Р-1908
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-1908
Наименование
:
ОАО "Чувашпечать"
Полное наименование
:
Открытое акционерное общество "Чувашпечать" г.Чебоксары. 1932-2020 гг.
Открытое акционерное общество "Чувашпечать" г.Чебоксары. 1932-2020 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-1908 ОАО "Чувашпечать"
Переименования
Дата
:
1932-01.01.1955
Наименование
:
Отдел распространения и экспедирования печати "Союзпечать" Чувашского республиканского управления связи, г.Чебоксары.
Дата
:
01.01.1955-1970
Наименование
:
Отдел распространения печати "Союзпечать" Чувашского республиканского управления связи, г.Чебоксары.
Дата
:
1970-01.12.1987
Наименование
:
Республиканское агентство "Союзпечать" Чувашской АССР, г.Чебоксары
Дата
:
01.12.1987-01.07.1991
Наименование
:
Предприятие "Союзпечать" Чувашской АССР г. Чебоксары
Дата
:
01.07.1991-01.07.1992
Наименование
:
Торговое агентство "Союзпечать" Чувашской АССР г. Чебоксары
Дата
:
01.07.1992-28.12.1993
Наименование
:
Государственное предприятие "Роспечать" Чувашской Республики г. Чебоксары
Дата
:
28.12.1993-23.04.1996
Наименование
:
Акционерное общество открытого типа "Чувашпечть" г. Чебоксары
Дата
:
23.04.1996-12.02.2020
Наименование
:
Открытое акционерное общество "Чувашпечать"
Аннотация
:
Уставные документы; положения о премировании рабочих и служащих; приказы по основной деятельности; протоколы собраний трудового коллектива, акционеров, совета директоров, заседаний правления; производственно-финансовые планы, планы по труду, сметы; планы по улучшению реализации печати, по проведению подписки на газеты и журналы; годовые статотчеты по распространению печати, о наличии и движении торговой сети; статотчеты по кадрам, анализы и отчеты выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности; годовые бухгалтерские отчеты по основной деятельности; коллективные договоры, документы профсоюзного комитета и др.
Уставные документы; положения о премировании рабочих и служащих; приказы по основной деятельности; протоколы собраний трудового коллектива, акционеров, совета директоров, заседаний правления; производственно-финансовые планы, планы по труду, сметы; планы по улучшению реализации печати, по проведению подписки на газеты и журналы; годовые статотчеты по распространению печати, о наличии и движении торговой сети; статотчеты по кадрам, анализы и отчеты выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности; годовые бухгалтерские отчеты по основной деятельности; коллективные договоры, документы профсоюзного комитета и др.
Историческая справка
:
Отдел распространения и экспедирования печати "Союзпечать" с подчинением Чувашскому республиканскому Управлению связи был организован в 1932 году.
С 1 января 1955 года переименован в Отдел распространения печати "Союзпечать" Чувашского республиканского Управления связи. Отдел занимается распространением печати по подписке и рознице.
В подчинении Республиканского отдела распространения печати "Союзпечати" имеются районные агентства Союзпечати и производственный участок Союзпечати Чебоксарского узла связи, которые занимаются распространением печати по подписке и рознице.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период научно-технической обработки документов в названии и функциях организации произошли следующие изменения. В 1970 г. Отдел распространения печати «Союзпечать» Чувашского республиканского управления связи переименован в Республиканское агентство «Союзпечать» Чувашской АССР (1). В соответствии со штатными расписаниями Республиканского агентства, районных и городских отделений на 1983 г., утвержденных приказом начальника от 20 января 1983 г. структура организации была следующей:
- аппарат управления по агентству и по отделениям;
- производственный штат по агентству;
- группа экспедирования на складе;
- производственный штат по отделениям (2).
В состав организации входили следующие агентства (отделения): Алатырское, Аликовское, Батыревское, Вурнарское, Ибресинское, Канашское, Козловское, Комсомольское, Красноармейское, Красночетайское, Кугесьское, Марпосадское, Моргаушское, Новочебоксарское, Порецкое, Урмарское, Цивильское, Чебоксарское, Шемуршинское, Шумерлинское, Ядринское, Яльчикское, Янтиковское (3).
