Р-1699
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-1699
Наименование
:
Министертсво информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары
Полное наименование
:
Министерство информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары. 1941-1994 гг.
Министерство информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары. 1941-1994 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-1699 Министертсво информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары
Переименования
Дата
:
24.10.1941-24.01.1942
Наименование
:
Фонд Р-1699. Управление издательств и полиграфии при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Наименование
:
Фонд Р-1699. Государственный комитет Чувашской АССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли, г.Чебоксары.
Дата
:
19.09.1972-06.12.1979
Наименование
:
Фонд Р-1699. Управление по делам издательств, полиграфии и книжной торговли Совета Министров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
01.11.1963 (неточно)-19.09.1972
Наименование
:
Фонд Р-1699. Управление по печати при Совете Министров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
24.06.1953-01.11.1963 (неточно)
Наименование
:
Фонд Р-1699. Отдел издательств и полиграфической промышленности Министерства культуры Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
09.12.1949-24.06.1953
Наименование
:
Фонд Р-1699. Управление по делам полиграфичекой промышелнности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
15.03.1946-09.12.1949
Наименование
:
Фонд Р-1699. Управление полиграфической промышленности при Совете Министров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
24.01.1942-15.03.1946
Наименование
:
Фонд Р-1699. Управление полиграфической промышленности при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
24.10.1990-13.02.1992
Наименование
:
Государственный комитет Чувашской ССР по делам издательства, полиграфии и книжной торговли, г. Чебоксары
Дата
:
13.02.1992-24.01.1994
Наименование
:
Государственный комитет Чувашской Республики по печати и информатизации, г. Чебоксары
Дата
:
24.01.1994
Наименование
:
Министерство информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары
Аннотация
:
Положения об управлении, уставы районных типографий.
Протоколы коллегии управления и производственных совещаний. Приказы по управлению. Тематические планы издания литературы, промтехфинпланы управления и подведомственных предприятий.
Отчеты, обзоры, доклады о выполнении планов, о соцсоревновании. Материалы по проведению Всероссийского месячника книги (1964).
Паспорта типографий.
Положения об управлении, уставы районных типографий.
Протоколы коллегии управления и производственных совещаний. Приказы по управлению. Тематические планы издания литературы, промтехфинпланы управления и подведомственных предприятий.
Отчеты, обзоры, доклады о выполнении планов, о соцсоревновании. Материалы по проведению Всероссийского месячника книги (1964).
Паспорта типографий.
Историческая справка
:
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 30 июня 1949 г. № 485, на основании постановления Совета Министров Чувашской АССР от 9 декабря 1949 г. № 1456 «О реорганизации Управления полиграфической промышленности при Совета Министров Чувашской АССР» Управление полиграфической промышленности при Совета Министров Чувашской АССР было реорганизовано в Управление по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР (Чувашполиграфиздат), с возложением на него общее руководство полиграфической промышленностью, издательским делом и книжной торговлей на всей территории Чувашской АССР вне зависимости от ведомственной подчиненности (1).
Чувашполиграфиздат выполнял следующие задачи: осуществляло руководство и контроль за деятельностью издательств; ведало материально-техническим снабжением всей полиграфической промышленности в Чувашской АССР; организовывало внедрение в полиграфическую промышленность и издательское дело новой техники; контролировало качество всей издаваемой литературы; руководило организацией книжной торговли и контролировало правильность установления цен на книжную продукцию. На 27 января 1950 г. в ведении Чувашполиграфиздата находились:
- Чувашское государственное издательство;
- Газетно-журнальное издательство;
- Чувашская контора книжной торговли «Чувашкниготорг» (бывшее отделение КОГИЗа);
- Типографии:
1) Чебоксарская типография № 1;
2) Алатырская типография;
3) Канашская типография;
4) Цивильская типография;
5) Шумерлинская типография;
6) Аликовская районная типография;
7) Вурнарская районная типография;
8) Ибресинская районная типография;
9) Калининская районная типография;
10) Козловская районная типография;
11) Комсомольская районная типография;
12) Красноармейская районная типография;
13) Красно-Четайская районная типография;
14) Кувакинская районная типография;
15) Мариинско-Посадская районная типография;
16) Моргаушская районная типография;
17) Октябрьская районная типография;
18) Первомайская районная типография;
19) Порецкая районная типография;
20) Советская районная типография;
21) Сундырская районная типография;
22) Урмарская районная типография;
23) Чебоксарская районная типография;
24) Чкаловская районная типография;
25) Чурачикская районная типография;
26) Шемуршинская районная типография;
27) Шихазанская районная типография;
28) Ядринская районная типография;
29) Яльчикская районная типография;
30) Янтиковская районная типография;
31) Ишлейская районная типография (2).
