Р-2668
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2668
Наименование
:
Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-Агро"
Полное наименование
:
Чувашский региональный филиал Акционерного коммерческого банка "СБС-Агро" (открытого акционерного общества) (АКБ "СБС-Агро"), г.Чебоксары. 1997-2000 гг.
Чувашский региональный филиал Акционерного коммерческого банка "СБС-Агро" (открытого акционерного общества) (АКБ "СБС-Агро"), г.Чебоксары. 1997-2000 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-2668 Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-Агро"
Историческая справка
:
Регистрационной палатой Правительства г. Москвы 24 ноября 1993г. был зарегистрирован Акционерный коммерческий банк "Столичный". В соответствии с решением общего собрания акционеров от 18 сентября 1995г. Акционерный коммерческий банк "Столичный" был преобразован в Акционерный коммерческий банк "Столичный банк Сбережений" (далее - АКБ "СБС").
В соответствии с Федеральным законом " Об акционерных обществах", принятым 26 декабря 1995г., организационно-правовая форма АКБ "СБС" была приведена в соответствие с действующим законодательством. 24 января 1996г. Регистрационная палата Правительства г. Москвы зарегистрировала устав в новой редакции Акционерного коммерческого банка "Столичный банк Сбережений" (открытое акционерное общество) (далее - АКБ "СБС").
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 1996г. был объявлен конкурс по продаже контрольного пакета акций Акционерного коммерческого Агропромышленного банка (открытого акционерного общества) (Агропромбанк) в размере 50% + 1 акция российским коммерческим банкам. АКБ "СБС" выиграл конкурс и выкупил контрольный пакет акций Агропромбанка. (Информационное сообщение агентства "Интерфакс" от 26.11.96г. по электронной почте),
27 января 1997г. решением общего (внеочередного) собрания акционеров в устав АКБ "СБС" были внесены изменения и дополнения, в соответствии с которым было изменено наименование банка на Акционерный коммерческий банк "СБС-АГРО" ( открытое акционерное общество) (АКБ "СБС-АГРО".
В соответствии с уставом АКБ "СБС-АГРО" (далее банк) являлся коммерческой организацией. Основной целью банка было осуществление деятельности по привлечению денежных средств от юридических и физических лиц и размещение их от своего имени на условиях возвратности, платности и срочности.
Банк являлся юридическим лицом с момента регистрации устава в Центральном банке РФ и действовал на основании Генеральной лицензии № 61, выданной Центральным банком Российской Федерации 27 января 1997 года. Акционерами АКБ "СБС-АГРО" могли быть любые российские или иностранные предприятия, организации и граждане.
Уставный капитал банка в 1996 году составлял 24.134.000.000 рублей (неденоминированных) и состоял из 241.340 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100000 рублей каждая. Акции удостоверяли права собственности акционеров на долю в уставном капитале банка, а также право участвовать в управлении делами.
Банк выпускал обыкновенные (с правом голоса), привилегированные (без права голоса), и именные акции. Обыкновенные акции давали один голос при решении вопросов на общем собрании и участвовали в распределении чистой прибыли. Привилегированные акции не давали права голоса, но приносили акционерам фиксированные дивиденды.
На акционеров банка в порядке, установленном законодательством РФ, был заведен реестр. В реестр акционеров были внесены следующие сведения: о размере уставного капитала, количестве, номинальной стоимости и категориях; об акциях банка, выплате дивидендов и т.д.
АКБ "СБС-АГРО" был вправе выпускать облигации (ценные бумаги) на суммы, не превышающие размер уставного капитала. Облигации могли быть именные и на предъявителя.
АКБ "СБС-АГРО" обладал полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах распределения чистой прибыли. Чистая прибыль состояла из прибыли после уплаты всех налогов. В банке были сформированы резервные и страховые фонды. Размер резервного фонда составлял 25% от уставного капитала. Резервный и страховой фонды могли быть направлены на покрытие убытков банка. АКБ "СБС-АГРО" выступал агентом государства по сбору налогов у источников и выплачивал акционерам дивиденды за вычетом соответствующих налогов. Дивидендом являлась часть чистой прибыли, распределяемая по решению Общего собрания акционеров пропорционально числу акций.
Высшим органом управления АКБ "СБС-АГРО" являлось общее собрание акционеров. В период между общими собраниями органом управления был Совет директоров. Высшим должностным лицом банка являлся президент. Президент действовал от имени банка без доверенности. Коллегиальным исполнительным органом банка являлось правление. Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АКБ "СБС-АГРО" была образована ревизионная комиссия.
В банке в качестве консультационного органа действовал попечительский Совет. Общие годовые собрания акционеров могли быть годовыми и чрезвычайными и созывались не реже 1 раза в год. Общее собрание акционеров утверждало: годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков банка. Голосование на общем собрании проводилось по принципу: одна обыкновенная акция - один голос.