Приказом Министерства связи РСФСР от 3 ноября 1987 г. № 453 республиканское и Чебоксарское городское агентства «Союзпечать» с 1 декабря 1987 г. преобразованы в предприятие «Союзпечать» с непосредственным его подчинением производственно-техническому управлению связи (ПТУС) Чувашской АССР (4). Отделения «Союзпечать» были введены в состав предприятия «Союзпечать» на правах структурных подразделений и оперативно подчинялись районным (городским) узлам связи (5). Приказом начальника Чувашского производственно-технического управления связи 31 декабря 1987 г. утвержден Устав предприятия «Союзпечать» Чувашской АССР (6). В соответствии с Уставом предприятие являлось звеном производственно-технического управления связи с единым планом и отчетом, подчинявшееся непосредственно Чувашскому ПТУС Министерства связи РСФСР и осуществляющее свою деятельность на принципах полного хозрасчета и самофинансирования (7). Предприятие возглавлял начальник, избираемый собранием трудового коллектива сроком на 5 лет и утверждаемый начальником Чувашского ПТУС (8). Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива являлось общее собрание (конференция). В период между собраниями (конференциями) полномочия трудового коллектива предприятия Союзпечати выполнял совет трудового коллектива (9).
Приказом Минсвязи РСФСР №263 от 2 июля 1991 г. и приказом ГПСИ Чувашской ССР №175 от 4 июля 1991 г. с 1 июля 1991 г. предприятие «Союзпечать» преобразовано в структурную единицу в составе государственного предприятия по связи и информатике «Россвязьинформ» Чувашской ССР – торговое агентство «Союзпечать» Чувашской ССР (10). Приказом Минсвязи РСФСР от 30 апреля 1992 № 176 и приказом ГПСИ Чувашской Республики от 11 июня 1992 г. №110 с 1 июля 1992 г. торговое агентство «Союзпечать» преобразовано в Государственное предприятие «Роспечать» Чувашской Республики (11). Распоряжением Государственного комитета Чувашской Республики по управлению государственным имуществом № 921-Р от 16 декабря 1993 г. Государственное предприятие «Роспечать» Чувашской Республики с 28 декабря 1993 г. преобразовано в акционерное общество открытого типа (АО ОТ) «Чувашпечать» (свидетельство о государственной регистрации № 317 серия I-АООТ) (12).
Решением собрания акционеров АО ОТ «Чувашпечать» (протокол № 1 от 1 августа 1994 г.) после внесения изменений и дополнений принят Устав в новой редакции (зарегистрирован Постановлением Главы Ленинской районный администрации г. Чебоксары от 22 декабря 1993 г. № 1374, приняты к сведению изменения и дополнения Постановлением Главы Ленинской районной администрации г. Чебоксары от 19 октября 1994 г. № 657/8) (13). Согласно Уставу учредителем Общества являлся Государственный комитет Чувашской Республики по управлению государственным имуществом (14). Высшим органом управления АО ОТ управления являлось собрание акционеров (15).
Решением собрания акционеров (протокол №4 от 23 апреля 1996 г.) АО ОТ «Чувашпечать» переименовано в открытое акционерное общество (ОАО) «Чувашпечать» (16). На общем собрании акционеров (протокол № 11 от 20 июня 2002 г.) утвержден Устав ОАО «Чувашпечать» в новой редакции (17). Устав зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Чебоксары от 3 октября 2002 г. (рег. № 2022101133921) (18). В соответствии с Уставом органами управления общества являлось общее собрание акционеров и совет директоров. Исполнительными органами Общества являлся генеральный директор и правление (19). Высшим органом управления являлось общее собрание акционеров (20). Общество в своем составе имело 3 филиала: Алатырское отделение, Канашское отделение, Шумерлинское отделение (21). Решением Совета директоров от 3 декабря 2002 г. утверждены изменения, внесенные в Устав ОАО «Чувашпечать» «об исключении Главы 3 о филиалах Общества» (22). Данные изменения, вносимые в устав были зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Чебоксары от 31 марта 2003 г. (рег. № 2032128004115) (23).
Основные виды деятельности ОАО «Чувашпечать: распространение газет, журналов, книг, филателистической продукции, оформление подписки на газеты, журналы и книги; распространение лотерей, проездных билетов на городской транспорт; посреднические услуги при купле-продаже товаров и имущества; транспортно-экспедиторские услуги; оптовая и розничная торговля товарами, таксокартами, картами интернета с открытием магазинов и киосков по их продаже; торговля недвижимым имуществом; осуществление издательской, рекламной и гастрольно-концертной деятельности, в том числе изготовление печатной, видео, аудио, кино и фото продукции; оптовая и розничная торговля изделиями медицинского назначения, с открытием магазинов и аптечных пунктов по их продаже при необходимости (24).
Общим годовым собранием акционеров (протокол №4 от 27 мая 2004 г.) утверждены изменения в устав ОАО «Чувашпечать» об изложении в новой редакции п. 5.7 статьи 5, подпункта 12 пункта 7.4, подпункта 19 пункта 7.4, подпункта 20 п. 8.6, касающихся реализации отдельных полномочий органов управления Обществом по распределению дивидендов среди акционеров (25). Данные изменения, вносимые в устав были зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Чебоксары от 19 октября 2004 г. (рег. № 2042128017787) (26).