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 21 июня 1977 г. № 349 «О создании хозрасчетных редакционно-издательских отделов в автономных республиках, краях, областях, городах Москве и Ленинграде», в целях упорядочения выпуска печатных продукции по заказам предприятий, организаций и учреждений, экономии бумаги и рационального использования производственных мощностей полиграфпредприятий приказом Государственного комитета РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли от 25 декабря 1980 г. № 446 «О создании хозрасчетного редакционно-издательского отдела Госкомиздата при Совета Министров Чувашской АССР» было принято предложение Совета Министров Чувашской АССР о создании с 1 февраля 1981 г. хозрасчетного редакционно-издательского отдела с подчинением его Госкомиздату при Совета Министров Чувашской АССР (3).
Этим же приказом было утверждено штатное расписание редакционно-издательского отдела, Госкомиздату при Совета Министров Чувашской АССР было предоставлено право вносить отдельные изменения в штатное расписание отдела, в пределах утвержденного фонда заработной платы. В штатном расписании редакционно-издательского отдела было утверждено 11 штатных единиц: начальник отдела, старший редактор, старший художественный редактор, редактор, старший технический редактор, корректор, старший бухгалтер на правах главного бухгалтера, инженер, экономист, машинистка, курьер-уборщица (4).
Кроме того, вышеназванным приказом было дано указание разработать в месячный срок на основании Примерного положения о хозрасчетных редакционно-издательских отделах, утвержденного приказом Госкомиздата РСФСР от 4 января 1978 г. № 8 и в срок до 1 марта 1981 г. разработать тематический и производственно-финансовые планы (5).
Госкомиздат при Совета Министров Чувашской АССР должен был установить строгий контроль за номенклатурой выпускаемой продукции и производить работу по ее унификации, повышения качества художественного оформления, полиграфического исполнения продукции и экономному расходованию бумаги, осуществлять постоянный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью редакционно-издательского отдела (6).
В соответствии с приказом Госкомиздата РСФСР от 25 декабря 1981 г. № 446 был издан приказ председателя Государственного комитета Чувашской АССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли (Госкомиздатом Чувашской АССР) от 12 января 1981 г. № 2 о создании хозрасчетного редакционно-издательского отдела, данным приказом начальником отдела был назначен Иванов Афанасий Михайлович (7). На основании приказа Госкомиздата РСФСР от 15 июля 1981 г. № 213 «Об утверждении Типового положения о хозрасчетном редакционно-издательском отделе» приказом Госкомиздата Чувашской АССР от 15 июля 1981 г. № 22 «Об утверждении Положения о подведомственном хозрасчетном редакционно-издательском отделе» было утверждено новое положение о хозрасчетном редакционно-издательском отделе, взамен утвержденному приказом Госкомиздата Чувашской АССР от 16 января 1981 г. № 1 (8).
Согласно положению, хозрасчетный редакционно-издательский отдел находился в непосредственном подчинении Госкомиздата Чувашской АССР, в своей деятельности помимо указанного положения отдел руководствовался постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и РСФСР, приказами и инструкциями Госкомиздата СССР, Совета Министров Чувашской АССР и его президиума, Госкомиздата Чувашской АССР, типовым положением о хозрасчетном редакционно-издательском отделе госкомиздатов АССР и упрполиграфиздатов Советов Министров АССР, упрполиграфиздатов кра(обл)исполкомов, Московского и Ленинградского горисполкомов, утвержденным приказом Госкомиздата РСФСР от 1 июля 1981 г. № 213 (9).
Хозрасчетный редакционно-издательский отдел являлся юридическим лицом и действовал на «началах хозяйственного расчета», в соответствии с плановыми заданиями. Он имел расчетный счет в банке, гербовую печать с обозначением своего наименования, уставной фонд, определяемый Госкомиздатом Чувашской АССР, в то же время имел возможность образовывать другие фонды, предусмотренные действующим законодательством. В своей финансово-хозяйственной деятельности хозрасчетный редакционно-издательский отдел отчитывался перед Госкомиздатом Чувашской АССР и Госкомиздатом РСФСР. Хозрасчетный редакционно-издательский отдел размещался в переданных по распоряжению Совета Министров Чувашской АССР от 21 июля 1981 г. № 678-р помещениях по адресу: г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 4 (двух комнатах и кладовой, принадлежавших ранее лаборатории Министерства пищевой промышленности Чувашской АССР) (10).
Основными задачами хозрасчетного редакционно-издательского отдела являлись:
1) выпуск по заказам предприятий, организаций и учреждений товаросопроводительной документации, каталогов промышленных изделий и товаров народного потребления, рекламой и другой печатной продукции, издание которой осуществляется не через издательство;
2) обеспечение высокого идейно-политического и научного уровня изданий, их качественного технического редактирования и художественного оформления, контроль за своевременным и качественным полиграфическим исполнением выпускаемой печатной продукции (11).