Совет директоров осуществлял руководство АКБ "СБС-АГРО" в период между общими собраниями; избирался в количестве не менее 5 человек из числа акционеров, каждый из которых имел не менее 10% от общего числа обыкновенных акций сроком на 2 года. Совет директоров организовывал свою деятельность в соответствии с регламентом.
Члены правления назначались Советом директоров банка сроком на 2 года. Правления являлось коллегиальным исполнительным органом.
Высшее должностное лицо - президент АКБ "СБС-АГРО", в соответствии с уставом, назначался Общим собранием акционеров сроком на 7 лет.
Члены попечительского Совета назначались Советом директоров по представлению президента АКБ "СБС-АГРО" или председателя попечительского совета.
Деятельность АКБ "СБС-АГРО" ежегодно проверялась независимыми аудиторскими организациями. В соответствии с уставом были образованы филиалы и представительства.
Решением Совета директоров АКБ "СБС-АГРО" от 05 мая 1997 года (протокол № 29) в Чувашской Республике был открыт Чувашский региональный филиал Акционерного коммерческого банка "СБС-АГРО" (Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-АГРО") и утверждено положение о филиале, разработанное на основании устава банка. Место нахождения филиала: г. Чебоксары. Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-АГРО" (далее- филиал) не является юридическим лицом и выступал от имени банка. Директор филиала действовал на основании доверенности, выданной АКБ "СБС-АГРО".Изменения в положении мог вносить только Совет директоров.
Филиал свою деятельность строил на основании Генеральной лицензии № 61 на совершение банковских операций, выданной Центральным банком РФ 27 января 1997 года, имел свой корреспондентский субсчет, открытый в расчетно-кассовом центре г. Чебоксары, печать, фирменный знак с наименованием АКБ "СБС-АГРО" и собственным наименованием. Активы и пассивы филиала отражались на отдельном балансе, который входил в сводный баланс АКБ "СБС-АГРО"
Филиал отношения с клиентами строил на основе договоров, от имени АКБ "СБС-АГРО" и в соответствии с его лицензией осуществлял кредитно-расчетное, кассовое и иное банковское обслуживание учреждений, организаций, предприятий и граждан путем совершения операций и оказания услуг.
Кредитные ресурсы филиала формировались за счет:
1) финансовых средств, выделенных АКБ "СБС-АГРО";
2) средств юридических лиц, находящихся на счетах в филиале, в т.ч. привлеченных в виде депозитов;
3) средств физических лиц, привлеченных на определенные сроки и до востребования;
4) ресурсов, приобретенных у других банков и других привлеченных средств.
Прибыль, полученная в результате деятельности филиала, являлась прибылью АКБ "СБС-АГРО". Филиал осуществлял свою деятельность на основе бизнес-планов. Бизнес-план являлся основой бюджета филиала и утверждался правлением банка.
Управление филиалом осуществлял Совет директоров и правление АКБ "СБС-АГРО". Оперативной текущей деятельностью руководил директор филиала. Директор, главный бухгалтер и их заместители назначались приказами председателя Совета директоров банка.
Основные направления деятельности, планы развития, штатные расписания, ежегодные отчеты филиала утверждались правлением АКБ "СБС-АГРО".
Директор филиала, действуя от имени АКБ "СБС-АГРО" и по его доверенности, осуществлял руководство деятельностью филиала, прием и увольнение работников, организовывал выполнение планов и обязательств, распоряжался имуществом, заключал договоры, издавал приказы и распоряжения, утверждал правила внутреннего распорядка и должностные инструкции сотрудников и т.д.
Директором Чувашского регионального филиала приказом председателя Совета директоров Акционерного коммерческого банка "СБС-АГРО" от 11 августа 1997 года № 929 с 15 августа 1997 года в порядке перевода из Чувашского регионального филиала Агропромбанка была назначена Письменская И.Н.
Приказом Управляющей компании Банковской группы "СБС-АГРО" от 11 июля 1997 года № 57 "Об утверждении Положения о кредитных комитетах организаций Банковской группы "СБС-АГРО" было утверждено Положение о кредитных комитетах организаций Банковской группы "СБС-АГРО". Управляющая компания Банковской группы "СБС-АГРО" не являлась юридическим лицом. Региональные филиалы АКБ "СБС-АГРО" в своей деятельности руководствовались указанным положением до 03 декабря 1998 года. Приказом АКБ "СБС-АГРО" от 03 декабря 1998 года № 89 было утверждено новое положение о кредитных комитетах банка. Чувашский региональный филиал в своей деятельности руководствовался указанным положением.
