. Л. 1-16.
(2) Там же. Л. 39.
(3) Там же. Д. 443. Л. 46.
(4) Там же. Л. 48.
(5) Там же. Д. 464. Л. 1-10.
(6) Там же. Д. 456. Л. 46.
(7) Там же. Л. 24.
(8) Там же. Л. 27.
(9) Там же. Л. 38.
(10) Там же. Л. 42.
(11) Там же. Д. 430. Л. 50-51.
(12) Там же. Д. 467. Л. 1-22.
(13) Там же. Д. 469. Л. 8.
(14) Там же. Л. 14.
(15) Там же. Л. 26.
(16) Там же. Л. 29.
(17) Там же. Л. 19.
(18) Там же. Д. 482. Л. 9.
(19) Там же. Д. 482. Л. 1-15.
(20) Там же. Д. 496. Л. 15.
(21) Там же. Л. 18.
(22) Там же. Л. 40.
(23) Там же. Д. 495. Л. 1-8.
В соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР от 17 ноября 1936 года в целях внесения плановости в работу профессиональных музыкальных коллективов, в организацию концертно-эстрадной деятельности в республике, а также в целях организации повышения квалификации и поднятия идейно-художественного уровня музыкальных коллективов в составе чувашского государственного хора, чувашского симфонического оркестра, духового оркестра и ансамбля гусляров была организована Чувашская государственная филармония (ЦГА ЧР, Ф.Р-203, Оп.1, Д.349, Л.113).
Чувашская государственная филармония являлась самостоятельной художественно-творческой организацией, действующей на началах хозяйственного расчета и состояла в ведении Управления по делам искусств при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР.
Основной задачей Чувашской государственной филармонии являлось повышение культурного уровня трудящихся путем широкой пропаганды лучших образцов музыки, литературы и эстрадного искусства.
Для выполнения этой задачи Чувашская государственная филармония (ЦГА ЧР, Ф.Р-1604,Оп.2, Д.1, ЛЛ.1-2):
- организовывала концерты (симфонические, камерные, оперы в концертном исполнении, тематические, смешанные, сольные, литературно-музыкальные, эстрадные) в специальных концертных залах, клубах, Дворцах культуры, парках и садах, в городах Чувашской АССР, а также в районных центрах и колхозах Чувашской АССР;
- проводила музыкальную и литературную массово-просветительную работу как в городе, так и в районных центрах и колхозах, организовывала выставки, слушательские конференции, оказывала помощь самодеятельности;
- привлекала к работе филармонии творческих работников (композиторов, писателей и др.) и представителей музыкальной и литературной общественности;
- проводила мероприятия по созданию нового репертуара для исполнителей;
- издавала вспомогательный музыкально-литературный материал, связанный с концертной деятельностью филармонии (брошюры, аннотации программы);
- проводила мероприятия по поднятию качества музыкально-концертной работы и повышению квалификации исполнительских кадров филармонии.
Проведение концертов и музыкально-просветительской работы осуществлялось по утвержденному художественно-репертуарному и производственно-финансовому плану как штатными, так и приглашенными в порядке гастролей и обмена исполнительскими силами (художественно-музыкальными, филармоническими и эстрадными коллективами), а также артистами местных оперных и драматических театров и лучшими исполнителями и коллективами самодеятельности.
Чувашская государственная филармония пользовалась печатью с изображением ее наименования.
Руководство всей работой филармонии осуществлялось директором филармонии на основе единоначалия.
Документы и дела Чувашской государственной филармонии поступили в Центральный государственный архив Чувашской АССР в 1953 году в количестве 67 дел, которые были учтены по описи №1. Опись не отвечала требованиям описания документных материалов: заголовки дел не раскрывали содержания заключенных в них документов, была нарушена систематизация дел, не был составлен научно-справочный аппарат к описи.
В 1964 году из описи №1 37 дел были выделены в личный состав и переданы в ведомственный архив Чувашской государственной филармонии.
В 1994 году опись была усовершенствована. В ходе усовершенствования описи заголовки дел были отредактированы и пересоставлены с просмотром дел, были уточнены даты дел, была проведена пересистематизация дел по степени значимости документов.
В результате усовершенствования описи была составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1937-1944 г.г.
Главный архивист отдела ИПС и НСА Ю.А.Ксенофонтова
27.12.1994 г.
Начальник отдела НСА и ИПС В.И.Елахова
19.08.2002 г.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов Чувашской государственной филармонии произошли изменения в названии фондообразователя.
На основании приказа Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики «Об утверждении Устава Чувашской государственной филармонии в новой редакции» от 4 марта 1998 г. № 01-10/43 Чувашская государственная филармония стала называться Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» (1).
В соответствии с Уставом полное наименование учреждения:
на русском языке - Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики;
на чувашском языке - «Чаваш патшалах филармониие» Чаваш республикин культура тата национальностей ёрён Министерстви.
Сокращенное название - ГУК «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашской Республики.
Местонахождение учреждения: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Урицкого, д.31.