В соответствии с возложенными на него задачами хозрасчетный редакционно-издательский отдел выполнял следящие функции:
1) заключал договора с полиграфическими предприятиями в соответствии с выделенными лимитами;
2) осуществлял годовое планирование выпуска печатной продукции с учетом заказав предприятий, организаций и учреждений;
3) предоставлял на утверждение Госкомиздата Чувашской АССР и на согласование в Госкомиздате РСФСР (утвержденные) тематический план выпуска печатной продукции, финансовый план, баланс доходов и расходов;
4) осуществлял строгое соблюдение принципов хозрасчета и режима экономии;
5) обеспечивал выполнение планов выпуска печатной продукции;
6) выполнял полный комплекс услуг от литературного, технического редактирования и художественного оформления заказов до изготовления и сдачи готовой продукции заказчику;
7) осуществлял меры по повышению производительности труда сотрудников отдела, снижению себестоимости печатной продукции и улучшению ее качества, экономии бумаги, рациональном размещению заказов на полиграфических предприятиях;
8) производил расчеты с заказчиками на основе соответствующих хозяйственных документов по полной себестоимости плюс 5% прибыли (издания до 200 рублей могли выполнятся на основании гарантийных писем, более 200 рублей – на основании договора);
9) обеспечивал в установленном порядке рассылку обязательных экземпляров соответствующим организациям, включая стоимость этих экземпляров в себестоимость, оплачиваемую заказником (12).
Хозрасчетный редакционно-издательский отдел возглавлялся начальником, назначаемым Госкомиздатом Чувашской АССР. Начальник руководил всей деятельностью отдела: распоряжался средствами отдела в установленном законом порядке; производил все операции в кредитных учреждениях, заключал договора, получал оборудование и другие материально-технические ценности, адресованные хозрасчетному редакционно-техническому отделу; представительствовал в судебных и арбитражных органах по делам отдела лично или через уполномоченных лиц, девствовавших по выдаваемым доверенностям; определял компетенцию и конкретные функциональные обязанности сотрудников отдела; применял меры поощрения и налагал взыскания; принимал и увольнял сотрудников отдела с соответствии с установленной номенклатурой по согласованию с Госкомиздатом Чувашской АССР; утверждал разработанные в соответствии с примерным положением «О премировании работников редакционно-издательского отдела» суммы на поощрение сотрудников и др. (13).
В положении были указаны основные виды печатной продукции, выпускаемой хозрасчетным редакционно-издательским отделом:
1) товаросопроводительная: инструкции, наставления и памятки по оборудованию (эксплуатации, обслуживанию, устройству и технике безопасности), технические условия, паспорта, формуляры и др.;
2) рекламно-информационная: каталоги, проспекты, дневники (кроме учебных), экзаменационные билеты; тарифные, квалификационные, телефонные справочники; расписания, планы, положения, коллективные договора, путеводители (книжного типа), указатели (в том числе библиографические), прейскуранты цен, социалистические обязательства и др.;
3) изобразительная и прочая продукция листового типа: афиши, плакаты (кроме политических), почестные грамоты, дипломы, объявления, памятки, инструкции, технические паспорта и гарантийные талоны (листового типа), расписания, рекламные листовки, социалистические обязательства (издания плакатного типа), удостоверения, пригласительные билеты, фирменные конверты, меню, путеводители, театрально-концертные программы, этикетки, товарные ярлыки, ценники, упаковочные листы, наклейки, листовки и др. (14).
Согласно положению, при хозрасчетном редакционно-издательском отделе были созданы художественно-редакционный совет и расценочная комиссия.
Художественно-редакционный совет являлся совещательным органом при начальнике отдела по ворсам качества редактирования и художественного оформления изданий. В его состав входили: начальник отдела, которой являлся председателем совета, старший художественный реактор, старший технический редактор, два художника-графика (15).
В функции расценочной комиссии входило определение сумм по оплате за выполненные по нарядам-заказам художественно-графические работы в соответствии с их качеством на основании действовавших ставок и расценок. Комиссия назначалась приказом начальника хозрасчетного редакционно-издательского отдела; в состав комиссии входили: старший редактор, который являлся председателем комиссии, старший художественный редактор, два художника-графика (16).
В соответствии с положением о хозрасчетном редакционно-издательском отделе приказом начальника отдела от 13 ноября 1981 г. № 30 при отделе на общественных началах были созданы: художественно-редакционный совет в состав которого вошли: начальник редакционно-издательского отдела Иванов М.А. – председатель совета, старший художник-редактор Гончаров В.Н., старший технический редактор Лукина А.В., художники Владимиров А.В. и Смирнов В.А. Этим же приказом была создана расценочная комиссия в составе: старший редактор редакционно-издательского отдела Рекаева А.П. – председатель комиссии, старший художник-редактор Гончаров В.Н., старший технический редактор Лукина А.В., художники Чернова З.И., Владимиров С.А. (17).