В целях обеспечения банковской деятельности в области кредитования, на основании решения Совета директоров АКБ "СБС-АГРО" от 05.05.97г. приказом директора филиала от 02.0198г. № 1 был создан кредитный комитет Чувашского регионального филиала в составе 5 человек.
Кредитный комитет рассматривал, анализировал и выносил решения: о целесообразности и порядке осуществления кредитных вложений в проекты, связанные с кредитованием, финансированием строительства и приобретения недвижимости; о порядке финансирования правительственных программ; о размещении собственных и привлеченных средств; об установлении лимитов и параметров кредитования для дополнительных офисов.
Кредитный комитет занимался изучением и анализом спроса на кредитные ресурсы и предложения по размещению депозитов, определял меры по повышению уровня доходности и возвратности размещенных денежных средств, по предотвращению случаев необоснованных выдач кредитов; осуществлял экспертизу нормативных документов, был подотчетен кредитному комитету АКБ "СБС-АГРО".
Кредитный комитет являлся коллегиальным органом. Заседания комитета оформлялись протоколами согласования, являющимися конфиденциальной информацией. Заседания проводились по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Протоколы согласования кредитного комитета являлись основанием для прекращения рассмотрения проектов, дополнительной проработки кредитного проекта, либо для оформления кредитных документов и заведения кредитной сделки. Кредитный комитет возглавлял директор филиала.
Структура Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" на начало деятельности в соответствии со штатным расписанием филиала с 01.01.98г. была следующая:
Руководство
Юридический отдел (в состав отдела входила группа документооборота);
Отдел кадров;
Группа финансового контроля;
Отдел экономической защиты;
Отдел защиты банковских активов;
Управление развития и экономического контроля;
Отдел внутреннего контроля;
Отдел анализа рынка;
Отдел по работе с корпоративными клиентами;
Отдел кассовых операций;
Отдел инкассации;
Отдел бухгалтерского отчета и отчетности;
Отдел расчетов;
БЭК-офис;
Группа пластиковых карт;
Управление кредитов, депозитов и ценных бумаг;
Управление информационного обеспечения:
Управление хозяйственного обеспечения.
Приказом АКБ "СБС-АГРО" от 22 апреля 1998 года № 843 штатное расписание и структура филиала были изменены: управление кредитов, депозитов и ценных бумаг было реорганизовано и на базе реорганизованного управления созданы: кредитное управление и отдел розничных продуктов.
Штатная численность филиала составляла 203 единицы.
В соответствии со штатным расписанием филиала, введенным с 28 июля 1999 года, штатная численность работников филиала уменьшилась до 149 единиц. На 12 апреля 2000 г. в филиале работало 127 человек.
Структура филиала на 01.01.2000г. была следующая:
Руководство
Юридический отдел;
Группа документооборота;
Группа по работе с персоналом;
Группа аудита и ревизий;
Отдел экономической защиты и защиты банковских активов;
Отдел планирования, экономического контроля и анализа рынка;
Отдел по работе с корпоративными клиентами и пластиковых карт;
Отдел кассовых операций;
Отдел розничных продуктов;
Кредитное управление;
Отдел бухгалтерского учета и отчетности;
Управление расчетов;
Отдел информационного обеспечения;
Отдел финансового контроля;
Управление развития инфраструктуры;
Отдел инкассации;
Центральное отделение
Постановлением правления АКБ "СБС-АГРО" от 06 октября 1997 года (протокол № 5) в установленном Законом порядке были открыты дополнительные офисы Чувашского регионального филиала по следующим адресам:
1) дополнительный офис № 9711 в с.Аликово
2) дополнительный офис № 9712 в с.Батырево
3) дополнительный офис № 9713 в п.Ибреси
4) дополнительный офис № 9714 в г.Канаш
5) дополнительный офис № 9715 в г.Козловка
6) дополнительный офис № 9716 в с.Комсомольское
7) дополнительный офис № 9717 в с.Красноармейское
8) дополнительный офис № 9718 в пос.Кугеси
9) дополнительный офис № 9719 в с.Красные четаи
10) дополнительный офис № 9720 в г.Мариинский Посад 1
11) дополнительный офис № 9721 в с.Порецкое
12) дополнительный офис № 9722 в г.Цивильск
13) дополнительный офис № 9723 в сШемурша
14) дополнительный офис № 9724 в с.Яльчики
15) дополнительный офис № 9725 в с.Янтиково
Всего в городах и районах Чувашской Республики было образовано 15 дополнительных офисов. Дополнительные офисы являлись структурными подразделениями Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО", свою деятельность осуществляли на основании положений. Положение о дополнительных офисах были утверждены приказом директора филиала от 16 февраля 1998 года № 28. В соответствии с положениями дополнительные офисы АКБ "СБС-АГРО" осуществляли расчетные, кассовые и другие банковские операции, оказывали клиентам платные услуги, не являлись налогоплательщиками.