Согласно Уставу Государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония», утвержденному приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 4 марта 1998 г. № 01-10/43 и зарегистрированному постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 11 марта 1998 г. № 221 ГУК «Чувгосфилармония» является учреждением культуры, выполняющим комплекс работ по созданию условий для реализации гражданами Чувашской Республики права на свободу творчества, удовлетворению духовных потребностей населения в театральной культуре.
Филармония является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Министерством культуры и по делам национальностей Чувашской Республики.
Филармония имеет самостоятельный баланс, расчетные и специальные счета в учреждениях банков, бланки, печать с полным наименованием на русском языке.
Основными видами деятельности филармонии являются: постановка концертных программ, организация и проведение концертов и других видов музыкальных представлений на стационаре, на гастролях в республике и за ее пределами, за рубежом, на телевидении и радиовещании.
Управление филармонией осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики и Уставом учреждения.
Управление филармонией осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности учредителем, и действует на основе контракта, Устава и действующего законодательства.
Директор самостоятельно определяет структуру учреждения, аппарата управления; численность, квалификационный и штатный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников учреждения.
Филармония включает в свою структуру по штатному расписанию:
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- артистический персонал:
- вокально-инструментальный ансамбль «Неспел»;
- эстрадно-цирковая группа;
- фольклорно-эстрадный ансамбль «Сявал»;
- ансамбль народных инструментов «Чаваш ен»;
- группа «Ялан»;
- группа «Волгари»;
- группа «Рондо».
- технический персонал.
За период обработки документов произошли изменения в штатном расписании.
Приказом директора ГУК «Чувашская государственная филармония» «О проведении чрезвычайных мер по финансово-экономическому оздоровлению организаций» № 83 от 25 июня 1998 г. была сокращена группа «Ялан».
Приказом директора ГУК «Чувашская государственная филармония» «О сокращении группы «Рондо» № 4 от 8 февраля 1999 г. была сокращена группа «Рондо».
На 1 апреля 1999 г. филармония имеет следующее штатное расписание:
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- артистический персонал:
- вокально-инструментальный ансамбль «Неспел»;
- эстрадно-цирковая группа;
- фольклорно-эстрадный ансамбль «Сявал»;
- ансамбль народных инструментов «Чаваш ен»;
- группа «Волгари».
- технический персонал.
Документы постоянного хранения филармонии за 1936-1982 гг. сданы на хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики (фонд №1604). Документы постоянного хранения за 1983-1996 гг. и все документы по личному составу (в том числе и личные дела уволенных) за 1936-1996 гг. обработаны и хранятся в ведомственном архиве филармонии.
Научно-техническая обработка документов филармонии за 1997-1999 гг. проведена в сентябре - октябре 2000 г.
В результате обработки составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1997-1999 гг. в количестве 24 единицы хранения;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1997-1999 гг. в количестве 13 единиц хранения;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 1997-1999 гг. в количестве 87 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 64 дел.
Опись дел с временными сроками хранения учтены и оставлены на хранение в архиве филармонии.
Ответственный за архив М.П. Иванова
2000 г.
_____________
(1) ЦГА ЧР. Ф.1604. Оп.1. Д.325. Л.11.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В целях создания условий для сохранения и дальнейшего развития чувашского музыкального искусства распоряжением Совета Министров Чувашской АССР от 30 мая 1989 года № 244-р в составе Чувашской государственной филармонии был создан государственный камерный оркестр старинной и современной музыки (1).
Во исполнение распоряжения Совета Министров Чувашской АССР от 2 ноября 1989 года № 493-р Государственный камерный оркестр старинной и современной музыки приказом Министерства культуры Чувашской АССР от 10 ноября 1989 года № 01-07/167 выведен из состава Чувашской государственной филармонии на самостоятельный баланс с 1 ноября 1989 года (2). Руководство творческо-производственной деятельностью коллектива возложено на главного дирижера Важорова В.А., утвержден его устав" (3).
Согласно уставу основной задачей оркестра являлась подготовка, исполнение произведений композиторов Чувашии, зарубежной, русской и советской музыки на профессиональном уровне, формирование высоких эстетических вкусов трудящихся Чувашской АССР, музыкальное воспитание молодого поколения - учащихся школ, техникумов, ПТУ, студентов вузов.
Государственный камерный оркестр старинной и современной музыки состоял в непосредственном подчинении Министерства культуры Чувашской АССР.
В связи с приятием 24 октября 1990 г. Декларации о государственном суверенитете Чувашской ССР Министерство культуры Чувашской АССР стало называться Министерством культуры Чувашской ССР.
На основании Закона Чувашской Республики от 13 февраля 1992 г. «Об изменении наименования Чувашской ССР» Чувашская ССР стала называться Чувашская Республика, а Министерство культуры Чувашской ССР стало называться Министерством культуры Чувашской Республики.
Постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 3 июня 1992 года № 365 был зарегистрирован Устав Чувашского государственного оркестра старинной и современной музыки (далее - оркестр) и принято к сведению, что руководителем оркестра министром культуры Чувашской ССР 27 сентября 1991 года назначен Степанов Георгий Зенонович (4).