Приказом начальника редакционно-издательского отдела от 28 мая 1982 г. № 24 при отделе на общественных началах была создана редакционная комиссия по вопросам определения суммы по оплате за выполняемые работы по нарядам-заказам художественно-графические работы в соответствии с их качеством на основании действующих ставок и расценок в следующем составе: старший редактор редакционно-издательского отдела Романова Н.З. – председатель комиссии, старший художник-редактор Гончаров В.Н. – заместитель председателя, старший технический редактор Лукина А.В., экономист ГребенниковаТ.В., художник Владимиров С.А., Чернова З.И., художник книгоиздата Михайлова Е.Е. в этом же приказе указывалось, что приказ начальника редакционно-издательского отдела от 13 ноября 1981 г. № 30 утратил силу (18).
Приказом начальника редакционно-издательского отдела от 5 марта 1984 г. № 7 при отделе на общественных началах был создан художественно-редакционный совет по вопросам качества редактирования и художественного оформления изданий в составе: начальника отдела Иванова А.М. – председателя совета, старшего редактора Романовой Н.З. – заместитель председателя, старшего художественного редактора Гончарова В.Н., старшего художественного редактора Чувашкнигоиздата Юрьева Э.М., старшего технического редактора Лукиной А.В., редактора Яргуниной Л.Г., инженера Кузнецовой Т.Э., художников Уськиной Н.А., Владимирова С.А., Ширшова В.М., Ивиной Н.П. Так же этим приказом была создана расценочная комиссия в составе: старшего редактора Романовой Н.З. – председатель комиссии, старшего художника-редактора Гончарова В.Н. – заместителя председателя комиссии, старшего технического редактора Лукиной А.В., художника – Черновой З.Н., экономиста Гребенникова Т.В. Ежегодно состав художественно-редакционного совета и расценочной комиссии уточнялся (19).
С мая 1987 г. исполняющим обязанности, а затем начальником хозрасчетного редакционно-издательского отдела являлся Яргунин Л.Г. (20).
Приказом Госкомиздата Чувашской АССР от 12 мая 1988 г. № 24 хозрасчетные редакционно-издательский отдел был ликвидирован (21).
В 2019 г. при научно-технической обработке документов типографии № 1 в составе фонда были обнаружены документы, относящиеся к деятельности Госкомиздата Чувашской АССР за 1940–1951 гг. и хозрасчетного редакционно-издательского отдела Госкомиздата Чувашской АССР за 1981–1988 гг. В ходе уточнения вопросов фондирования данных документов было принято решение включить их в состав фонда № Р-1699 «Министерство информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары» отдельными описями. Таким образом, в результате научно-технического описания в фонде № Р-1699 были составлены описи № 6 дел постоянного хранения на 97 единиц хранения за 1940, 1946–1951, 1980–1988 гг. и опись № 7 дел поличному составу на 23 единицы хранения за 1945, 1948-1951, 1981, 1983-1988 гг.
В опись № 6 дел постоянного хранения вошли приказы, распоряжения Совета Министров РСФСР, постановления и распоряжения Совета Министров Чувашской АССР о деятельности полиграфической промышленности и другим вопросам; приказы, указания, инструкции Государственного комитета РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли по работе редакционно-издательских отделов; финансовые планы и тематические планы выпуска печатной продукции; годовые бухгалтерские балансы (отчеты) с приложениями; протоколы заседаний художественного совета и расценочной комиссии за апрель 1981–август 1986 г.; документы по выполнению плана по выпуску продукции, труду и зарплате и др. Дела в описи систематизированы по структурно-хронологическому принципу, в пределах структурного подразделения по значимости документов. Единица хранения № 14 «Сводный годовой и годовые бухгалтерские балансы (отчеты) Управления полиграфической промышленности при Совете Министров Чувашской АССР и подведомственных учреждений за 1949 г. с приложениями» превышает рекомендованный нормативно-мелодическими документами листаж, данное дело в переплете, сформировано и подшито фондообразователем. В составе единицы хранения № 91 отложились документ, относящиеся непосредственно к деятельности Госкомиздатома Чувашской АССР и выходящие за хронологические рамки существования хозрасчетного редакционно-издательского отдела.
В опись № 7 дел про личному составу вошли приказы директора подсобного хозяйства при Управлении по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР по личному составу и основной деятельности; приказы начальника редакционно-издательского отдела по личному составу за май 1981–июнь 1988 гг.; ведомости начисления заработной платы рабочим и служащим Управления по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР за 1948-1951 гг.; карточки по счету рабочих и служащих Управления по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР за 1949 г.; ведомости начисления заработной платы редакционно-издательского отдела (хозрасчетного) за 1981-1988 гг.; платежные ведомости на выдачу заработной платы, гонорара и премии сотрудникам редакционно-издательского отдела (хозрасчетного); заказы-наряды на художественно-графические работы. Дела в описи систематизированы по номинально-хронологическому признаку.
К описям составлен необходимый научно-справочный аппарат: к описи № 6 дел постоянного хранения - титульный лист, лист переименований, оглавление; к описи № 7 дел по личному составу - титульный лист, лист переименований, оглавление в связи с тем, что в опись № 7 включено менее 30 единиц хранения не составлялось. Предисловие составлено единое ко всем описям.