Непосредственное руководство работой дополнительных офисов осуществляли управляющие на основании доверенностей, выданных в порядке передоверия директором филиала.
В целях повышения эффективности и качества работы, сокращения функциональных расходов Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" приказом АКБ "СБС-АГРО" от 30 декабря 1999г. № 361 "О закрытии нерентабельных внутренних структурных подразделений Чувашского регионального филиала" все 15 дополнительных офисов в городах и районах Чувашской Республики были закрыты ликвидированы). Счета клиентов были закрыты.
Во исполнение решения Совета директоров АКБ "СБС-АГРО" от 30 марта 2000г. (протокол № 12) приказом АКБ "СБС-АГРО" от 12 апреля 2000г. № 82 "О закрытии шиальной сети Банка "СБС-АГРО" Чувашский региональный филиал Акционерного коммерческого банка "СБС-АГРО" (открытого акционерного общества) был закрыт.
В процессе деятельности Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" и дополнительных офисов отложились документы по развитию банковской системы, имеющие историческое, экономическое социальное и практическое значение: прогнозы, планы, отчеты, справки, информации, документы по кредитованию сельхозпроизводителей и предприятий переработки сельскохозяйственной продукции и другие.
Документы по деятельности Чувашского регионального филиала АК "СБС-АГРО" в соответствии с архивным законодательством РФ и ЧР отнесены к негосударственной части Архивного ЧР. Делопроизводство в филиале велось в соответствии с указаниями АКБ "СБС-АГРО", документы формировались в дела в соответствии с номенклатурой дел и перечнем документов образующихся в деятельности АКБ "СБС-АГРО", утвержденным приказом председателя правления АКБ "СБС-АГРО" № 339 от 17.11.98г. Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-АГРО" не являлся источником комплектования Центрального государственного архива ЧР.
Документы Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" и дополнительных офисов упорядочены сотрудниками Службы формирования Архивного фонда ЧР в связи с ликвидацией в апреле-мае 2000г. В результате научно-технической обработки документов филиала составлены: опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-2000гг. на 60 дел; опись № 2 дел по личному составу за 1998-2000гг. на 16 дел; опись № 3 личных дел уволенных работников за 1998-2000гг. на 281 дело; - опись № 4 личных дел уволенных работников ЗАО частного охранного предприятия "ФотрС2" за 1998-2000гг. на 51 дело.
На постоянное хранение отобраны : устав банка, положения, инструкции, документы об изменениях в денежном обращении государств, протоколы заседаний кредитного комитета, приказы, бухгалтерские и статистические отчеты, справки, информации, акты проверок, ревизий, прогнозы, планы, штатные расписания, переписка и другие.
Опись № 1 составлена по хронологически-структурному принципу, внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости. В начале годовых разделов в описи представлены документы высших органов управления: собрания акционеров, Совета директоров, кредитного комитета. Структура в описи представлена согласно штатному расписанию. В опись включены те структурные подразделения, где отложились документы с постоянным сроком хранения. В описи представлены документы в основном, по всем направлениям деятельности филиала. В филиале не был создан ресурсный комитет.
Дела, в основном сформированы за делопроизводственный год; переписка сформирована по корреспондентскому принципу. Не сохранились финансовые прогнозы, планы финансовой деятельности филиала за 1998г. Годовые бухгалтерские балансы дополнительных офисов включены в баланс филиала.
Акты, справки аудиторских проверок, ревизий дополнительных офисов систематизированы по алфавиту.
В опись № 2 включены: приказа по личному составу, личные карточки, уволенных работников, лицевые счета по заработной плате. В годовой раздел за 2000г. включены лицевые счета по заработной плате работников дополнительных офисов.
Дела долговременного хранения филиала включены в опись № 3 (продолжение) Чувашского регионального филиала Агропромбанка в соответствии с инструктивным письмом АКБ "СБС-АГРО" по вопросу исполнения приказа № 150 Управляющей компании Банковской группы "СБС-АГРО" в части перезаключения договоров срочных вкладов и договоров личного банковского счета физических лиц клиентов и вкладчиков Агропромбанка с АКБ "СБС-АГРО" на основании соглашения к договору банковского вклада (письмо без дата и номера).
На личные дела уволенных сотрудников филиала составлена опись № 3 . В опись включены личные дела уволенных сотрудников в алфавитном порядке.
На личные дела уволенных работников Закрытого акционерного общества Частного охранного предприятия "Форт-С2" (г. Чебоксары) составлена опись № 4 . Личные дела работников охранного предприятия в соответствии с договором между филиалом и Частным охранным предприятием "Форт-С2" отложились в деятельности филиала.