В соответствии с уставом основными целями деятельности оркестра являлись пропаганда лучших образцов чувашской национальной музыки, музыки народов РСФСР и мировой классики. Основными видами деятельности являлись: создание концертных программ из музыкальных произведений отечественной и мировой музыкальной классики, сочинений советских и чувашских композиторов и их исполнение; организация фестивалей, дней культуры, смотр - конкурсов, музыкальных празднеств; организация гастрольно-концертной деятельности с привлечением творческих коллективов страны и зарубежных исполнителей; издание рекламы (афиши, плакаты, буклеты и т.д.); организация записей концертных программ на кино, видео, аудио пленки, а также тиражирование, реализация и их распространение.
Во исполнение постановлений Верховного Совета Чувашской Республики от 25 декабря 1992 года «О внесении изменений в постановление Верховного Совета Чувашской Республики», от 13 февраля 1992 года «О Республиканских министерствах и государственных комитетах Чувашской Республики», распоряжением Совета Министров Чувашской Республики от 29 декабря 1992 года Министерство культуры Чувашской Республики было упразднено и образовано Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики.
Указом Президента Чувашской Республики от 24 января 1994 года № 4 «О министерстве культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики» Министерство культуры и межнациональных отношений Чувашской Республики было преобразовано в Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики.
Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения экономических основ суверенитета Чувашской Республики, постановлением Верховного Совета Чувашской Республики от 29 апреля 1992 г. «О разграничении государственной собственности, находящейся на территории Чувашской Республики» были признаны следующие разграничения государственной собственности на территории Чувашской Республики: федеральная (Российской Федерации), совместная (Чувашской Республики с Российской Федерацией), республиканская (Чувашской Республики), муниципальная.
В условиях разграничения федеральной, республиканской (государственной) и муниципальной собственности в соответствии с Федеральным Законом «О собственности» в системе учреждений культуры, находящихся в ведении Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики в 1996-2001 гг. проведены организационные меры по приведению нормативно-правовой базы в соответствие со ст. 51 части 1 Гражданского Кодекса Российской Федерации, принятого Государственной Думой Российской Федерации 21 октября 1994 года и введенного в действие с 1 января 1995 г. (какой-либо распорядительный документ по данному вопросу Министерством культуры и по делам национальностей Чувашской Республики не был принят).
Приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 26 октября 1998 г. № 07-01/69 утвержден Устав Республиканского государственного учреждения культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки». Устав согласован распоряжением Министерства государственного имущества Чувашской Республики от 28 августа 1998 г. № 533-р и зарегистрирован постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 17 декабря 1998 г. № 1455 (5).
Согласно уставу Республиканское государственное учреждение культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» (далее - «Учреждение») являлось правопреемником Чувашского государственного камерного оркестра старинной и современной музыки. Учредителем являлось Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (далее Минкультуры Чувашии).
Учреждение являлось юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, расчетный и специальные счета в учреждениях банков, бланки, штампы со своим наименованием, печать с полным наименованием учреждения на русском языке.
Местонахождение учреждения: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Урицкого. 31.
Предмет и цели деятельности учреждения, в основном, остались прежними.
Имущество Учреждения являлось государственной собственностью Чувашской Республики и закреплено за ним на праве оперативного управления Министерством государственного имущества Чувашской Республики и передавалось по акту приема-передачи собственником или уполномоченным органом.
Источником формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения являлись:
- бюджетные и внебюджетные средства;
- доходы, полученные от предусмотренной Уставом деятельности;
- платежи за оказание услуг по договорам с юридическими и физическими лицами;
- добровольные пожертвования, субсидии, средства, полученные по завещаниям;
- иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики.
Учреждение имело право:
- привлекать для осуществления своих функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации;
- приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся финансовых ресурсов, временной финансовой помощи;
- осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики;
- планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с органом управления, осуществляющим координацию и регулирование его деятельности;
- в установленном порядке определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие;
- образовывать и принимать участие в работе отечественных и международных организациях, отвечающих целям деятельности Учреждения;
- самостоятельно определять источники комплектования своих фондов;
- самостоятельно распоряжаться денежными средствами, переданными ему физическими или юридическими лицами в форме дара, пожертвования или по завещанию, а также доходами от собственной деятельности.
Учреждение самостоятельно устанавливало цены (тарифы) на платные услуги и продукцию, включая цены на билеты, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации. Чувашской Республики предусматривалось государственное регулирование цен (тарифов) на отдельные виды продукции и услуги.
Учреждение обязано было нести ответственность за нарушение договорных, расчетных обязательств, за нарушение правил хозяйствования в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики; обеспечивать своим работникам безопасные условия труда и обслуживания, нести в установленном порядке ответственность за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности; обеспечивать ведение и сохранность документов по личному составу; осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую документацию, уплачивать налоги и отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
Управление Учреждением осуществлял Директор (далее - Руководитель).
На основании распоряжения Министерства имущественных отношений Чувашской Республики от 09 июня 2001 года № 671-р, приказа Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 28 июня 2001 года № 01-07/193 «Об утверждении изменения в уставе РГУК «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» и руководствуясь частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» постановлением главы администрации Ленинского района г. Чебоксары от 19 июля 2001 года №2 1166 зарегистрировано Изменение в Устав оркестра. В соответствии с ним Руководитель Учреждения действовал на принципах единоначалия, назначался на должность на контрактной основе и освобождался от должности Минкультуры Чувашии (6).