Заместитель начальника отдела В.Н. Сохорова
научно-справочного аппарата
и информационно-поисковых систем
11 декабря 2019 г.
____________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чуваши. Ф. Р-1699. Оп. 6. Д. 20. Л. 1.
(2) Там же, Л. 2.
(3) Там же, Д. 60. Л. 1.
(4) Там же, Л. 1-3.
(5) Там же, Л. 1-2.
(6) Там же.
(7) Там же, Д. 61. Л. 1-2.
(8) Там же, Л. 3.
(9) Там же, Л. 4.
(10) Там же, Л. 4, 8, 12.
(11) Там же, Л. 5.
(12) Там же, Л. 6-7.
(13) Там же, Л. 7-8.
(14) Там же, Л. 5.
(15) Там же, Л. 8.
(16) Там же.
(17) Ф. Р-1699. Оп. 7.Д. 2.Л. 4 об.
(18) Там же, Л. 11 об.
(19) Там же, Л. 23-23об.
(20) Там же, Л. 46 об.
(21) Там же, Л. 59.
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 30 июня 1949 г. № 485, на основании постановления Совета Министров Чувашской АССР от 9 декабря 1949 г. № 1456 «О реорганизации Управления полиграфической промышленности при Совета Министров Чувашской АССР» Управление полиграфической промышленности при Совета Министров Чувашской АССР было реорганизовано в Управление по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР (Чувашполиграфиздат), с возложением на него общее руководство полиграфической промышленностью, издательским делом и книжной торговлей на всей территории Чувашской АССР вне зависимости от ведомственной подчиненности (1).
Чувашполиграфиздат выполнял следующие задачи: осуществляло руководство и контроль за деятельностью издательств; ведало материально-техническим снабжением всей полиграфической промышленности в Чувашской АССР; организовывало внедрение в полиграфическую промышленность и издательское дело новой техники; контролировало качество всей издаваемой литературы; руководило организацией книжной торговли и контролировало правильность установления цен на книжную продукцию. На 27 января 1950 г. в ведении Чувашполиграфиздата находились:
- Чувашское государственное издательство;
- Газетно-журнальное издательство;
- Чувашская контора книжной торговли «Чувашкниготорг» (бывшее отделение КОГИЗа);
- Типографии:
1) Чебоксарская типография № 1;
2) Алатырская типография;
3) Канашская типография;
4) Цивильская типография;
5) Шумерлинская типография;
6) Аликовская районная типография;
7) Вурнарская районная типография;
8) Ибресинская районная типография;
9) Калининская районная типография;
10) Козловская районная типография;
11) Комсомольская районная типография;
12) Красноармейская районная типография;
13) Красно-Четайская районная типография;
14) Кувакинская районная типография;
15) Мариинско-Посадская районная типография;
16) Моргаушская районная типография;
17) Октябрьская районная типография;
18) Первомайская районная типография;
19) Порецкая районная типография;
20) Советская районная типография;
21) Сундырская районная типография;
22) Урмарская районная типография;
23) Чебоксарская районная типография;
24) Чкаловская районная типография;
25) Чурачикская районная типография;
26) Шемуршинская районная типография;
27) Шихазанская районная типография;
28) Ядринская районная типография;
29) Яльчикская районная типография;
30) Янтиковская районная типография;
31) Ишлейская районная типография (2).
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 21 июня 1977 г. № 349 «О создании хозрасчетных редакционно-издательских отделов в автономных республиках, краях, областях, городах Москве и Ленинграде», в целях упорядочения выпуска печатных продукции по заказам предприятий, организаций и учреждений, экономии бумаги и рационального использования производственных мощностей полиграфпредприятий приказом Государственного комитета РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли от 25 декабря 1980 г. № 446 «О создании хозрасчетного редакционно-издательского отдела Госкомиздата при Совета Министров Чувашской АССР» было принято предложение Совета Министров Чувашской АССР о создании с 1 февраля 1981 г. хозрасчетного редакционно-издательского отдела с подчинением его Госкомиздату при Совета Министров Чувашской АССР (3).
Этим же приказом было утверждено штатное расписание редакционно-издательского отдела, Госкомиздату при Совета Министров Чувашской АССР было предоставлено право вносить отдельные изменения в штатное расписание отдела, в пределах утвержденного фонда заработной платы. В штатном расписании редакционно-издательского отдела было утверждено 11 штатных единиц: начальник отдела, старший редактор, старший художественный редактор, редактор, старший технический редактор, корректор, старший бухгалтер на правах главного бухгалтера, инженер, экономист, машинистка, курьер-уборщица (4).
Кроме того, вышеназванным приказом было дано указание разработать в месячный срок на основании Примерного положения о хозрасчетных редакционно-издательских отделах, утвержденного приказом Госкомиздата РСФСР от 4 января 1978 г. № 8 и в срок до 1 марта 1981 г. разработать тематический и производственно-финансовые планы (5).