В соответствии со штатным расписанием на 1 января 2006 г., утвержденным приказом генерального директора от 30 декабря 2005 г. структура Общество была следующей:
- аппарат управления;
- счетно-бухгалтерский персонал;
- контрольно-ревизионная группа;
- планово-экономический отдел;
- производственный персонал: работники отделов торговли (коммерческого), аналитического, подписки, хозяйственного, транспортного, охраны, уборщики, киоскеры городских и районных отделений;
- аптека (27).
На протяжении 2006-2020 гг. общая организационная структура Общества не менялась.
Внеочередным общим собранием акционеров (протокол от 18 декабря 2007 г.) утверждены изменения в Устав ОАО «Чувашпечать»: из п. 7.4 о компетенции общего собрания акционеров исключается подпункт 10 «Образование единоличного исполнительного органа Общества (генерального директора), досрочное прекращение его полномочий»; подпункт 9 п.8.6 об исключительной компетенции совета директоров излагается в новой редакции: «Образование единоличного исполнительного органа Общества (генерального директора), досрочное прекращение его полномочий, образование коллегиального исполнительного органа (правления), определение условий заключаемых с ними договоров (контрактов), досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций» (28). Данные изменения, вносимые в устав были зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары от 9 января 2008 г. (рег. № 2082130000533) (29).
В 2018 г. начато дело о несостоятельности (банкротстве) ОАО «Чувашпечать». Определением Арбитражного суда Чувашской Республики от 16 августа 2019 г. по делу № А79-9246/2018 в отношении ОАО «Чувашпечать» (ИНН 2128000590, ОГРН 1022101130369, Рег. № ПФР 015023006406, 428020, г. Чебоксары, ул. Хузангая, д. 5) была введена процедура наблюдения. Решением Арбитражного суда Чувашской Республики от 12 февраля 2020 г. по делу № А79-9246/2018 ОАО «Чувашпечать» было признано несостоятельным (банкротом) и в отношении него открыта процедура конкурсного производства. Конкурсным управляющим ОАО «Чувашпечать» была утверждена Байдураева Татьяна Владимировна. Полномочия руководителя должника были прекращены (30).
За период деятельности ОАО «Чувашпечать» и его предшественников образовались документы постоянного хранения и по личному составу, имеющие практическое значение. Документы постоянного хранения предшественников ОАО «Чувашпечать» за 1946 – 1965 гг. в количестве 52 (пятидесяти двух) дел переданы на архивное хранение в Государственный исторический архив Чувашской Республики (Ф. Р-1908).
Дела постоянного хранения с 1966 г. по 1982 гг. были обработаны и хранились в архиве организации в составе описей:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1965-1971 гг. в количестве 25 (двадцать пять) ед. хр. с № 53 по № 77;
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1972-1975 гг. в количестве 36 (тридцати шести) ед. хр. с № 78 по 113;
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1976-1978 гг. в количестве 34 (тридцать четыре) ед. хр. с № 114 по 147;
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1979-1982 гг. в количестве 164 (сто шестьдесят четыре) ед. хр. с № 148 по 311.
Дела постоянного хранения с 1983 г. и дела по личному составу с 1946 г. в необработанном виде хранились в архиве организации. Документы хранились без соблюдения надлежащих условий по обеспечению их сохранности.
В связи с предстоящей ликвидацией в декабре 2020 - июне 2021 гг. была проведена научно-техническая обработка документов. В результате научно-технической обработки документов были составлены следующие описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1971-1972, 1976-1978, 1983-2016, 2019 гг. в количестве 422 (четыреста двадцать две) ед. хр. с №312 по 734;
- опись № 2 дел по личному составу за 1946 - 2020 гг. в количестве 460 (четыреста шестьдесят) ед. хр. с № 1 по № 460.
- опись № 3 личных дел работников за 1952 – 2018 гг. в количестве 261 (двухсот шестидесяти одной) ед. хр. с № 1 по № 261.
- опись № 4 невостребованных подлинных личных документов за 1964-2018 гг. в количестве 17 ед. хр. с № 1 по № 17.
В описи № 1 (продолжение) с № 312 по 734 включены все сохранившиеся документы постоянного хранения ОАО «Чувашпечать» и его предшественников за 1983-2020 гг., а также ряд документов за 1971-1972, 1976-1978 гг. Разделы описи № 1 (продолжение) составлены по хронологическому принципу, внутри каждого годового раздела дела расположены по степени важности.