Приказом Минкультуры Чувашии от 27 февраля 1998 года № 07-01/17 был расторгнут контракт с Руководителем оркестра Степановым Г.З. с 02 марта 1998 года (7). Приказом Минкультуры Чувашии от 02 марта 1998 года № 07-01/18 на должность директора оркестра назначен Кравчук Александр Федорович (8).
Руководитель действовал без доверенности от имени Учреждения, представлял его интересы в государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях; обеспечивал соблюдение законности и государственной дисциплины, эффективного использования ресурсов Учреждения для решения творческо-производственных задач и социального развития коллектива, повышения активности и социальной ответственности сотрудников Учреждения за выполнение поставленных задач; осуществлял меры по поддержанию и развитию материально-технической базы Учреждения, по созданию необходимых условий для работы сотрудников; утверждал штатное расписание; в пределах своей компетенции издавал приказы и давал указания, обязательные для всех работников Учреждения; принимал меры поощрения, налагал дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством; нёс персональную ответственность за результаты деятельности Учреждения.
Руководитель самостоятельно определял структуру Учреждения, аппарата управления, численность, квалификационный и штатный составы, нанимал (назначал) на должность и освобождал от должности работников Учреждения, заключал с ними контракты или трудовые договоры.
Согласно штатным расписаниям на 1989-2003 гг. структура оркестра была следующей:
- художественно-руководящий персонал;
- артистический персонал;
- прочий персонал.
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября 2003 г. № 232 «О реорганизации государственного образовательного учреждения «Чувашский государственный институт культуры и искусств» и государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» республиканское государственное учреждение культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» реорганизовано в форме присоединения к ГОУ «Чувашская государственная филармония» (9).
Впервые научно-техническая обработка документов оркестра была проведена в ноябре 2000 г., в результате которой были составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1989 - 1999 гг. в количестве 52 дел;
- опись № 2 дел по личному составу за 1989 - 1999 гг. в количестве 17 дел;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1990 - 1999 гг. в количестве 8 дел.
Однако не все документы, имеющие научно-историческую ценность, включены в опись. Так, остались не обработанными руководящие документы вышестоящих организаций, касающиеся деятельности оркестра; переписка по основным вопросам деятельности; статистические отчеты за 1998-1999 гг.; отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости), годовой бухгалтерский баланс за 1999 год.
На титульном листе описи не отражено изменение наименования оркестра в 1998 году. Предисловие и опись № 1 имеют самостоятельную нумерацию. Не составлено оглавление.
Описи не утверждены и не согласованы Государственным комитетом по делам архивов Чувашской Республики.
За период проведения научно-технической обработки за 2000-2003 ошибки исправлены и составлены объединенные описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за май 1989-2003 гг. в количестве 110 дел;
- опись № 2 дел по личному составу за ноябрь 1989-2003 гг. в количестве 30 дел;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1990-2003 гг. в количестве 19 дел.
Ответственная за архив Т.В. Петухова
25.05.2003
____________
(1) ЦГА Чувашской Республики. Ф. Оп.1. Д.1. Л.1.
(2) Там же. Ф. Оп.1. Д.1. Л.2.
(3) Там же. Ф. Оп.1. Д.1. Л.3-4.
(4) Там же. Ф. Оп.1. Д.18. Л.1-6.
(5) Там же. Ф. Оп.1. Д.50. Л.1-12.
(6) Там же. Ф. Оп.1. Д.50. Л.13.
(7) Там же. Ф. Оп.1. Д.12. Л.124.
(8) Там же. Ф. Оп.1. Д.12. Л.125.
(9) Там же. Ф. Оп.1. Д.95. Л.21.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября 2003 года № 232 «О реорганизации государственного образовательного учреждения «Чувашский государственный институт культуры и искусств» и государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» реорганизовано в форме присоединения к нему республиканского государственного учреждения культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (1).
В связи с этим приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 04.03.2004 № 01-07/47 утвержден Устав Государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» (далее - филармония). Устав согласован распоряжением Министерства имущественных отношений Чувашской Республики от 20.02.2004 № 227-р и зарегистрирован Инспекцией МНС России по Ленинскому району г. Чебоксары 08 апреля 2004 г.
Согласно Уставу филармония является правопреемником республиканского государственного учреждения культуры «Чувашский государственный камерный оркестр старинной и современной музыки» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики (2). Наименование филармонии, местонахождение, цели, виды деятельности с принятием нового Устава не изменились.
Указом Президента Чувашской Республики от 05 мая 2004 года № 34 «О мерах по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» реорганизованы Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики, Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов в Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. В соответствии с Положением о Министерстве культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15.05.2004 № 118. в Перечень организаций, находящихся в ведении Минкультуры Чувашии, входит Государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония».
