Р-2706
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2706
Наименование
:
Управление сельского хозяйства и заготовок исполкома Чкаловского райсовета
Полное наименование
:
Управление сельского хозяйства и заготовок исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Батырево. 1939-1953 гг.
Управление сельского хозяйства и заготовок исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Батырево. 1939-1953 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-2706 Управление сельского хозяйства и заготовок исполкома Чкаловского райсовета
Переименования
Дата
:
22.02.1939-17.01.1944
Наименование
:
Земельный отдел исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Чкаловское
Дата
:
18.06.1953-31.12.1953
Наименование
:
Управление сельского хозяйства и заготовок исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с.Батырево
Дата
:
04.04.1947-17.06.1953
Наименование
:
Отдел сельского хозяйства исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Батырево
Дата
:
18.01.1944-03.04.1947
Наименование
:
Земельный отдел исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с.Батырево
Аннотация
:
Годовые отчеты колхозов, планы проведения основных сельскохозяйственных работ в колхозах, договоры социалистического соревнования между колхозами, документы по представлению к награждению колхозников за получение высокого урожая, документы по введению и освоению севооборотов в колхозах и др. Отчеты о распределении земель по угодьям и землепользователям района, геодезические данные инструментального обхода усадебных земель колхозов, документы по учету земель, документы по выдаче государственного акта на бессрочное пользование землей колхозам района, документы по отводу земельных участков для строительства объектов, по обмену земельными участками и др.
Годовые отчеты колхозов, планы проведения основных сельскохозяйственных работ в колхозах, договоры социалистического соревнования между колхозами, документы по представлению к награждению колхозников за получение высокого урожая, документы по введению и освоению севооборотов в колхозах и др. Отчеты о распределении земель по угодьям и землепользователям района, геодезические данные инструментального обхода усадебных земель колхозов, документы по учету земель, документы по выдаче государственного акта на бессрочное пользование землей колхозам района, документы по отводу земельных участков для строительства объектов, по обмену земельными участками и др.
Историческая справка
:
22 февраля 1939 года Президиум Верховного Совета РСФСР издал Указ «Об изменении границ и новом административно-территориальном составе Батыревского и Шихирдановского районов Чувашской АССР. Названные два района указом были ликвидированы и образован Чкаловский район с центром в с. Чкаловское в связи с переименованием с. Шихирдан в с. Чкаловское (1). Чкаловский район был образован из южной части Батыревского района и расположенных на этой территории, но выделенных в 1929 году по национальному признаку, татарских населенных пунктов Шихирдановского района. Работой сельскохозяйственных предприятий и учреждений района руководил земельный отдел исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся. В ведении отдела находились контрольно-семенная лаборатория, ветеринарные лечебницы, зооветеринарные и ветеринарные участки.
Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР-от 26 марта 1946 года «О разделении Министерства земледелия СССР на два Министерства — Министерство земледелия СССР и Министерство животноводства СССР» было создано Министерство животноводства. Указанные Министерства были образованы также в союзных и автономных республиках. Отдел животноводства исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся начал свою деятельность с 01 июня 1946 года. В ведение отдела животноводства перешли Батыревская и Чкаловская ветеринарные лечебницы, Батыревский зооветеринарный участок, Чкаловский, Татарско-Сугутский и Тойсинский ветеринарные участки (2).
Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04 февраля 1947 года «Об объединении Министерства земледелия, Министерства технических культур и Министерства животноводства в Министерство сельского хозяйства СССР» было создано Министерство сельского хозяйства СССР с возложением на него руководства развитием всех отраслей сельского хозяйства (3). Объединения указанных Министерств были проведены в союзных и автономных республиках с образованием в них Министерств сельского хозяйства, на уровне районов были созданы отделы сельского хозяйства в составе исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся. Отдел сельского хозяйства исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся был образован решением исполкома (4).Чкаловского райсовета депутатов трудящихся от 04 апреля 1947 года объединением земельного отдела и отдела животноводства исполкома. Отделы сельского хозяйства ведали вопросами землеустройства и землепользования, руководили работой сельскохозяйственных предприятий и учреждений.
Согласно Закону СССР от 15 марта 1953 года. «О преобразовании Министерств СССР» было создано Министерство сельского хозяйства и заготовок СССР (5). Согласно приказу Минсельхоза и заготовок СССР от 04 мая 1953 года отделы сельского хозяйства были преобразованы в управления сельского хозяйства и заготовок. Решением исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся от 18 июня 1953 года на основании постановления Совета Министров Чувашской АССР от 08 июня 1953 года, приказа Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР от 09 июня 1953 года, отдел сельского хозяйства исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся был реорганизован в управление сельского хозяйства и заготовок исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся (6). (Чкаловское районное управление сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР).