Состав документов в разделах описи № 1 (продолжение) отражает деятельность организации, его центрального аппарата управления, структурных подразделений, городских и районных отделений, но документы сохранились не в полном объеме. В опись вошли: штатные расписания; уставные документы; положения о премировании рабочих и служащих; приказы по основной деятельности; протоколы собраний трудового коллектива, акционеров, совета директоров, заседаний правления; производственно-финансовые планы, планы по труду, сметы; планы по улучшению реализации печати, по проведению подписки на газеты и журналы; годовые статотчеты по распространению печати, о наличии и движении торговой сети; статотчеты по кадрам, анализы и отчеты выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности; годовые бухгалтерские отчеты по основной деятельности; коллективные договоры, документы профсоюзного комитета. В составе документов за 1971-1972, 1976-1978 гг. представлены: приказы и письма производственно-технического управления связи Чувашской АССР по планированию, труду и зарплате; документы по финансированию и строительству зданий и сооружений республиканского агентства «Союзпечать» и районных отделений «Союзпечать»; Книга почета республиканского агентства.
Дела в основном сформированы за один делопроизводственный год. Исключение составляют штатные расписания, приказы по основной деятельности, отчетно-плановые документы, которые в зависимости от объема либо сформированы за несколько лет вместе либо разделены на отдельные части за год и включены в опись по начальным датам и по алфавиту.
В разделах описи № 1 (продолжение) неполнота состава документов. В описи включены только материалы тех органов управления и структурных подразделений организации, где отложились документы постоянного хранения. Не включены в описи: приказы по основной деятельности за 1983-1987, 2017-2020 гг.; протоколы собраний акционеров, совета директоров и заседаний правления за 2007-2020 гг.; плановая, отчетно-статистическая документация за 2003-2020 гг. На недостающие дела конкурсным управляющим представлена соответствующая справка.
Опись № 2 дел по личному составу составлена по функционально – хронологическому принципу. В опись вначале включены документы кадрового делопроизводства, потом - документы по начислению заработной платы работникам. В опись включены приказы по личному составу; личные карточки уволенных работников (ф. № Т 2); трудовые договоры; книги (журналы) регистрации приказов по личному составу; книги (журналы) учета движения кадров, трудовых книжек и вкладышей к ним; лицевые счета и ведомости начисления заработной платы работникам. Дела в основном сформированы за один делопроизводственный год. Исключение составляют: личные карточки уволенных работников, трудовые договоры, приказы по личному составу, которые в зависимости от объема либо сформированы за несколько лет вместе либо разделены на отдельные части за год и включены в опись по начальным датам и по алфавиту.
Ведомости начисления заработной платы, которые велись в журналах и книгах, с учетом их специфики и объемности объединены в дела по отдельным месяцам года и по наименованиям структурных подразделений (в случаях если соответствующие указания имелись в делах). Все они представлены в описи по начальной дате.
Личные карточки (ф. № Т-2) уволенных работников сформированы в дела по годам увольнения и по алфавиту фамилий. Личные карточки (ф. № Т-2) работников без указания даты увольнения [за 1964-2020 гг.] сгруппированы в отдельные дела за 1964 г. по алфавиту под № 14-16.
В описи № 2 неполнота состава документов. Не включены в опись: приказы по личному составу за 1932-1945, 1975, 1980 гг.; личные карточки (ф. № Т-2) уволенных работников за 1932-1963 гг.; трудовые договоры с работниками за 1932-1991, 2019-2020 гг.; документы по заработной плате работникам за 1932-1951, 2008-2020 гг. На недостающие дела конкурсным управляющим представлены соответствующие справки.
В описи № 3 представлены личные дела уволенных работников ОАО «Чувашпечать» и его предшественников. Дела внутри описи упорядочены по алфавиту. В описи № 4 представлены невостребованные личные документы работников. Документы упорядочены по виду документа (трудовая книжка, документ об образовании, военный билет) и алфавиту.
В описи № 2 имеются дела, общий объем которых превышает 250 листов. Они не были расшиты, так как находятся в качественном переплете.
К описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1971-1972, 1976-1978, 1983-2016, 2019 гг. составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Составитель А.В. Карпов
20.07.2021
_________________
(1) Ведомственный архив ОАО «Чувашпечать» (ВА ОАО «Чувашпечать). Оп. 2. Д. 23. Л. 28-29.
(2) Там же. Оп. 1. Д. 323. Л.1-7.
(3) Там же. Л. 10-11.
(4) Там же. Д. 472. Л. 1.
(5) Там же.
(6) Там же. Д. 473. Л. 48.
(7) ВА ОАО «Чувашпечать». Д. 473. Л. 48.
(8) Там же. Л. 49.