На документы с истекшими сроками хранения составлены акты о выделении к уничтожению.
Составитель:
Заместитель руководителя
Службы формирования
Архивного фонда
Чувашской республики Т.И.Горланова
1 июня 2000г.
Регистрационной палатой Правительства г. Москвы 24 ноября 1993г. был зарегистрирован Акционерный коммерческий банк "Столичный". В соответствии с решением общего собрания акционеров от 18 сентября 1995г. Акционерный коммерческий банк "Столичный" был преобразован в Акционерный коммерческий банк "Столичный банк Сбережений" (далее - АКБ "СБС").
В соответствии с Федеральным законом " Об акционерных обществах", принятым 26 декабря 1995г., организационно-правовая форма АКБ "СБС" была приведена в соответствие с действующим законодательством. 24 января 1996г. Регистрационная палата Правительства г. Москвы зарегистрировала устав в новой редакции Акционерного коммерческого банка "Столичный банк Сбережений" (открытое акционерное общество) (далее - АКБ "СБС").
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 1996г. был объявлен конкурс по продаже контрольного пакета акций Акционерного коммерческого Агропромышленного банка (открытого акционерного общества) (Агропромбанк) в размере 50% + 1 акция российским коммерческим банкам. АКБ "СБС" выиграл конкурс и выкупил контрольный пакет акций Агропромбанка. (Информационное сообщение агентства "Интерфакс" от 26.11.96г. по электронной почте),
27 января 1997г. решением общего (внеочередного) собрания акционеров в устав АКБ "СБС" были внесены изменения и дополнения, в соответствии с которым было изменено наименование банка на Акционерный коммерческий банк "СБС-АГРО" ( открытое акционерное общество) (АКБ "СБС-АГРО".
В соответствии с уставом АКБ "СБС-АГРО" (далее банк) являлся коммерческой организацией. Основной целью банка было осуществление деятельности по привлечению денежных средств от юридических и физических лиц и размещение их от своего имени на условиях возвратности, платности и срочности.
Банк являлся юридическим лицом с момента регистрации устава в Центральном банке РФ и действовал на основании Генеральной лицензии № 61, выданной Центральным банком Российской Федерации 27 января 1997 года. Акционерами АКБ "СБС-АГРО" могли быть любые российские или иностранные предприятия, организации и граждане.
Уставный капитал банка в 1996 году составлял 24.134.000.000 рублей (неденоминированных) и состоял из 241.340 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100000 рублей каждая. Акции удостоверяли права собственности акционеров на долю в уставном капитале банка, а также право участвовать в управлении делами.
Банк выпускал обыкновенные (с правом голоса), привилегированные (без права голоса), и именные акции. Обыкновенные акции давали один голос при решении вопросов на общем собрании и участвовали в распределении чистой прибыли. Привилегированные акции не давали права голоса, но приносили акционерам фиксированные дивиденды.
На акционеров банка в порядке, установленном законодательством РФ, был заведен реестр. В реестр акционеров были внесены следующие сведения: о размере уставного капитала, количестве, номинальной стоимости и категориях; об акциях банка, выплате дивидендов и т.д.
АКБ "СБС-АГРО" был вправе выпускать облигации (ценные бумаги) на суммы, не превышающие размер уставного капитала. Облигации могли быть именные и на предъявителя.
АКБ "СБС-АГРО" обладал полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах распределения чистой прибыли. Чистая прибыль состояла из прибыли после уплаты всех налогов. В банке были сформированы резервные и страховые фонды. Размер резервного фонда составлял 25% от уставного капитала. Резервный и страховой фонды могли быть направлены на покрытие убытков банка. АКБ "СБС-АГРО" выступал агентом государства по сбору налогов у источников и выплачивал акционерам дивиденды за вычетом соответствующих налогов. Дивидендом являлась часть чистой прибыли, распределяемая по решению Общего собрания акционеров пропорционально числу акций.
Высшим органом управления АКБ "СБС-АГРО" являлось общее собрание акционеров. В период между общими собраниями органом управления был Совет директоров. Высшим должностным лицом банка являлся президент. Президент действовал от имени банка без доверенности. Коллегиальным исполнительным органом банка являлось правление. Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АКБ "СБС-АГРО" была образована ревизионная комиссия.
В банке в качестве консультационного органа действовал попечительский Совет. Общие годовые собрания акционеров могли быть годовыми и чрезвычайными и созывались не реже 1 раза в год. Общее собрание акционеров утверждало: годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков банка. Голосование на общем собрании проводилось по принципу: одна обыкновенная акция - один голос.
Совет директоров осуществлял руководство АКБ "СБС-АГРО" в период между общими собраниями; избирался в количестве не менее 5 человек из числа акционеров, каждый из которых имел не менее 10% от общего числа обыкновенных акций сроком на 2 года. Совет директоров организовывал свою деятельность в соответствии с регламентом.