В состав управления сельского хозяйства и заготовок исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся вошли аппарат Уполномоченного по Чкаловскому району Чувашской АССР Министерства заготовок СССР как отдел заготовок с сектором учета и группой агентов (7), государственная инспекция по качеству семян - как контрольно-семенная лаборатория в составе управления с подчинением начальнику отдела земледелия (8), отдел сельского и колхозного строительства исполкома райсовета депутатов трудящихся - как отдел строительства (9). В структуре управления также имелись отдел животноводства с зооветеринарной сетью, отдел сводного планирования и учета и организационно-колхозный отдел с группой бухгалтеров-ревизоров (10). В составе управления были старший землеустроитель и землеустроитель.
В соответствии с решением сентябрьского 1953 года Пленума ЦК КПСС, совместным постановлением Совета Министров СССР и ЦК КПСС от 21 сентября 1953 года № 2458 «О мерах по дальнейшему улучшению работы машинно-тракторных станций»» и на основании постановления Совета Министров СССР от 07 декабря 1953 года управления сельского хозяйства и заготовок были ликвидированы, руководство производства в колхозах возлагалось на машинно-тракторные станции Министерства сельского хозяйства, являвшиеся государственными предприятиями. В соответствии с распоряжением Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР от 28 сентября 1953 года в распоряжение Чкаловской машинно-тракторной станции Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР приказами по Чкаловскому районному управлению сельского хозяйства и заготовок были откомандированы специалисты сельского хозяйства - агрономы, зоотехники, передана контрольно-семенная лаборатория (11), распоряжением Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР от 20 сентября 1953 года - зооветеринарные участки и зооветеринарные пункты с действующими штатами (12). В последующем, в связи упразднением управления, были переведены землеустроитель, бухгалтера и экономисты, приказом от 31 декабря уволен бухгалтер управления (13).
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 18 января 1944 г. районный центр из с. Чкаловское был перенесен в с. Батырево (14), постановлением от 20 ноября 1957 г. Чкаловский район переименован в Батыревский по названию районного центра (15).
Документы земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Батыревский районный архив в октябре 1960 года и составили фонд № 186. В соответствии с карточкой фонда поступило 169 ед. хр. за 1931-1941 годы, из них в декабре 1961 года 153 ед.хр. выбыли «по отбору». В июле 1962 года поступили документы за 1938-1953 годы в количестве 41 ед.хр. по описи № 2 и за 1947 -1954 годы по описи № 3 в количестве 25 ед.хр. Опись № 3 была усовершенствована и дела в количестве 25 ед. хр. за 1946 - 1953 годы по акту о сдаче документальных материалов от 22 октября 1965 года были сданы в Центральный государственный архив Чувашской АССР. В фонде № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР осталось 51 ед. хр.
Руководствуясь с Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия в фонде в сентябре 1989 года оказалось в наличии 52 ед.хр., акт об обнаружении неучтенного дела был составлен 16 мая 1994 года - была обнаружена книга приказов отдела за 1941-1944 годы.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р в марте 2012 года была проведена проверка наличия дел фонда № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, количество дел в фонде - 52 ед.хр. соответствовало итоговому количеству дел в карточке фонда.
Документы земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, переданные 22 октября 1965 года, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии находились в фонде Р-1910 «Районный земельный отдел исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В связи с тем, что опись нуждается в усовершенствовании, отсутствуют предисловие и историческая справка, экспертно-проверочная комиссия Минкультуры Чувашии приняла решение от 11 июля 2012 года передать МБУ «Батыревский райархив» Батыревского района Чувашской Республики» документы фонда Р-1910 «Районный земельный отдел исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» за 1946-1953 годы в целях включения в единую опись архивных документов. Документы БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в количестве 25 ед. хр. были переданы МБУ «Батыревский райархив» Батыревского района Чувашской Республики» по акту приема -передачи документов от 07 августа 2012 года.