(9) Там же. Л. 50.
(10) Там же. Оп. 2. Д. 90. Л. 1-2.
(11) Там же. Оп. 1. Д. 642. Л. 18; Д. 643. Л. 3-4.
(12) Там же. Д. 655. Л. 10; Д. 659. Л. 1.
(13) Там же. Д. 656. Л. 1-3, 19, 20.
(14) ВА ОАО «Чувашпечать». Оп. 1. Д. 656. Л. 21.
(15) Там же. Л. 24.
(16) Там же. Д. 673. Л. 19; Д. 675. Л. 33.
(17) Там же. Д. 705. Л. 1.
(18) Там же. Д. 734. Л. 13.
(19) Там же. Л. 2.
(20) Там же. Л. 4.
(21) Там же. Л. 2-3.
(22) Там же. Л. 13.
(23) Там же. Д. 734. Л. 14.
(24) ВА ОАО «Чувашпечать». Оп. 1. Д. 705. Л. 3.
(25) Там же. Д. 705. Л. 14.
(26) Там же. Д. 734. Л. 14.
(27) Там же. Д. 720. Л. 1-5.
(28) ВА ОАО «Чувашпечать». Оп. 1. Д. 705. Л. 15.
(29) Там же. Д. 734. Л. 19.
(30) Там же. Л. 5-6.
Отдел распространения и экспедирования печати "Союзпечать" с подчинением Чувашскому республиканскому Управлению связи был организован в 1932 году.
С 1 января 1955 года переименован в Отдел распространения печати "Союзпечать" Чувашского республиканского Управления связи. Отдел занимается распространением печати по подписке и рознице.
В подчинении Республиканского отдела распространения печати "Союзпечати" имеются районные агентства Союзпечати и производственный участок Союзпечати Чебоксарского узла связи, которые занимаются распространением печати по подписке и рознице.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период научно-технической обработки документов в названии и функциях организации произошли следующие изменения. В 1970 г. Отдел распространения печати «Союзпечать» Чувашского республиканского управления связи переименован в Республиканское агентство «Союзпечать» Чувашской АССР (1). В соответствии со штатными расписаниями Республиканского агентства, районных и городских отделений на 1983 г., утвержденных приказом начальника от 20 января 1983 г. структура организации была следующей:
- аппарат управления по агентству и по отделениям;
- производственный штат по агентству;
- группа экспедирования на складе;
- производственный штат по отделениям (2).
В состав организации входили следующие агентства (отделения): Алатырское, Аликовское, Батыревское, Вурнарское, Ибресинское, Канашское, Козловское, Комсомольское, Красноармейское, Красночетайское, Кугесьское, Марпосадское, Моргаушское, Новочебоксарское, Порецкое, Урмарское, Цивильское, Чебоксарское, Шемуршинское, Шумерлинское, Ядринское, Яльчикское, Янтиковское (3).
Приказом Министерства связи РСФСР от 3 ноября 1987 г. № 453 республиканское и Чебоксарское городское агентства «Союзпечать» с 1 декабря 1987 г. преобразованы в предприятие «Союзпечать» с непосредственным его подчинением производственно-техническому управлению связи (ПТУС) Чувашской АССР (4). Отделения «Союзпечать» были введены в состав предприятия «Союзпечать» на правах структурных подразделений и оперативно подчинялись районным (городским) узлам связи (5). Приказом начальника Чувашского производственно-технического управления связи 31 декабря 1987 г. утвержден Устав предприятия «Союзпечать» Чувашской АССР (6). В соответствии с Уставом предприятие являлось звеном производственно-технического управления связи с единым планом и отчетом, подчинявшееся непосредственно Чувашскому ПТУС Министерства связи РСФСР и осуществляющее свою деятельность на принципах полного хозрасчета и самофинансирования (7). Предприятие возглавлял начальник, избираемый собранием трудового коллектива сроком на 5 лет и утверждаемый начальником Чувашского ПТУС (8). Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива являлось общее собрание (конференция). В период между собраниями (конференциями) полномочия трудового коллектива предприятия Союзпечати выполнял совет трудового коллектива (9).
Приказом Минсвязи РСФСР №263 от 2 июля 1991 г. и приказом ГПСИ Чувашской ССР №175 от 4 июля 1991 г. с 1 июля 1991 г. предприятие «Союзпечать» преобразовано в структурную единицу в составе государственного предприятия по связи и информатике «Россвязьинформ» Чувашской ССР – торговое агентство «Союзпечать» Чувашской ССР (10). Приказом Минсвязи РСФСР от 30 апреля 1992 № 176 и приказом ГПСИ Чувашской Республики от 11 июня 1992 г. №110 с 1 июля 1992 г. торговое агентство «Союзпечать» преобразовано в Государственное предприятие «Роспечать» Чувашской Республики (11). Распоряжением Государственного комитета Чувашской Республики по управлению государственным имуществом № 921-Р от 16 декабря 1993 г. Государственное предприятие «Роспечать» Чувашской Республики с 28 декабря 1993 г. преобразовано в акционерное общество открытого типа (АО ОТ) «Чувашпечать» (свидетельство о государственной регистрации № 317 серия I-АООТ) (12).