В связи с изменением названия вышестоящей организации приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее Минкультуры Чувашии) от 19.08.2004 № 01-07/199 утверждены изменения в устав Государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония». Изменения в устав согласованы распоряжением Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики от 07.07.2004 № 747-р. зарегистрированы Инспекцией МНС России по Ленинскому району г. Чебоксары 01 октября 2004 г. Внесены изменения на титульном листе и по тексту устава в официальное наименование отраслевого органа управления, изложив в следующей редакции: «Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики»; в наименование уполномоченного органа, осуществляющего управление и распоряжение государственным имуществом по тексту устава в следующей редакции: «Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики» (3).
Согласно уставу управление филармонией осуществляет директор, который является единоличным руководителем учреждения. Он назначается Минкультуры Чувашии на основе трудового договора. С 09 июня 1997 года по 22 мая 2001 года директором филармонии являлся заслуженный деятель искусств Чувашской Республики, лауреат Государственной премии Российской Федерации Григорьев Юрий Павлович (4).
Приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 24 мая 2001 года № 07-17/27 директором филармонии с 23 мая 2001 года назначен Казаков Николай Нилович (5). Казаков Н.Н. является заслуженным деятелем искусств Чувашской Республики, в 2004 году стал лауреатом Государственной премии Российской Федерации в области литературы и искусства.
Директор филармонии определяет структуру, утверждает штатное расписание.
В соответствии со штатным расписанием структура филармонии в 2000 году была следующей (6):
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- технический персонал;
- ансамбль «Сеспель»;
- ансамбль «Чаваш ен»;
- ансамбль «Сявал»;
- группа «Волгари»;
- детская группа.
Приказом Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики от 21 марта 2001 года № 01-01/63 «О театре сатиры и юмора» театр сатиры и юмора переведен из государственного учреждения культуры «Чувашский государственный театр кукол» в государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» (7). В соответствии с данным приказом директором филармонии с 1 апреля 2001 года утверждено дополнение к штатному расписанию (8); с 01 июля 2001 г. согласно штатному расписанию филармонии театр сатиры и юмора стал называться группа «Театр миниатюр» (9).
На протяжении 2002 - 2003 годов структура филармонии не менялась.
В целях создания наиболее благоприятных условий для развития детского художественного творчества, расширения просветительской работы с детьми и государственной поддержки молодых исполнителей, улучшения музыкальной просветительской деятельности приказом директора филармонии от 19.01.2004 № 3-о «О введении в штат филармонии творческой мастерской «Заветный час» введена в плат ГУК «Чувашская государственная филармония» творческая мастерская «Заветный час» в количестве 2 штатных единиц с 19 января 2004 года (10). В соответствии с данным приказом и постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30.09.2003 № 232 о присоединении к филармонии Чувашского государственного оркестра старинной и современной музыки структура филармонии с 19.01.2004 года стала следующей:
- административно-управленческий персонал;
- художественный персонал;
- технический персонал;
- ансамбль «Сеспель»;
- ансамбль «Чаваш ен»;
- ансамбль «Сявал»;
- группа «Волгари»;
- цирковая группа С. Шоронова;
- группа «Театр миниатюр»;
- камерный оркестр;
- творческая мастерская «Заветный час» (11).
Детская группа в соответствии со штатным расписанием на 2004 год стала называться «Цирковая группа С. Шоронова» (какой-либо распорядительный документ не был издан).
Документы постоянного хранения филармонии за 1936 - 1982 год сданы па хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики (фонд № 1604). Документы постоянного хранения за 1983 -1999 гг. и все документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) за 1936-1999 г. обработаны и хранятся в ведомственном архиве.
Научно-техническая обработка документов филармонии проведена в феврале - марте 2005 года.
В результате проведения научно-технической обработки составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994, 1997, 1998, 2000 - 2004 годы в количестве 65 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2000 - 2004 гг. в количестве 26 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел работников, уволенных за 2000 - 2004 гг. в количестве 58 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в количестве 191 дела.
Ответственная за архив Т.В. Петухова
25.03.2005
_____________
(1) ЦГА Чувашской Республики. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 377. Л. 6.
(2) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 392. Л. 2.
(3) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 392. Л. 9.
(4) Ведомственный архив. Оп.3. Д. 299. Л. 5-12.
(5) ЦГА Чувашской Республики. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 355. Л. 20.
(6) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 350. Л. 23.
(7) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 355. Л. 11.
(8) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 359. Л. 28.
(9) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 359. Л. 31.
(10) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 393. Л. 3.
(11) Там же. Ф. Р-1604. Оп.1. Д. 399. Л. 22.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов (2008-2013 гг.) государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики произошли значительные изменения в названии фондообразователя, его вышестоящей организации и структуре. До августа 2011 г. государственное учреждение культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - ГУК «Чувашская государственная филармония») руководствовалось в своей деятельности уставом, зарегистрированным Инспекцией Министерства по налогам и сборам России по Ленинскому району г. Чебоксары 08 апреля 2004 г. с последующими изменениями.
Структура ГУК «Чувашская государственная филармония» на 2008 г., утвержденная приказом директора от 16 ноября 2007 г. № 22-0, была следующей:
- административно-управленческий персонал;
- технический персонал;
- художественный персонал;
- ансамбль «Сявал»;
- ансамбль «Сеспель»;
- группа «Хавас»;
- солисты филармонии;
- цирковая группа;
- творческая мастерская «Заветный час»;
- музыкальный лекторий;
- группа «Театр миниатюр»;
- камерный оркестр (1).