В августе 2012 года при проверке наличия дел фонда № 189 инспекции по сельскому хозяйству исполнительного комитета Батыревского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР были обнаружены дела, не относящиеся к фонду. Составлен акт от 08 августа 2012 года об обнаружении дел, не относящихся к фонду в количестве 73 ед.хр. за 1940-1957 годы, дела перечислены в фонд № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. При этом перечислены дела по землеустройству за 1954-1957 годы, по составу, содержанию и времени формирования документов относящиеся к обрабатываемым документам исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
По состоянию на 08 августа 2012 года в фонде числилось 150 ед.хр. В апреле августе 2012 года была проведена переработка описей дел постоянного хранения фонда № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов Чувашской АССР. В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме. При переработке уточнено наименование фондообразователя - в соответствии с имеющимся составом документов фондообразователем является управление сельского хозяйства и заготовок исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
В ходе переработки описей обнаружено дело, не относящееся к фонду – годовые отчеты колхозов Шихирдановского района за 1938 год, дело включено в составленный акт об обнаружении дел, не относящихся к фонду. При переработке разделено 11 дел с образованием 22 дел, составлен акт о разделении дел. Разделены годовые отчеты колхозов за 1939-1940, 1947-1952 годы - дела имели количество листов более 250, дело с материалами по проверке выполнения Устава и договоров соцсоревнования за 1947 год - в отдельное дело выделены договора социалистического соревнования, отчет о выполнении постановления Совета Министров ЧАССР о ходе уборки урожая и хлебозаготовок по Чкаловскому району за 1952 год - выделены документы с информацией об итогах сельскохозяйственного года за 1951 год, из дела с земельным балансом Чкаловского района за 1940 - 1947 годы выделено дело с отчетом о распределении земли по угодиям и землепользователям по состоянию на 01 октября 1938 года земельного отдела Шихирдановского райсовета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, включенное в акт об обнаружении дел, не относящихся к фонду. Также составлен акт об объединении дел - объединены 2 дела, содержащие аналогичные документы по государственному плану развития сельского хозяйства района на 1953 год, объединены 3 дела с небольшим количеством листов, содержащие аналогичные документы о проведении основных сельскохозяйственных работ в колхозах района за 1953 год. Дела, относящиеся к документам Шихирдановского райсовета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, будут переданы в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в фонд № Р-2703.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке, имеются документы на чувашском и татарском языках.
В результате переработки составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1939 - 1953 годы в количестве 52 дел, которая начинается с № 1 - в опись включена управленческая документация отдела;
- опись № 2 дел постоянного хранения за ноябрь 1938 - май 1959 годы в количестве 94 дела - в опись включены документы по землеустройству.
В опись включены дела по землеустройству за 1954-1957 годы, содержащие документы по внутрихозяйственному землеустройству колхозов Чкаловского района, документы по отводу земельных участков для строительства объектов, по обмену земельными участками. В связи с тем, что в МБУ «Батыревский районный архив» нет фондов, содержащих документы по землеустройству исполкома Чкаловского райсовета, в опись № 2 включены дела по землеустройству за 1954-1957 годы, содержащие документы по внутрихозяйственному землеустройству колхозов Чкаловского района, по отводу земельных участков для строительства объектов, по обмену земельными участками. В фонде № Р-824 БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, содержащем документы исполнительных комитетов Батыревского и Чкаловского районных Советов депутатов трудящихся, документы по землеустройству не имеются.
- опись № 3 дел по личному составу за 1939 - 1953 годы - в опись включены документы по личному составу земельного отдела исполкома районного Совета депутатов трудящихся;
- опись № 4 дел по личному составу за июнь 1946 - апрель 1947 годы в опись включены документы по личному составу отдела животноводства исполкома районного Совета депутатов трудящихся.
Из старых инвентарных описей за 1938 - 1953 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 52.
К описям составлены элементы НСА - титульные листы, предисловия, переводная таблица составлена единая на все описи. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 20 августа 2012 года.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.
Заведующий МБУ «Батыревский
районный архив» Т.И.Казначей
20 августа 2012 г.
_________________________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.54.
(2) МБУ «Батыревский райархив», ф.186, оп.4 д.1, л.1.
(3) БСЭ, т.27, стр. 535
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, ф.Р-824, оп.1, д.12,л.129(об).
(5) БСЭ, т.27, стр.535
(6) МБУ «Батыревский райархив», ф. 186, оп. 3,д.5, л. 18.
(7) Там же, л.23.
(8) Там же, л. 18 (об)
(9) Там же, л.22(об).
(10) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, ф.Р-824, оп.З, д.50, л. 225(об)-226.
(11) МБУ «Батыревский райархив», ф.186, оп.З, д. 5, л.46.
(12) Там же, л.43(об.)-44.
(13) МБУ «Батыревский райархив», ф.186, оп.З, д.5, л. 49.
(14) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.56.
(15) Там же, стр.60.