Решением собрания акционеров АО ОТ «Чувашпечать» (протокол № 1 от 1 августа 1994 г.) после внесения изменений и дополнений принят Устав в новой редакции (зарегистрирован Постановлением Главы Ленинской районный администрации г. Чебоксары от 22 декабря 1993 г. № 1374, приняты к сведению изменения и дополнения Постановлением Главы Ленинской районной администрации г. Чебоксары от 19 октября 1994 г. № 657/8) (13). Согласно Уставу учредителем Общества являлся Государственный комитет Чувашской Республики по управлению государственным имуществом (14). Высшим органом управления АО ОТ управления являлось собрание акционеров (15).
Решением собрания акционеров (протокол №4 от 23 апреля 1996 г.) АО ОТ «Чувашпечать» переименовано в открытое акционерное общество (ОАО) «Чувашпечать» (16). На общем собрании акционеров (протокол № 11 от 20 июня 2002 г.) утвержден Устав ОАО «Чувашпечать» в новой редакции (17). Устав зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Чебоксары от 3 октября 2002 г. (рег. № 2022101133921) (18). В соответствии с Уставом органами управления общества являлось общее собрание акционеров и совет директоров. Исполнительными органами Общества являлся генеральный директор и правление (19). Высшим органом управления являлось общее собрание акционеров (20). Общество в своем составе имело 3 филиала: Алатырское отделение, Канашское отделение, Шумерлинское отделение (21). Решением Совета директоров от 3 декабря 2002 г. утверждены изменения, внесенные в Устав ОАО «Чувашпечать» «об исключении Главы 3 о филиалах Общества» (22). Данные изменения, вносимые в устав были зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Чебоксары от 31 марта 2003 г. (рег. № 2032128004115) (23).
Основные виды деятельности ОАО «Чувашпечать: распространение газет, журналов, книг, филателистической продукции, оформление подписки на газеты, журналы и книги; распространение лотерей, проездных билетов на городской транспорт; посреднические услуги при купле-продаже товаров и имущества; транспортно-экспедиторские услуги; оптовая и розничная торговля товарами, таксокартами, картами интернета с открытием магазинов и киосков по их продаже; торговля недвижимым имуществом; осуществление издательской, рекламной и гастрольно-концертной деятельности, в том числе изготовление печатной, видео, аудио, кино и фото продукции; оптовая и розничная торговля изделиями медицинского назначения, с открытием магазинов и аптечных пунктов по их продаже при необходимости (24).
Общим годовым собранием акционеров (протокол №4 от 27 мая 2004 г.) утверждены изменения в устав ОАО «Чувашпечать» об изложении в новой редакции п. 5.7 статьи 5, подпункта 12 пункта 7.4, подпункта 19 пункта 7.4, подпункта 20 п. 8.6, касающихся реализации отдельных полномочий органов управления Обществом по распределению дивидендов среди акционеров (25). Данные изменения, вносимые в устав были зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Чебоксары от 19 октября 2004 г. (рег. № 2042128017787) (26).
В соответствии со штатным расписанием на 1 января 2006 г., утвержденным приказом генерального директора от 30 декабря 2005 г. структура Общество была следующей:
- аппарат управления;
- счетно-бухгалтерский персонал;
- контрольно-ревизионная группа;
- планово-экономический отдел;
- производственный персонал: работники отделов торговли (коммерческого), аналитического, подписки, хозяйственного, транспортного, охраны, уборщики, киоскеры городских и районных отделений;
- аптека (27).
На протяжении 2006-2020 гг. общая организационная структура Общества не менялась.
Внеочередным общим собранием акционеров (протокол от 18 декабря 2007 г.) утверждены изменения в Устав ОАО «Чувашпечать»: из п. 7.4 о компетенции общего собрания акционеров исключается подпункт 10 «Образование единоличного исполнительного органа Общества (генерального директора), досрочное прекращение его полномочий»; подпункт 9 п.8.6 об исключительной компетенции совета директоров излагается в новой редакции: «Образование единоличного исполнительного органа Общества (генерального директора), досрочное прекращение его полномочий, образование коллегиального исполнительного органа (правления), определение условий заключаемых с ними договоров (контрактов), досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций» (28). Данные изменения, вносимые в устав были зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары от 9 января 2008 г. (рег. № 2082130000533) (29).
