Р-2445

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2445
Наименование : Плановая комиссия Комсомольского райисполкома
Полное наименование :
Плановая комиссия исполнительного комитета Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с.Комсомольское. 1965-1992 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2445 Плановая комиссия Комсомольского райисполкома
Переименования
Дата : 23.01.1965-07.10.1977  
Наименование : Плановая комиссия исполнительного комитета Комсомольского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с.Комсомольское.  
Дата : 07.10.1977-24.10.1990  
Наименование : Плановая комиссия исполнительного комитета Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, с.Комсомольское.  
Дата : 24.10.1990-24.01.1992  
Наименование : Плановая комиссия исполнительного комитета Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с.Комсомольское.
Аннотация :
Пятилетние и годовые планы развития народного хозяйства, торговли, культуры, планы работы комиссии, докладные записики, обзоры, справки, итоги выполнения планов развития народного хозяйства.
Историческая справка :
Комсомольский район Чувашской АССР образовался 22 февраля 1939 года.
8 января 1940 года состоялось заседание 1-ой организационной сессии, где был образован плановый отдел (ф.829, оп.1, д.3, л.1, 6).
20 декабря 1962 года Комсомольский район ликвидировался и объединился с Канашским районом.
12 января 1965 года на основании Постановления Президиума Верховного Совета Чувашской АССР вновь образовался Комсомольский район и 14 марта 1965 года проведены выборы в местные Советы. Решением сессии районного Совета депутатов трудящихся от 23 января 1965 года протокол №1 вновь образована плановая комиссия.
Документы планового отдела за 1950-1959 годы сданы в ЦГА Чувашской АССР в составе Комсомольского райисполкома.
Документы планового отдела за 1939-1949 годы, 1960-1961 годы, 1965 год не сохранились.
Опись дел постоянного хранения за 1966-1978 годы начинается с №1 и включает в себя свою основную документацию отдела. Состав документов включенных в опись полный.

Зам. Комсомольским
райгосархивом

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В названии и подчиненности плановой комиссии исполнительного комитета Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР за 1980 -1990 гг. изменений не произошло.
24 октября 1990 г. Верховным Советом Чувашской АССР принята декларация о государственном суверенитете Чувашской ССР.
С 24 октября 1990 г. - плановая комиссия исполнительного комитета Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
В связи с отсутствием распорядительных документов не представляется возможным отразить историю фондообразователя полно и достоверно с указанием конкретных дат и ссылкой на распорядительные документы.
В соответствии с Законами Чувашской АССР от 18 октября 1991 г. «О местном самоуправлении в Чувашской ССР» и «О выборах главы местной администрации» 8 декабря 1991 г. состоялись выборы главы Комсомольской районной администрации. Представительным органом оставался районный Совет народных депутатов, а исполнительным органом местного самоуправления стала районная администрация. В соответствии со ст. 35 Закона Чувашской ССР "О выборах глав местных администраций" 19 декабря 1991 г. вступил в должность глава районной администрации. С этого времени исполком районного Совета был упразднен, но отделы исполкома сохраняли свои полномочия до образования соответствующих отделов районной администрации.
24 января 1992 г. на УШ сессии Комсомольского районного Совета народных депутатов была утверждена структура администрации района, образованы ее отделы, в т.ч. и управление по прогнозированию и экономике Комсомольской районной администрации Чувашской ССР. С этого времени прекращены полномочия плановой комиссии исполкома Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
За период деятельности плановой комиссии исполкома Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР образованы документы, представляющие научно-историческую ценность и имеющие практическое значение для Комсомольского района.
Документы постоянного хранения плановой комиссии за 1931-1932 гг. в количестве 16 ед.хр. согласно акту приема-передачи от 06.12.1957 впервые на хранение поступили в Комсомольский районный архив в феврале 1980 г., где были сосредоточены в архивном фонде № 11. По акту от 16.02.1961 г. 14 ед.хр. выделено к уничтожению. 2 ед.хр. за 1932 г., относящиеся к периоду деятельности плановой комиссии в составе Большебатыревского района, по акту приема-передачи от 06.02.1967 сданы в ЦГА Чувашской АССР (ныне - БУ «Госистархив Чувашской Республики).
В последующие годы в составе и объеме фонда плановой комиссии изменения произошли за счет новых поступлений и передачи документов на госхранение в ЦГА Чувашской АССР.
В марте 1985 г. проведена переработка описи за 1966-1979 гг. объемом 96 ед.хр., в результате которой 3 ед.хр. как дела с истекшим сроком хранения выделены к уничтожению, пересоставлена опись дел постоянного хранения за 1966-1979 гг. объемом 94 ед.хр. с № 1 по № 94.
В октябре 1985 г. была проведена очередная научно-техническая обработка документов плановой комиссии за 1980-1984 гг., в результате которой составлена опись дел постоянного хранения за 1980-1984 гг. объемом 34 ед.хр. с № 98 по № 131. При нумерации дел была допущена техническая ошибка: № 95, 96, 97 были пропущены. В июне 1986 г. 94 ед.хр. за 1966-1979 гг. сдано на госхранение в ЦГА Чувашской АССР.
За 1988-1992 гг. в фонд поступило 50 ед.хр. за 1980-1987 гг.
Руководствуясь с инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах», в 1992-1996 гг. проведена проверка наличия и состояния дел в районном архиве. По итогам проверки в фонде № 11 оказалось 50 ед. хр. за 1980-1987 гг.
Согласно акту приема-передачи документов от 14 февраля 1996 г. в фонд поступило 32 ед.хр. за 1988-1991 гг.
В последующие годы в составе и объеме фонда изменений не произошло.
По состоянию на 01.01.2012 г. в фонде плановой комиссии исполкома Комсомольского районного Совета числится 82 ед. хр. за 1980-1991 гг.
В целях приведения научно-справочного аппарата в соответствие с действующими нормативно-отраслевыми требованиями в мае 2012 г. проведена переработка описи фонда плановой комиссии исполкома Комсомольского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
Причинами переработки послужили такие факторы, как отсутствие научно-справочного аппарата к описи, исторической справки к фонду, низкий информационный уровень заголовков дел, отсутствие крайних дат к отдельным делам, наличие в фонде документов дублетных и истекшими сроков хранения дел. В процессе переработки вновь пересоставлено продолжение описи № 1 дел постоянного хранения за 1980 - 1991 годы на 69 ед. хр. с № 95 по № 163. В ходе переработки 13 ед.хр. (№№ 113; 120; 124; 130; 140; 146; 152; 160; 162; 169; 176; 178) как дела с истекшим сроком хранения выделено к уничтожению. 2 ед.хр. объединены в 1 дело (д.д. № 174, 175), сформировано 1 дело из старой инвентарной описи дел за № 163.
В ходе переработки проведена полистная экспертиза ценности документов, уточнена нумерация дел, пересистематизированы дела, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты к делам, произведена замена ветхих обложек дел, нумерация листов.
Физическое состояние дел фонда удовлетворительное. Воспроизведение документов в фонде машинописное и рукописное, текст документов на русском языке.

Главный специалист
по делам архивов В.Н. Шингалова
03.06. 2012
18 июнь 1986 г.
Крайние даты документов : 1966-1991