Члены правления назначались Советом директоров банка сроком на 2 года. Правления являлось коллегиальным исполнительным органом.
Высшее должностное лицо - президент АКБ "СБС-АГРО", в соответствии с уставом, назначался Общим собранием акционеров сроком на 7 лет.
Члены попечительского Совета назначались Советом директоров по представлению президента АКБ "СБС-АГРО" или председателя попечительского совета.
Деятельность АКБ "СБС-АГРО" ежегодно проверялась независимыми аудиторскими организациями. В соответствии с уставом были образованы филиалы и представительства.
Решением Совета директоров АКБ "СБС-АГРО" от 05 мая 1997 года (протокол № 29) в Чувашской Республике был открыт Чувашский региональный филиал Акционерного коммерческого банка "СБС-АГРО" (Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-АГРО") и утверждено положение о филиале, разработанное на основании устава банка. Место нахождения филиала: г. Чебоксары. Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-АГРО" (далее- филиал) не является юридическим лицом и выступал от имени банка. Директор филиала действовал на основании доверенности, выданной АКБ "СБС-АГРО".Изменения в положении мог вносить только Совет директоров.
Филиал свою деятельность строил на основании Генеральной лицензии № 61 на совершение банковских операций, выданной Центральным банком РФ 27 января 1997 года, имел свой корреспондентский субсчет, открытый в расчетно-кассовом центре г. Чебоксары, печать, фирменный знак с наименованием АКБ "СБС-АГРО" и собственным наименованием. Активы и пассивы филиала отражались на отдельном балансе, который входил в сводный баланс АКБ "СБС-АГРО"
Филиал отношения с клиентами строил на основе договоров, от имени АКБ "СБС-АГРО" и в соответствии с его лицензией осуществлял кредитно-расчетное, кассовое и иное банковское обслуживание учреждений, организаций, предприятий и граждан путем совершения операций и оказания услуг.
Кредитные ресурсы филиала формировались за счет:
1) финансовых средств, выделенных АКБ "СБС-АГРО";
2) средств юридических лиц, находящихся на счетах в филиале, в т.ч. привлеченных в виде депозитов;
3) средств физических лиц, привлеченных на определенные сроки и до востребования;
4) ресурсов, приобретенных у других банков и других привлеченных средств.
Прибыль, полученная в результате деятельности филиала, являлась прибылью АКБ "СБС-АГРО". Филиал осуществлял свою деятельность на основе бизнес-планов. Бизнес-план являлся основой бюджета филиала и утверждался правлением банка.
Управление филиалом осуществлял Совет директоров и правление АКБ "СБС-АГРО". Оперативной текущей деятельностью руководил директор филиала. Директор, главный бухгалтер и их заместители назначались приказами председателя Совета директоров банка.
Основные направления деятельности, планы развития, штатные расписания, ежегодные отчеты филиала утверждались правлением АКБ "СБС-АГРО".
Директор филиала, действуя от имени АКБ "СБС-АГРО" и по его доверенности, осуществлял руководство деятельностью филиала, прием и увольнение работников, организовывал выполнение планов и обязательств, распоряжался имуществом, заключал договоры, издавал приказы и распоряжения, утверждал правила внутреннего распорядка и должностные инструкции сотрудников и т.д.
Директором Чувашского регионального филиала приказом председателя Совета директоров Акционерного коммерческого банка "СБС-АГРО" от 11 августа 1997 года № 929 с 15 августа 1997 года в порядке перевода из Чувашского регионального филиала Агропромбанка была назначена Письменская И.Н.
Приказом Управляющей компании Банковской группы "СБС-АГРО" от 11 июля 1997 года № 57 "Об утверждении Положения о кредитных комитетах организаций Банковской группы "СБС-АГРО" было утверждено Положение о кредитных комитетах организаций Банковской группы "СБС-АГРО". Управляющая компания Банковской группы "СБС-АГРО" не являлась юридическим лицом. Региональные филиалы АКБ "СБС-АГРО" в своей деятельности руководствовались указанным положением до 03 декабря 1998 года. Приказом АКБ "СБС-АГРО" от 03 декабря 1998 года № 89 было утверждено новое положение о кредитных комитетах банка. Чувашский региональный филиал в своей деятельности руководствовался указанным положением.
В целях обеспечения банковской деятельности в области кредитования, на основании решения Совета директоров АКБ "СБС-АГРО" от 05.05.97г. приказом директора филиала от 02.0198г. № 1 был создан кредитный комитет Чувашского регионального филиала в составе 5 человек.