В связи с производственной необходимостью приказом директора от 27 января 2008 г. № З-О «Об изменениях в штатном расписании» с 21 января 2008 г. сокращена должность главного администратора и введена должность «артист разговорного жанра ансамбля «Сявал» (2).
Приказом директора от 01 октября 2009 г. № 27-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 01 октября 2009 г. сокращены две должности артиста-вокалиста (солиста) ансамбля «Сеспель» и камерного оркестра и введены должности:
- артист-вокалист (солист) ансамбля «Сявал»;
- артистка-вокалистка (солистка) ансамбля «Сявал» (3).
Согласно приказу директора от 21 октября 2009 г. № 29-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 21 октября 2009 г. сокращена должность водителя и введена должность специалиста по связям с общественностью (4).
Структура ГУК «Чувашская государственная филармония» на 2010 г., утвержденная приказом директора от 29 декабря 2009 г. № 38-0, была следующей:
- административно-управленческий персонал;
- технический персонал;
- художественный персонал;
- ансамбль «Сявал»;
- ансамбль «Сеспель»;
- ансамбль «Чаваш ен»;
- центр современной хореографии;
- солисты филармонии;
- цирковая группа;
- творческая мастерская «Заветный час»;
- музыкальный лекторий;
- группа «Театр миниатюр»;
- камерный оркестр (5).
В соответствии с приказом директора от 13 января 2010 г. № 4-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 13 января 2010 г. сокращена должность артиста-концертного исполнителя группы «Театр миниатюр» и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал» (6).
Приказом директора от 14 мая 2010 г. № 186-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 14 мая 2010 г. сокращена должность артистки-вокалистки (солистки) центра современной хореографии и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» (7).
Согласно приказу директора от 01 июня 2010 г. № 21-О «Об изменениях в штатном расписании» с 01 июня 2010 г. сокращена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал» и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» (8).
Приказом директора от 14 сентября 2010 г. № 31-О «Об изменениях в штатном расписании» с 14 сентября 2010 г. сокращена должность пожарного и введена должность звукорежиссера (9).
Согласно приказу директора от 08 октября 2010 г. № 34-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 11 октября 2010 г. сокращена должность артиста танцевального коллектива центра современной хореографии и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал» (10).
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об автономных учреждениях», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 октября 2007 г. № 281 «О мерах по реализации Федерального закона «Об автономных учреждениях», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 июня 2011 г. № 245 «О создании автономных учреждений Чувашской Республики» создано автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - автономное учреждение) путем изменения типа существующего государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, сохранив его основные цели деятельности (11).
Устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики утвержден приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 25 июля 2011 г. № 01-07/262 «Об утверждении устава автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония». В соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129 «О государственной регистрации юридических лиц», введенным в действие 01 июля 2002 г., постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 г. № 319 «Об уполномоченном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц» автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики зарегистрировано Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 15 августа 2011 г. (ОГРН 1022101139301).
Согласно уставу автономное учреждение является правопреемником государственного учреждения культуры «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование автономного учреждения - АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества автономного учреждения является Чувашская Республика.
Полномочия учредителя автономного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель).
Полномочия собственника имущества автономного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Автономное учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, счета в кредитных организациях и лицевые счета в органах федерального казначейства Министерства финансов Чувашской Республики или органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имеет печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки и другие реквизиты.
Место нахождения автономного учреждения (юридический адрес): 428032, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, дом 9.
Основная цель деятельности автономного учреждения - формирование и удовлетворение духовных потребностей слушателей (зрителей) в музыкальном, театральном, чтецком, хореографическом искусстве, сохранение и развитие ми-ровых и национальных культурных ценностей.
Предметом деятельности автономного учреждения является подготовка и показ концертных программ, спектаклей, других публичных представлений и предоставление сопутствующих этому услуг; просветительская деятельность; создание условий для роста профессионального мастерства коллективов и ис-полнителей; укрепление и развитие материальной базы автономного учреждения; создание условий социального развития коллектива автономного учреждения.
Для достижения поставленной цели автономное учреждение осуществляет следующие виды основной деятельности:
1) деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений, в рамках которых осуществляются следующие виды деятельности:
- организует и проводит концертную деятельность на территории Чувашской Республики;
- организует гастрольную деятельность собственных и приглашенных коллективов и исполнителей в России и за рубежом;
- организует и проводит творческие вечера, фестивали, конкурсы, смотры профессионального и самостоятельного искусства, дни культуры и другие крупные культурные акции, реализует билеты на указанные мероприятия, а также направляет собственные коллективы и исполнителей для участия в аналогичных мероприятиях;
- организует деятельность виртуального концертного зала;
- организация и проведение просветительской деятельности (лекции концерты) для детей и взрослых.
2) деятельность концертных и театральных залов, в рамках которой осуществляются следующие виды деятельности:
- предоставление сцены-площадки для проведения гастрольных и выездных мероприятий, концертных коллективов (групп, исполнителей), коллективов художественной самодеятельности и в том числе осуществления совместных проектов и программ, реализация билетов на указанные мероприятия.
