Р-2346

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2346
Наименование : Стройтрест №45
Полное наименование :
Строительное управление №45 строительно-монтажного треста №4, г.Новочебоксарск. 1962 г.
Шифр сайт : Ф.Р-2346 Стройтрест №45
Историческая справка :
Распоряжением Чувашского Совнархоза №1258-р от 26 декабря 1962 г., в связи значительным ростом в 1963 г. программы подрядных строительно-монтажных работ по Строительно-монтажному тресту №4 создано Строительное управление №45 с 1 января
1963 г.
Строительное управление №45 является структурным подразделением Стройтреста №4 создано для производства общестроительных работ Химкомбината с объемом 3200 тыс. руб.
В управлении имеются следующие отделы:
1. Руководство.
2. Плановый отдел.
3. Производственно-технический отдел.
4. Отдел главного механика.
5. Отдел труда и заработной платы.
6. Отдел кадров.
7. Бухгалтерия.
8. Постройком.
Строительное управление №45 производит строительно-монтажные работы комплекса Химкомбината, города Новочебоксарска, в пос.Новое Атлашево и селе Шоршелы.
За достижение наивысших показателей в выполнении народнохозяйственных планов и социалистических обязательств при высоком качестве продукции и строительно-монтажных работ, коллектив Строительного управления №45 неоднократно награждался грамотами, дипломами I и II степени и присуждалось переходящее Красное Знамя Обкома КПСС, Совета Министров ЧАССР, Областного Совета профсоюзов и Обкома ВЛКСМ.
Со дня организации Строительного управления изменений названия, подведомственности и функций не было.
Строительное управление №45 по категории своих документов находятся в списке №1 учреждений, организаций, предприятий документальные материалы которых подлежат приему в Центральный Государственный архив.
В Строительном управлении №45 под архив отведена комната размером 3 х 4 кв.м в здании управления, помещение сухое, чистое, оборудовано стеллажами. Сохранность документальных материалов обеспечена.
Ответственный за архив является зам.гл.бухгалтера Кайсарова Р.И.
Для правильной постановки документальной части делопроизводства в управлении имеется номенклатура дел утвержденная Архивным отделом при Совете Министров ЧАССР, но архивные дела, за первые годы, сформированы неправильно, не по одному, а по нескольким вопросам.
Со дня организации Строительного управления №45, с января 1963 г., документальные материалы обрабатывались неоднократно, а именно три раза, но обрабатывались не специалистами, а мало сведущими в архивном деле людьми. Попали на уничтожение некоторые дела с постоянным сроком хранения. Заголовки единиц хранения не раскрывали содержания документов в них находящихся, были даны примитивно. На документы постоянного хранения было составлено несколько описей, причем вся нумерация была спутана, так же в опись постоянного хранения были включены дела с истекшим сроком хранения. Поэтому опись не были ни разу утверждены. Экспертно-проверочной Комиссией (ЭПК) Архивного отдела при Совете Министров ЧАССР.
В настоящее время проведена переработка документальных материалов Строительного управления №45 за 1963-1974 годы.
Работа проводилась научными сотрудниками Центрального Государственного архива ЧАССР.
Выявлены недостающие дела в отделах управления. Из дел с постоянным сроком хранения выделены дела с истекшими сроками хранения. Сформированы новые дела, заново составлены все заголовки, оформлены обложки дел. Составлена единая опись №1 на документальные материалы постоянного хранения, общего делопроизводства за 1963-1974 гг. Опись составлена по хронологически-структурному принципу. В опись включены приказы Стройтреста №4, касающиеся деятельности СУ-45, приказы начальника по общим вопросам, протоколы технических совещаний, планы и отчеты по строительно-монтажным работам, себестоимости, по труду, по труду в строительстве, новой технике, рационализации и изобретательству. Годовые отчеты, сметы и штатные расписания, дела постройкома составлена опись №2 по личному составу, за 1963-1974 гг., в нее вошли приказы, протоколы квалификационной комиссии. Лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты рабочим и служащим составлена опись №3 личных дел ИТР и служащих управления за 1963-1975 годы.
Составлен акт о выделении к уничтожению дел за 1963-1974 гг.
В опись №1, дел постоянного хранения не входят Акты государственной комиссии приема выполненных работ, т.к. они управлением передаются заказчику, а титульные списки хранятся в спецчасти Строительно-монтажного треста №4.

Начальник СУ-45 Н.И.Высоцкий

Ответственный за архив СУ-45 Р.И.Кайсарова
Крайние даты документов : 1963-1974