В 2018 г. начато дело о несостоятельности (банкротстве) ОАО «Чувашпечать». Определением Арбитражного суда Чувашской Республики от 16 августа 2019 г. по делу № А79-9246/2018 в отношении ОАО «Чувашпечать» (ИНН 2128000590, ОГРН 1022101130369, Рег. № ПФР 015023006406, 428020, г. Чебоксары, ул. Хузангая, д. 5) была введена процедура наблюдения. Решением Арбитражного суда Чувашской Республики от 12 февраля 2020 г. по делу № А79-9246/2018 ОАО «Чувашпечать» было признано несостоятельным (банкротом) и в отношении него открыта процедура конкурсного производства. Конкурсным управляющим ОАО «Чувашпечать» была утверждена Байдураева Татьяна Владимировна. Полномочия руководителя должника были прекращены (30).
За период деятельности ОАО «Чувашпечать» и его предшественников образовались документы постоянного хранения и по личному составу, имеющие практическое значение. Документы постоянного хранения предшественников ОАО «Чувашпечать» за 1946 – 1965 гг. в количестве 52 (пятидесяти двух) дел переданы на архивное хранение в Государственный исторический архив Чувашской Республики (Ф. Р-1908).
Дела постоянного хранения с 1966 г. по 1982 гг. были обработаны и хранились в архиве организации в составе описей:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1965-1971 гг. в количестве 25 (двадцать пять) ед. хр. с № 53 по № 77;
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1972-1975 гг. в количестве 36 (тридцати шести) ед. хр. с № 78 по 113;
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1976-1978 гг. в количестве 34 (тридцать четыре) ед. хр. с № 114 по 147;
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1979-1982 гг. в количестве 164 (сто шестьдесят четыре) ед. хр. с № 148 по 311.
Дела постоянного хранения с 1983 г. и дела по личному составу с 1946 г. в необработанном виде хранились в архиве организации. Документы хранились без соблюдения надлежащих условий по обеспечению их сохранности.
В связи с предстоящей ликвидацией в декабре 2020 - июне 2021 гг. была проведена научно-техническая обработка документов. В результате научно-технической обработки документов были составлены следующие описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1971-1972, 1976-1978, 1983-2016, 2019 гг. в количестве 422 (четыреста двадцать две) ед. хр. с №312 по 734;
- опись № 2 дел по личному составу за 1946 - 2020 гг. в количестве 460 (четыреста шестьдесят) ед. хр. с № 1 по № 460.
- опись № 3 личных дел работников за 1952 – 2018 гг. в количестве 261 (двухсот шестидесяти одной) ед. хр. с № 1 по № 261.
- опись № 4 невостребованных подлинных личных документов за 1964-2018 гг. в количестве 17 ед. хр. с № 1 по № 17.
В описи № 1 (продолжение) с № 312 по 734 включены все сохранившиеся документы постоянного хранения ОАО «Чувашпечать» и его предшественников за 1983-2020 гг., а также ряд документов за 1971-1972, 1976-1978 гг. Разделы описи № 1 (продолжение) составлены по хронологическому принципу, внутри каждого годового раздела дела расположены по степени важности.
Состав документов в разделах описи № 1 (продолжение) отражает деятельность организации, его центрального аппарата управления, структурных подразделений, городских и районных отделений, но документы сохранились не в полном объеме. В опись вошли: штатные расписания; уставные документы; положения о премировании рабочих и служащих; приказы по основной деятельности; протоколы собраний трудового коллектива, акционеров, совета директоров, заседаний правления; производственно-финансовые планы, планы по труду, сметы; планы по улучшению реализации печати, по проведению подписки на газеты и журналы; годовые статотчеты по распространению печати, о наличии и движении торговой сети; статотчеты по кадрам, анализы и отчеты выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности; годовые бухгалтерские отчеты по основной деятельности; коллективные договоры, документы профсоюзного комитета. В составе документов за 1971-1972, 1976-1978 гг. представлены: приказы и письма производственно-технического управления связи Чувашской АССР по планированию, труду и зарплате; документы по финансированию и строительству зданий и сооружений республиканского агентства «Союзпечать» и районных отделений «Союзпечать»; Книга почета республиканского агентства.
Дела в основном сформированы за один делопроизводственный год. Исключение составляют штатные расписания, приказы по основной деятельности, отчетно-плановые документы, которые в зависимости от объема либо сформированы за несколько лет вместе либо разделены на отдельные части за год и включены в опись по начальным датам и по алфавиту.