Автономное учреждение вправе осуществлять следующие виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности:
- реализация входных билетов и абонементов на спектакли и концерты, проводимые в стационаре и на гастролях, творческие вечера, фестивали, дискотеки, проводимые собственными силами или силами приглашенных коллективов;
- организация и проведение вечеров отдыха, танцевальных и иных вечеров, праздников, встреч, гражданских и семейных обрядов, литературных и музыкальных гостиных, балов, дискотек, концертов, спектаклей и культурно-досуговых мероприятий, по заявкам организаций, предприятий, граждан для показа на собственных и арендованных площадках, по телевидению, для трансляции по радио, для съемок на аудио- видео- носители (разработка сценариев, постановка программ и др.);
- проведение мастер-классов, разовых лекций, стажировок, семинаров;
- проведение и организация студий (мастерских) профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации музыкантов, исполнителей и менеджеров;
- осуществление деятельности по ремонту, реставрации и настройке музыкальных инструментов по договорам сторонним организациям и физическим лицам;
- предоставление в аренду (прокат) недвижимого имущества и объектов основных средств и другие.
Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение автономного учреждения.
Органами управления автономного учреждения являются: наблюдательный совет автономного учреждения, директор, а также художественный руководитель, художественный совет.
Наблюдательный совет состоит из шести человек, возглавляемый председателем и избираемый его членами на срок полномочия наблюдательного совета.
Наблюдательный совет рассматривает предложения о внесении изменений в устав, о создании и ликвидации автономного учреждения, имущественные вопросы. Заседания наблюдательного совета автономного учреждения проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Непосредственное управление деятельностью автономного учреждения осуществляет директор, назначаемый на эту должность по решению Минкультуры Чувашии на срок до 5 лет и освобождаемый от нее. К компетенции директора относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью автономного учреждения.
Руководство художественно-творческой стороной деятельности автономного учреждения осуществляет художественный руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности директором путем заключения с ним трудового договора.
В автономном учреждении создается художественный совет, действующий на постоянной основе коллегиальный орган, вырабатывающий рекомендации:
- по формированию репертуара;
- по выпуску к публичному исполнению новых и капитально возобновляемых постановок;
- по распределению ролей;
- по другим принципиальным вопросам художественно-творческой деятельности театра (12).
В связи с производственной необходимостью приказом директора от 01 марта 2011 г. № З-О «Об изменениях в штатном расписании» с 01 марта 2011 г. сокращена должность артиста камерного оркестра высшей категории и введена должность артиста-вокалиста (солиста) ансамбля «Сеспель» (13).
Приказом директора от 24 марта 2011 г. № 5-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 24 марта 2011 г. сокращены следующие должности:
- артистка-вокалистка (солистка) высшей категории ансамбля «Сявал»;
- артист-концертный исполнитель первой категории группы «Театр миниатюр».
Этим же приказом введены две должности в ансамбль «Чаваш ен»: артист-вокалист (солист) и артист ансамбля (14).
В соответствии с приказом директора от 01 июля 2011 г. № 14-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 01 июля 2011 г. сокращена должность пожарного в количестве одной единицы и введена должность инженера по охране труда и технике безопасности (15).
Согласно приказу директора от 08 августа 2011 г. № 16а-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 08 августа 2011 г. сокращена должность артиста камерного оркестра в количестве шести единиц и введена должность артиста оркестра музыкального лектория в количестве шести единиц (16).
Приказом директора от 05 декабря 2011 г. № 37-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 05 декабря 2011 г. сокращена должность артиста-вокалиста (солиста) ансамбля «Сявал» в количестве одной единицы и введена должность артиста балета ансамбля «Сявал» в количестве одной единицы (17).
Приказом директора от 24 февраля 2012 г. № 9-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 24 февраля сокращена должность артиста-вокалиста (солиста) филармонии в количестве одной единицы и введена должность артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» в количестве одной единицы (18).
В целях формирования эффективной структуры органов исполнительной власти Чувашской Республики, руководствуясь статьями 72 и 73 Конституции Чувашской Республики Указом Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» Государственный комитет Чувашской Республики по связи и информатизации преобразовано в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, передав ему функции Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики в сфере средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности. Этим же Указом Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики переименовано в Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Во исполнение Указа Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 04 июня 2012 г. № 216 «Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» утверждено положение о Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и перечень организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, где значится и автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 июня 2012 г. № 253 «О переименовании государственных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» приказом Минкультуры Чувашии от 07 августа 2012 г. № 01-07/380 утверждены изменения, вносимые в устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Изменения в устав были внесены следующего содержания:
«1. На титульном листе слова «Устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» заменить словами «Устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;
1.2. Автономное учреждение является правопреемником автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;
1.3. Полное наименование автономного учреждения: Автономное учреждение Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное - АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии».
Также изменения коснулись третьего раздела устава «Организация деятельности и управления автономным учреждением», а именно: орган управления автономного учреждения дополнилось общим собранием трудового коллектива и перечислены его задачи и функции, изменился состав наблюдательного совета.