Кредитный комитет рассматривал, анализировал и выносил решения: о целесообразности и порядке осуществления кредитных вложений в проекты, связанные с кредитованием, финансированием строительства и приобретения недвижимости; о порядке финансирования правительственных программ; о размещении собственных и привлеченных средств; об установлении лимитов и параметров кредитования для дополнительных офисов.
Кредитный комитет занимался изучением и анализом спроса на кредитные ресурсы и предложения по размещению депозитов, определял меры по повышению уровня доходности и возвратности размещенных денежных средств, по предотвращению случаев необоснованных выдач кредитов; осуществлял экспертизу нормативных документов, был подотчетен кредитному комитету АКБ "СБС-АГРО".
Кредитный комитет являлся коллегиальным органом. Заседания комитета оформлялись протоколами согласования, являющимися конфиденциальной информацией. Заседания проводились по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Протоколы согласования кредитного комитета являлись основанием для прекращения рассмотрения проектов, дополнительной проработки кредитного проекта, либо для оформления кредитных документов и заведения кредитной сделки. Кредитный комитет возглавлял директор филиала.
Структура Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" на начало деятельности в соответствии со штатным расписанием филиала с 01.01.98г. была следующая:
Руководство
Юридический отдел (в состав отдела входила группа документооборота);
Отдел кадров;
Группа финансового контроля;
Отдел экономической защиты;
Отдел защиты банковских активов;
Управление развития и экономического контроля;
Отдел внутреннего контроля;
Отдел анализа рынка;
Отдел по работе с корпоративными клиентами;
Отдел кассовых операций;
Отдел инкассации;
Отдел бухгалтерского отчета и отчетности;
Отдел расчетов;
БЭК-офис;
Группа пластиковых карт;
Управление кредитов, депозитов и ценных бумаг;
Управление информационного обеспечения:
Управление хозяйственного обеспечения.
Приказом АКБ "СБС-АГРО" от 22 апреля 1998 года № 843 штатное расписание и структура филиала были изменены: управление кредитов, депозитов и ценных бумаг было реорганизовано и на базе реорганизованного управления созданы: кредитное управление и отдел розничных продуктов.
Штатная численность филиала составляла 203 единицы.
В соответствии со штатным расписанием филиала, введенным с 28 июля 1999 года, штатная численность работников филиала уменьшилась до 149 единиц. На 12 апреля 2000 г. в филиале работало 127 человек.
Структура филиала на 01.01.2000г. была следующая:
Руководство
Юридический отдел;
Группа документооборота;
Группа по работе с персоналом;
Группа аудита и ревизий;
Отдел экономической защиты и защиты банковских активов;
Отдел планирования, экономического контроля и анализа рынка;
Отдел по работе с корпоративными клиентами и пластиковых карт;
Отдел кассовых операций;
Отдел розничных продуктов;
Кредитное управление;
Отдел бухгалтерского учета и отчетности;
Управление расчетов;
Отдел информационного обеспечения;
Отдел финансового контроля;
Управление развития инфраструктуры;
Отдел инкассации;
Центральное отделение
Постановлением правления АКБ "СБС-АГРО" от 06 октября 1997 года (протокол № 5) в установленном Законом порядке были открыты дополнительные офисы Чувашского регионального филиала по следующим адресам:
1) дополнительный офис № 9711 в с.Аликово
2) дополнительный офис № 9712 в с.Батырево
3) дополнительный офис № 9713 в п.Ибреси
4) дополнительный офис № 9714 в г.Канаш
5) дополнительный офис № 9715 в г.Козловка
6) дополнительный офис № 9716 в с.Комсомольское
7) дополнительный офис № 9717 в с.Красноармейское
8) дополнительный офис № 9718 в пос.Кугеси
9) дополнительный офис № 9719 в с.Красные четаи
10) дополнительный офис № 9720 в г.Мариинский Посад 1
11) дополнительный офис № 9721 в с.Порецкое
12) дополнительный офис № 9722 в г.Цивильск
13) дополнительный офис № 9723 в сШемурша
14) дополнительный офис № 9724 в с.Яльчики
15) дополнительный офис № 9725 в с.Янтиково
Всего в городах и районах Чувашской Республики было образовано 15 дополнительных офисов. Дополнительные офисы являлись структурными подразделениями Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО", свою деятельность осуществляли на основании положений. Положение о дополнительных офисах были утверждены приказом директора филиала от 16 февраля 1998 года № 28. В соответствии с положениями дополнительные офисы АКБ "СБС-АГРО" осуществляли расчетные, кассовые и другие банковские операции, оказывали клиентам платные услуги, не являлись налогоплательщиками.
Непосредственное руководство работой дополнительных офисов осуществляли управляющие на основании доверенностей, выданных в порядке передоверия директором филиала.