22 февраля 1939 года Президиум Верховного Совета РСФСР издал Указ «Об изменении границ и новом административно-территориальном составе Батыревского и Шихирдановского районов Чувашской АССР. Названные два района указом были ликвидированы и образован Чкаловский район с центром в с. Чкаловское в связи с переименованием с. Шихирдан в с. Чкаловское (1). Чкаловский район был образован из южной части Батыревского района и расположенных на этой территории, но выделенных в 1929 году по национальному признаку, татарских населенных пунктов Шихирдановского района. Работой сельскохозяйственных предприятий и учреждений района руководил земельный отдел исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся. В ведении отдела находились контрольно-семенная лаборатория, ветеринарные лечебницы, зооветеринарные и ветеринарные участки.
Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР-от 26 марта 1946 года «О разделении Министерства земледелия СССР на два Министерства — Министерство земледелия СССР и Министерство животноводства СССР» было создано Министерство животноводства. Указанные Министерства были образованы также в союзных и автономных республиках. Отдел животноводства исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся начал свою деятельность с 01 июня 1946 года. В ведение отдела животноводства перешли Батыревская и Чкаловская ветеринарные лечебницы, Батыревский зооветеринарный участок, Чкаловский, Татарско-Сугутский и Тойсинский ветеринарные участки (2).
Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04 февраля 1947 года «Об объединении Министерства земледелия, Министерства технических культур и Министерства животноводства в Министерство сельского хозяйства СССР» было создано Министерство сельского хозяйства СССР с возложением на него руководства развитием всех отраслей сельского хозяйства (3). Объединения указанных Министерств были проведены в союзных и автономных республиках с образованием в них Министерств сельского хозяйства, на уровне районов были созданы отделы сельского хозяйства в составе исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся. Отдел сельского хозяйства исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся был образован решением исполкома (4).Чкаловского райсовета депутатов трудящихся от 04 апреля 1947 года объединением земельного отдела и отдела животноводства исполкома. Отделы сельского хозяйства ведали вопросами землеустройства и землепользования, руководили работой сельскохозяйственных предприятий и учреждений.
Согласно Закону СССР от 15 марта 1953 года. «О преобразовании Министерств СССР» было создано Министерство сельского хозяйства и заготовок СССР (5). Согласно приказу Минсельхоза и заготовок СССР от 04 мая 1953 года отделы сельского хозяйства были преобразованы в управления сельского хозяйства и заготовок. Решением исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся от 18 июня 1953 года на основании постановления Совета Министров Чувашской АССР от 08 июня 1953 года, приказа Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР от 09 июня 1953 года, отдел сельского хозяйства исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся был реорганизован в управление сельского хозяйства и заготовок исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся (6). (Чкаловское районное управление сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР).
В состав управления сельского хозяйства и заготовок исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся вошли аппарат Уполномоченного по Чкаловскому району Чувашской АССР Министерства заготовок СССР как отдел заготовок с сектором учета и группой агентов (7), государственная инспекция по качеству семян - как контрольно-семенная лаборатория в составе управления с подчинением начальнику отдела земледелия (8), отдел сельского и колхозного строительства исполкома райсовета депутатов трудящихся - как отдел строительства (9). В структуре управления также имелись отдел животноводства с зооветеринарной сетью, отдел сводного планирования и учета и организационно-колхозный отдел с группой бухгалтеров-ревизоров (10). В составе управления были старший землеустроитель и землеустроитель.
В соответствии с решением сентябрьского 1953 года Пленума ЦК КПСС, совместным постановлением Совета Министров СССР и ЦК КПСС от 21 сентября 1953 года № 2458 «О мерах по дальнейшему улучшению работы машинно-тракторных станций»» и на основании постановления Совета Министров СССР от 07 декабря 1953 года управления сельского хозяйства и заготовок были ликвидированы, руководство производства в колхозах возлагалось на машинно-тракторные станции Министерства сельского хозяйства, являвшиеся государственными предприятиями. В соответствии с распоряжением Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР от 28 сентября 1953 года в распоряжение Чкаловской машинно-тракторной станции Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР приказами по Чкаловскому районному управлению сельского хозяйства и заготовок были откомандированы специалисты сельского хозяйства - агрономы, зоотехники, передана контрольно-семенная лаборатория (11), распоряжением Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР от 20 сентября 1953 года - зооветеринарные участки и зооветеринарные пункты с действующими штатами (12). В последующем, в связи упразднением управления, были переведены землеустроитель, бухгалтера и экономисты, приказом от 31 декабря уволен бухгалтер управления (13).
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 18 января 1944 г. районный центр из с. Чкаловское был перенесен в с. Батырево (14), постановлением от 20 ноября 1957 г. Чкаловский район переименован в Батыревский по названию районного центра (15).