В связи с вышеназванными изменениями АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц 21 августа 2012 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары и выдано свидетельство за основным государственным регистрационным номером 1022101139301 (19).
Приказом директора от 10 января 2013 г. № 7а-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 10 января 2013 г. сокращены две должности:
- артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Сявал»;
- артиста-концертного исполнителя группы «Театр миниатюр». Этим же приказом введены должности артиста камерного оркестра и артиста танцевального коллектива центра современной хореографии (20).
Согласно приказу директора от 22 января 2013 г. № 9-0 «Об изменениях в штатном расписании» с 22 января 2013 г. сокращена должность машиниста сцены в количестве одной единицы и введена должность звукорежиссера в количестве одной единицы (21).
В соответствии с приказом директора от 01 октября 2013 г. № 30-О «Об изменениях в штатном расписании» с 01 октября 2013 г. сокращены должности старшего администратора в количестве 1 штатной единицы и артиста камерного оркестра в количестве 0,5 штатной единицы и введены должности редактора в количестве 1 штатной единицы и артистки-вокалистки (солистки) ансамбля «Чаваш ен» в количестве 0,5 штатной единицы (22).
Приказом Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 28 октября 2013 г. № 01-07/416 были внесены изменения в устав автономного учреждения Чувашской Республики «Чувашская государственная филармония» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (23).
В разделе 3 «Организация деятельности и управления автономным учреждением» исключены:
- подпункт 6 пункта 3.3;
- в пункте 3.7 слова «согласованного с уполномоченным органом».
В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и автономному учреждению выдано свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц 07 ноября 2013 г.
Дела постоянного хранения предшественника автономного учреждения - ГУК «Чувашская государственная филармония» за 1936-1999 гг. переданы на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (фонд № Р-1604). В архиве автономного учреждения находятся упорядоченные дела постоянного хранения за 2000 - 2007 гг. и по личному составу за 1936-2007 гг.
Очередная научно-техническая обработка документов была проведена в июне 2014 - январе 2015 гг. в результате чего составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2007, 2008 - 2013 годы в количестве 78 ед. хр. с № 429 по № 506;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2008 - 2013 годы в количестве 36 ед. хр. с № 318 по № 353;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2008 -2013 годы в количестве 135 ед. хр. с № 397 по № 531.
В данный раздел описи № 1 включено ранее не вошедшее дело в предыдущий раздел описи, а именно: статьи, публикации в средствах массовой информации о деятельности филармонии за 2007 г.
Принцип построения описи дел хронологически - функциональный. Внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости.
Состав документов в описи полный.
В описи представлены следующие основные виды документов: устав с изменениями, приказы по основной деятельности, почетные грамоты, благодарственные письма, полученные коллективами филармонии, протоколы заседаний наблюдательного совета, протоколы заседаний художественного совета, репертуарные планы, афиши, плакаты концертов, буклеты, переписка с Минкультуры Чувашии, сметы доходов и расходов, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты, статистические сведения по направлениям деятельности.
Документы, в основном, сформированы в дела за один делопроизводственный год. Исключение составляют: постановления коллегии, приказы Минкультуры Чувашии, относящиеся к деятельности филармонии; почетные грамоты, благодарственные письма, полученные коллективами филармонии; буклеты филармонии; статьи, публикации в средствах массовой информации о деятельности филармонии за 2010 - 2013 гг.; протоколы общего собрания трудового коллектива. Они включены в опись по начальной дате.
План проведения мероприятия, посвященному 75-летию со дня основания Чувашской государственной филармонии включен в репертуарный план на 2011 г. (дело № 474) из-за малочисленности.
В опись № 2 дел по личному составу включены: документы по награждению ведомственными наградами, приказы по личному составу, личные карточки уволенных работников, тарификационные списки, карточки-справки начисления заработной платы работникам.
Карточки-справки начисления заработной платы работникам сформированы в дела по алфавиту фамилий.
Тарификационные списки до 2009 г. не составлялись. К описи составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Ответственная за архив Т.В. Петухова
20 января 2015 г.
______________
(1) Архив АУ «Чувгосфилармония» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1604. Оп. 1. Д. 441. Л. 1-16.
(2) Там же. Л. 39.
(3) Там же. Д. 443. Л. 46.
(4) Там же. Л. 48.
(5) Там же. Д. 464. Л. 1-10.
(6) Там же. Д. 456. Л. 46.
(7) Там же. Л. 24.
(8) Там же. Л. 27.
(9) Там же. Л. 38.
(10) Там же. Л. 42.
(11) Там же. Д. 430. Л. 50-51.
(12) Там же. Д. 467. Л. 1-22.
(13) Там же. Д. 469. Л. 8.
(14) Там же. Л. 14.
(15) Там же. Л. 26.
(16) Там же. Л. 29.
(17) Там же. Л. 19.
(18) Там же. Д. 482. Л. 9.
(19) Там же. Д. 482. Л. 1-15.
(20) Там же. Д. 496. Л. 15.
(21) Там же. Л. 18.
(22) Там же. Л. 40.
(23) Там же. Д. 495. Л. 1-8.
Крайние даты документов
:
1937-2013