В целях повышения эффективности и качества работы, сокращения функциональных расходов Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" приказом АКБ "СБС-АГРО" от 30 декабря 1999г. № 361 "О закрытии нерентабельных внутренних структурных подразделений Чувашского регионального филиала" все 15 дополнительных офисов в городах и районах Чувашской Республики были закрыты ликвидированы). Счета клиентов были закрыты.
Во исполнение решения Совета директоров АКБ "СБС-АГРО" от 30 марта 2000г. (протокол № 12) приказом АКБ "СБС-АГРО" от 12 апреля 2000г. № 82 "О закрытии шиальной сети Банка "СБС-АГРО" Чувашский региональный филиал Акционерного коммерческого банка "СБС-АГРО" (открытого акционерного общества) был закрыт.
В процессе деятельности Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" и дополнительных офисов отложились документы по развитию банковской системы, имеющие историческое, экономическое социальное и практическое значение: прогнозы, планы, отчеты, справки, информации, документы по кредитованию сельхозпроизводителей и предприятий переработки сельскохозяйственной продукции и другие.
Документы по деятельности Чувашского регионального филиала АК "СБС-АГРО" в соответствии с архивным законодательством РФ и ЧР отнесены к негосударственной части Архивного ЧР. Делопроизводство в филиале велось в соответствии с указаниями АКБ "СБС-АГРО", документы формировались в дела в соответствии с номенклатурой дел и перечнем документов образующихся в деятельности АКБ "СБС-АГРО", утвержденным приказом председателя правления АКБ "СБС-АГРО" № 339 от 17.11.98г. Чувашский региональный филиал АКБ "СБС-АГРО" не являлся источником комплектования Центрального государственного архива ЧР.
Документы Чувашского регионального филиала АКБ "СБС-АГРО" и дополнительных офисов упорядочены сотрудниками Службы формирования Архивного фонда ЧР в связи с ликвидацией в апреле-мае 2000г. В результате научно-технической обработки документов филиала составлены: опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-2000гг. на 60 дел; опись № 2 дел по личному составу за 1998-2000гг. на 16 дел; опись № 3 личных дел уволенных работников за 1998-2000гг. на 281 дело; - опись № 4 личных дел уволенных работников ЗАО частного охранного предприятия "ФотрС2" за 1998-2000гг. на 51 дело.
На постоянное хранение отобраны : устав банка, положения, инструкции, документы об изменениях в денежном обращении государств, протоколы заседаний кредитного комитета, приказы, бухгалтерские и статистические отчеты, справки, информации, акты проверок, ревизий, прогнозы, планы, штатные расписания, переписка и другие.
Опись № 1 составлена по хронологически-структурному принципу, внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости. В начале годовых разделов в описи представлены документы высших органов управления: собрания акционеров, Совета директоров, кредитного комитета. Структура в описи представлена согласно штатному расписанию. В опись включены те структурные подразделения, где отложились документы с постоянным сроком хранения. В описи представлены документы в основном, по всем направлениям деятельности филиала. В филиале не был создан ресурсный комитет.
Дела, в основном сформированы за делопроизводственный год; переписка сформирована по корреспондентскому принципу. Не сохранились финансовые прогнозы, планы финансовой деятельности филиала за 1998г. Годовые бухгалтерские балансы дополнительных офисов включены в баланс филиала.
Акты, справки аудиторских проверок, ревизий дополнительных офисов систематизированы по алфавиту.
В опись № 2 включены: приказа по личному составу, личные карточки, уволенных работников, лицевые счета по заработной плате. В годовой раздел за 2000г. включены лицевые счета по заработной плате работников дополнительных офисов.
Дела долговременного хранения филиала включены в опись № 3 (продолжение) Чувашского регионального филиала Агропромбанка в соответствии с инструктивным письмом АКБ "СБС-АГРО" по вопросу исполнения приказа № 150 Управляющей компании Банковской группы "СБС-АГРО" в части перезаключения договоров срочных вкладов и договоров личного банковского счета физических лиц клиентов и вкладчиков Агропромбанка с АКБ "СБС-АГРО" на основании соглашения к договору банковского вклада (письмо без дата и номера).
На личные дела уволенных сотрудников филиала составлена опись № 3 . В опись включены личные дела уволенных сотрудников в алфавитном порядке.
На личные дела уволенных работников Закрытого акционерного общества Частного охранного предприятия "Форт-С2" (г. Чебоксары) составлена опись № 4 . Личные дела работников охранного предприятия в соответствии с договором между филиалом и Частным охранным предприятием "Форт-С2" отложились в деятельности филиала.
На документы с истекшими сроками хранения составлены акты о выделении к уничтожению.
Составитель:
Заместитель руководителя
Службы формирования
Архивного фонда
Чувашской республики Т.И.Горланова
1 июня 2000г.
Крайние даты документов
:
1997-2001