В разделах описи № 1 (продолжение) неполнота состава документов. В описи включены только материалы тех органов управления и структурных подразделений организации, где отложились документы постоянного хранения. Не включены в описи: приказы по основной деятельности за 1983-1987, 2017-2020 гг.; протоколы собраний акционеров, совета директоров и заседаний правления за 2007-2020 гг.; плановая, отчетно-статистическая документация за 2003-2020 гг. На недостающие дела конкурсным управляющим представлена соответствующая справка.
Опись № 2 дел по личному составу составлена по функционально – хронологическому принципу. В опись вначале включены документы кадрового делопроизводства, потом - документы по начислению заработной платы работникам. В опись включены приказы по личному составу; личные карточки уволенных работников (ф. № Т 2); трудовые договоры; книги (журналы) регистрации приказов по личному составу; книги (журналы) учета движения кадров, трудовых книжек и вкладышей к ним; лицевые счета и ведомости начисления заработной платы работникам. Дела в основном сформированы за один делопроизводственный год. Исключение составляют: личные карточки уволенных работников, трудовые договоры, приказы по личному составу, которые в зависимости от объема либо сформированы за несколько лет вместе либо разделены на отдельные части за год и включены в опись по начальным датам и по алфавиту.
Ведомости начисления заработной платы, которые велись в журналах и книгах, с учетом их специфики и объемности объединены в дела по отдельным месяцам года и по наименованиям структурных подразделений (в случаях если соответствующие указания имелись в делах). Все они представлены в описи по начальной дате.
Личные карточки (ф. № Т-2) уволенных работников сформированы в дела по годам увольнения и по алфавиту фамилий. Личные карточки (ф. № Т-2) работников без указания даты увольнения [за 1964-2020 гг.] сгруппированы в отдельные дела за 1964 г. по алфавиту под № 14-16.
В описи № 2 неполнота состава документов. Не включены в опись: приказы по личному составу за 1932-1945, 1975, 1980 гг.; личные карточки (ф. № Т-2) уволенных работников за 1932-1963 гг.; трудовые договоры с работниками за 1932-1991, 2019-2020 гг.; документы по заработной плате работникам за 1932-1951, 2008-2020 гг. На недостающие дела конкурсным управляющим представлены соответствующие справки.
В описи № 3 представлены личные дела уволенных работников ОАО «Чувашпечать» и его предшественников. Дела внутри описи упорядочены по алфавиту. В описи № 4 представлены невостребованные личные документы работников. Документы упорядочены по виду документа (трудовая книжка, документ об образовании, военный билет) и алфавиту.
В описи № 2 имеются дела, общий объем которых превышает 250 листов. Они не были расшиты, так как находятся в качественном переплете.
К описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1971-1972, 1976-1978, 1983-2016, 2019 гг. составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Составитель А.В. Карпов
20.07.2021
_________________
(1) Ведомственный архив ОАО «Чувашпечать» (ВА ОАО «Чувашпечать). Оп. 2. Д. 23. Л. 28-29.
(2) Там же. Оп. 1. Д. 323. Л.1-7.
(3) Там же. Л. 10-11.
(4) Там же. Д. 472. Л. 1.
(5) Там же.
(6) Там же. Д. 473. Л. 48.
(7) ВА ОАО «Чувашпечать». Д. 473. Л. 48.
(8) Там же. Л. 49.
(9) Там же. Л. 50.
(10) Там же. Оп. 2. Д. 90. Л. 1-2.
(11) Там же. Оп. 1. Д. 642. Л. 18; Д. 643. Л. 3-4.
(12) Там же. Д. 655. Л. 10; Д. 659. Л. 1.
(13) Там же. Д. 656. Л. 1-3, 19, 20.
(14) ВА ОАО «Чувашпечать». Оп. 1. Д. 656. Л. 21.
(15) Там же. Л. 24.
(16) Там же. Д. 673. Л. 19; Д. 675. Л. 33.
(17) Там же. Д. 705. Л. 1.
(18) Там же. Д. 734. Л. 13.
(19) Там же. Л. 2.
(20) Там же. Л. 4.
(21) Там же. Л. 2-3.
(22) Там же. Л. 13.
(23) Там же. Д. 734. Л. 14.
(24) ВА ОАО «Чувашпечать». Оп. 1. Д. 705. Л. 3.
(25) Там же. Д. 705. Л. 14.
(26) Там же. Д. 734. Л. 14.
(27) Там же. Д. 720. Л. 1-5.
(28) ВА ОАО «Чувашпечать». Оп. 1. Д. 705. Л. 15.
(29) Там же. Д. 734. Л. 19.
(30) Там же. Л. 5-6.
Крайние даты документов
:
1946-2020