Госкомиздат при Совета Министров Чувашской АССР должен был установить строгий контроль за номенклатурой выпускаемой продукции и производить работу по ее унификации, повышения качества художественного оформления, полиграфического исполнения продукции и экономному расходованию бумаги, осуществлять постоянный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью редакционно-издательского отдела (6).
В соответствии с приказом Госкомиздата РСФСР от 25 декабря 1981 г. № 446 был издан приказ председателя Государственного комитета Чувашской АССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли (Госкомиздатом Чувашской АССР) от 12 января 1981 г. № 2 о создании хозрасчетного редакционно-издательского отдела, данным приказом начальником отдела был назначен Иванов Афанасий Михайлович (7). На основании приказа Госкомиздата РСФСР от 15 июля 1981 г. № 213 «Об утверждении Типового положения о хозрасчетном редакционно-издательском отделе» приказом Госкомиздата Чувашской АССР от 15 июля 1981 г. № 22 «Об утверждении Положения о подведомственном хозрасчетном редакционно-издательском отделе» было утверждено новое положение о хозрасчетном редакционно-издательском отделе, взамен утвержденному приказом Госкомиздата Чувашской АССР от 16 января 1981 г. № 1 (8).
Согласно положению, хозрасчетный редакционно-издательский отдел находился в непосредственном подчинении Госкомиздата Чувашской АССР, в своей деятельности помимо указанного положения отдел руководствовался постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и РСФСР, приказами и инструкциями Госкомиздата СССР, Совета Министров Чувашской АССР и его президиума, Госкомиздата Чувашской АССР, типовым положением о хозрасчетном редакционно-издательском отделе госкомиздатов АССР и упрполиграфиздатов Советов Министров АССР, упрполиграфиздатов кра(обл)исполкомов, Московского и Ленинградского горисполкомов, утвержденным приказом Госкомиздата РСФСР от 1 июля 1981 г. № 213 (9).
Хозрасчетный редакционно-издательский отдел являлся юридическим лицом и действовал на «началах хозяйственного расчета», в соответствии с плановыми заданиями. Он имел расчетный счет в банке, гербовую печать с обозначением своего наименования, уставной фонд, определяемый Госкомиздатом Чувашской АССР, в то же время имел возможность образовывать другие фонды, предусмотренные действующим законодательством. В своей финансово-хозяйственной деятельности хозрасчетный редакционно-издательский отдел отчитывался перед Госкомиздатом Чувашской АССР и Госкомиздатом РСФСР. Хозрасчетный редакционно-издательский отдел размещался в переданных по распоряжению Совета Министров Чувашской АССР от 21 июля 1981 г. № 678-р помещениях по адресу: г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 4 (двух комнатах и кладовой, принадлежавших ранее лаборатории Министерства пищевой промышленности Чувашской АССР) (10).
Основными задачами хозрасчетного редакционно-издательского отдела являлись:
1) выпуск по заказам предприятий, организаций и учреждений товаросопроводительной документации, каталогов промышленных изделий и товаров народного потребления, рекламой и другой печатной продукции, издание которой осуществляется не через издательство;
2) обеспечение высокого идейно-политического и научного уровня изданий, их качественного технического редактирования и художественного оформления, контроль за своевременным и качественным полиграфическим исполнением выпускаемой печатной продукции (11).
В соответствии с возложенными на него задачами хозрасчетный редакционно-издательский отдел выполнял следящие функции:
1) заключал договора с полиграфическими предприятиями в соответствии с выделенными лимитами;
2) осуществлял годовое планирование выпуска печатной продукции с учетом заказав предприятий, организаций и учреждений;
3) предоставлял на утверждение Госкомиздата Чувашской АССР и на согласование в Госкомиздате РСФСР (утвержденные) тематический план выпуска печатной продукции, финансовый план, баланс доходов и расходов;
4) осуществлял строгое соблюдение принципов хозрасчета и режима экономии;
5) обеспечивал выполнение планов выпуска печатной продукции;
6) выполнял полный комплекс услуг от литературного, технического редактирования и художественного оформления заказов до изготовления и сдачи готовой продукции заказчику;
7) осуществлял меры по повышению производительности труда сотрудников отдела, снижению себестоимости печатной продукции и улучшению ее качества, экономии бумаги, рациональном размещению заказов на полиграфических предприятиях;
8) производил расчеты с заказчиками на основе соответствующих хозяйственных документов по полной себестоимости плюс 5% прибыли (издания до 200 рублей могли выполнятся на основании гарантийных писем, более 200 рублей – на основании договора);
9) обеспечивал в установленном порядке рассылку обязательных экземпляров соответствующим организациям, включая стоимость этих экземпляров в себестоимость, оплачиваемую заказником (12).
Хозрасчетный редакционно-издательский отдел возглавлялся начальником, назначаемым Госкомиздатом Чувашской АССР. Начальник руководил всей деятельностью отдела: распоряжался средствами отдела в установленном законом порядке; производил все операции в кредитных учреждениях, заключал договора, получал оборудование и другие материально-технические ценности, адресованные хозрасчетному редакционно-техническому отделу; представительствовал в судебных и арбитражных органах по делам отдела лично или через уполномоченных лиц, девствовавших по выдаваемым доверенностям; определял компетенцию и конкретные функциональные обязанности сотрудников отдела; применял меры поощрения и налагал взыскания; принимал и увольнял сотрудников отдела с соответствии с установленной номенклатурой по согласованию с Госкомиздатом Чувашской АССР; утверждал разработанные в соответствии с примерным положением «О премировании работников редакционно-издательского отдела» суммы на поощрение сотрудников и др. (13).
В положении были указаны основные виды печатной продукции, выпускаемой хозрасчетным редакционно-издательским отделом:
1) товаросопроводительная: инструкции, наставления и памятки по оборудованию (эксплуатации, обслуживанию, устройству и технике безопасности), технические условия, паспорта, формуляры и др.;
2) рекламно-информационная: каталоги, проспекты, дневники (кроме учебных), экзаменационные билеты; тарифные, квалификационные, телефонные справочники; расписания, планы, положения, коллективные договора, путеводители (книжного типа), указатели (в том числе библиографические), прейскуранты цен, социалистические обязательства и др.;
3) изобразительная и прочая продукция листового типа: афиши, плакаты (кроме политических), почестные грамоты, дипломы, объявления, памятки, инструкции, технические паспорта и гарантийные талоны (листового типа), расписания, рекламные листовки, социалистические обязательства (издания плакатного типа), удостоверения, пригласительные билеты, фирменные конверты, меню, путеводители, театрально-концертные программы, этикетки, товарные ярлыки, ценники, упаковочные листы, наклейки, листовки и др. (14).
Согласно положению, при хозрасчетном редакционно-издательском отделе были созданы художественно-редакционный совет и расценочная комиссия.
Художественно-редакционный совет являлся совещательным органом при начальнике отдела по ворсам качества редактирования и художественного оформления изданий. В его состав входили: начальник отдела, которой являлся председателем совета, старший художественный реактор, старший технический редактор, два художника-графика (15).
В функции расценочной комиссии входило определение сумм по оплате за выполненные по нарядам-заказам художественно-графические работы в соответствии с их качеством на основании действовавших ставок и расценок. Комиссия назначалась приказом начальника хозрасчетного редакционно-издательского отдела; в состав комиссии входили: старший редактор, который являлся председателем комиссии, старший художественный редактор, два художника-графика (16).
В соответствии с положением о хозрасчетном редакционно-издательском отделе приказом начальника отдела от 13 ноября 1981 г. № 30 при отделе на общественных началах были созданы: художественно-редакционный совет в состав которого вошли: начальник редакционно-издательского отдела Иванов М.А. – председатель совета, старший художник-редактор Гончаров В.Н., старший технический редактор Лукина А.В., художники Владимиров А.В. и Смирнов В.А. Этим же приказом была создана расценочная комиссия в составе: старший редактор редакционно-издательского отдела Рекаева А.П. – председатель комиссии, старший художник-редактор Гончаров В.Н., старший технический редактор Лукина А.В., художники Чернова З.И., Владимиров С.А. (17).
Приказом начальника редакционно-издательского отдела от 28 мая 1982 г. № 24 при отделе на общественных началах была создана редакционная комиссия по вопросам определения суммы по оплате за выполняемые работы по нарядам-заказам художественно-графические работы в соответствии с их качеством на основании действующих ставок и расценок в следующем составе: старший редактор редакционно-издательского отдела Романова Н.З. – председатель комиссии, старший художник-редактор Гончаров В.Н. – заместитель председателя, старший технический редактор Лукина А.В., экономист ГребенниковаТ.В., художник Владимиров С.А., Чернова З.И., художник книгоиздата Михайлова Е.Е. в этом же приказе указывалось, что приказ начальника редакционно-издательского отдела от 13 ноября 1981 г. № 30 утратил силу (18).
Приказом начальника редакционно-издательского отдела от 5 марта 1984 г. № 7 при отделе на общественных началах был создан художественно-редакционный совет по вопросам качества редактирования и художественного оформления изданий в составе: начальника отдела Иванова А.М. – председателя совета, старшего редактора Романовой Н.З. – заместитель председателя, старшего художественного редактора Гончарова В.Н., старшего художественного редактора Чувашкнигоиздата Юрьева Э.М., старшего технического редактора Лукиной А.В., редактора Яргуниной Л.Г., инженера Кузнецовой Т.Э., художников Уськиной Н.А., Владимирова С.А., Ширшова В.М., Ивиной Н.П. Так же этим приказом была создана расценочная комиссия в составе: старшего редактора Романовой Н.З. – председатель комиссии, старшего художника-редактора Гончарова В.Н. – заместителя председателя комиссии, старшего технического редактора Лукиной А.В., художника – Черновой З.Н., экономиста Гребенникова Т.В. Ежегодно состав художественно-редакционного совета и расценочной комиссии уточнялся (19).
С мая 1987 г. исполняющим обязанности, а затем начальником хозрасчетного редакционно-издательского отдела являлся Яргунин Л.Г. (20).
Приказом Госкомиздата Чувашской АССР от 12 мая 1988 г. № 24 хозрасчетные редакционно-издательский отдел был ликвидирован (21).
В 2019 г. при научно-технической обработке документов типографии № 1 в составе фонда были обнаружены документы, относящиеся к деятельности Госкомиздата Чувашской АССР за 1940–1951 гг. и хозрасчетного редакционно-издательского отдела Госкомиздата Чувашской АССР за 1981–1988 гг. В ходе уточнения вопросов фондирования данных документов было принято решение включить их в состав фонда № Р-1699 «Министерство информации и печати Чувашской Республики, г. Чебоксары» отдельными описями. Таким образом, в результате научно-технического описания в фонде № Р-1699 были составлены описи № 6 дел постоянного хранения на 97 единиц хранения за 1940, 1946–1951, 1980–1988 гг. и опись № 7 дел поличному составу на 23 единицы хранения за 1945, 1948-1951, 1981, 1983-1988 гг.
В опись № 6 дел постоянного хранения вошли приказы, распоряжения Совета Министров РСФСР, постановления и распоряжения Совета Министров Чувашской АССР о деятельности полиграфической промышленности и другим вопросам; приказы, указания, инструкции Государственного комитета РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли по работе редакционно-издательских отделов; финансовые планы и тематические планы выпуска печатной продукции; годовые бухгалтерские балансы (отчеты) с приложениями; протоколы заседаний художественного совета и расценочной комиссии за апрель 1981–август 1986 г.; документы по выполнению плана по выпуску продукции, труду и зарплате и др. Дела в описи систематизированы по структурно-хронологическому принципу, в пределах структурного подразделения по значимости документов. Единица хранения № 14 «Сводный годовой и годовые бухгалтерские балансы (отчеты) Управления полиграфической промышленности при Совете Министров Чувашской АССР и подведомственных учреждений за 1949 г. с приложениями» превышает рекомендованный нормативно-мелодическими документами листаж, данное дело в переплете, сформировано и подшито фондообразователем. В составе единицы хранения № 91 отложились документ, относящиеся непосредственно к деятельности Госкомиздатома Чувашской АССР и выходящие за хронологические рамки существования хозрасчетного редакционно-издательского отдела.
В опись № 7 дел про личному составу вошли приказы директора подсобного хозяйства при Управлении по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР по личному составу и основной деятельности; приказы начальника редакционно-издательского отдела по личному составу за май 1981–июнь 1988 гг.; ведомости начисления заработной платы рабочим и служащим Управления по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР за 1948-1951 гг.; карточки по счету рабочих и служащих Управления по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров Чувашской АССР за 1949 г.; ведомости начисления заработной платы редакционно-издательского отдела (хозрасчетного) за 1981-1988 гг.; платежные ведомости на выдачу заработной платы, гонорара и премии сотрудникам редакционно-издательского отдела (хозрасчетного); заказы-наряды на художественно-графические работы. Дела в описи систематизированы по номинально-хронологическому признаку.
К описям составлен необходимый научно-справочный аппарат: к описи № 6 дел постоянного хранения - титульный лист, лист переименований, оглавление; к описи № 7 дел по личному составу - титульный лист, лист переименований, оглавление в связи с тем, что в опись № 7 включено менее 30 единиц хранения не составлялось. Предисловие составлено единое ко всем описям.
Заместитель начальника отдела В.Н. Сохорова
научно-справочного аппарата
и информационно-поисковых систем
11 декабря 2019 г.
____________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чуваши. Ф. Р-1699. Оп. 6. Д. 20. Л. 1.
(2) Там же, Л. 2.
(3) Там же, Д. 60. Л. 1.
(4) Там же, Л. 1-3.
(5) Там же, Л. 1-2.
(6) Там же.
(7) Там же, Д. 61. Л. 1-2.
(8) Там же, Л. 3.
(9) Там же, Л. 4.
(10) Там же, Л. 4, 8, 12.
(11) Там же, Л. 5.
(12) Там же, Л. 6-7.
(13) Там же, Л. 7-8.
(14) Там же, Л. 5.
(15) Там же, Л. 8.
(16) Там же.
(17) Ф. Р-1699. Оп. 7.Д. 2.Л. 4 об.
(18) Там же, Л. 11 об.
(19) Там же, Л. 23-23об.
(20) Там же, Л. 46 об.
(21) Там же, Л. 59.
Крайние даты документов
:
1940-1993