Документы земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Батыревский районный архив в октябре 1960 года и составили фонд № 186. В соответствии с карточкой фонда поступило 169 ед. хр. за 1931-1941 годы, из них в декабре 1961 года 153 ед.хр. выбыли «по отбору». В июле 1962 года поступили документы за 1938-1953 годы в количестве 41 ед.хр. по описи № 2 и за 1947 -1954 годы по описи № 3 в количестве 25 ед.хр. Опись № 3 была усовершенствована и дела в количестве 25 ед. хр. за 1946 - 1953 годы по акту о сдаче документальных материалов от 22 октября 1965 года были сданы в Центральный государственный архив Чувашской АССР. В фонде № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР осталось 51 ед. хр.
Руководствуясь с Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия в фонде в сентябре 1989 года оказалось в наличии 52 ед.хр., акт об обнаружении неучтенного дела был составлен 16 мая 1994 года - была обнаружена книга приказов отдела за 1941-1944 годы.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р в марте 2012 года была проведена проверка наличия дел фонда № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, количество дел в фонде - 52 ед.хр. соответствовало итоговому количеству дел в карточке фонда.
Документы земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, переданные 22 октября 1965 года, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии находились в фонде Р-1910 «Районный земельный отдел исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В связи с тем, что опись нуждается в усовершенствовании, отсутствуют предисловие и историческая справка, экспертно-проверочная комиссия Минкультуры Чувашии приняла решение от 11 июля 2012 года передать МБУ «Батыревский райархив» Батыревского района Чувашской Республики» документы фонда Р-1910 «Районный земельный отдел исполкома Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» за 1946-1953 годы в целях включения в единую опись архивных документов. Документы БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в количестве 25 ед. хр. были переданы МБУ «Батыревский райархив» Батыревского района Чувашской Республики» по акту приема -передачи документов от 07 августа 2012 года.
В августе 2012 года при проверке наличия дел фонда № 189 инспекции по сельскому хозяйству исполнительного комитета Батыревского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР были обнаружены дела, не относящиеся к фонду. Составлен акт от 08 августа 2012 года об обнаружении дел, не относящихся к фонду в количестве 73 ед.хр. за 1940-1957 годы, дела перечислены в фонд № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. При этом перечислены дела по землеустройству за 1954-1957 годы, по составу, содержанию и времени формирования документов относящиеся к обрабатываемым документам исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
По состоянию на 08 августа 2012 года в фонде числилось 150 ед.хр. В апреле августе 2012 года была проведена переработка описей дел постоянного хранения фонда № 186 земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов Чувашской АССР. В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме. При переработке уточнено наименование фондообразователя - в соответствии с имеющимся составом документов фондообразователем является управление сельского хозяйства и заготовок исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
В ходе переработки описей обнаружено дело, не относящееся к фонду – годовые отчеты колхозов Шихирдановского района за 1938 год, дело включено в составленный акт об обнаружении дел, не относящихся к фонду. При переработке разделено 11 дел с образованием 22 дел, составлен акт о разделении дел. Разделены годовые отчеты колхозов за 1939-1940, 1947-1952 годы - дела имели количество листов более 250, дело с материалами по проверке выполнения Устава и договоров соцсоревнования за 1947 год - в отдельное дело выделены договора социалистического соревнования, отчет о выполнении постановления Совета Министров ЧАССР о ходе уборки урожая и хлебозаготовок по Чкаловскому району за 1952 год - выделены документы с информацией об итогах сельскохозяйственного года за 1951 год, из дела с земельным балансом Чкаловского района за 1940 - 1947 годы выделено дело с отчетом о распределении земли по угодиям и землепользователям по состоянию на 01 октября 1938 года земельного отдела Шихирдановского райсовета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, включенное в акт об обнаружении дел, не относящихся к фонду. Также составлен акт об объединении дел - объединены 2 дела, содержащие аналогичные документы по государственному плану развития сельского хозяйства района на 1953 год, объединены 3 дела с небольшим количеством листов, содержащие аналогичные документы о проведении основных сельскохозяйственных работ в колхозах района за 1953 год. Дела, относящиеся к документам Шихирдановского райсовета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, будут переданы в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в фонд № Р-2703.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке, имеются документы на чувашском и татарском языках.
В результате переработки составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1939 - 1953 годы в количестве 52 дел, которая начинается с № 1 - в опись включена управленческая документация отдела;
- опись № 2 дел постоянного хранения за ноябрь 1938 - май 1959 годы в количестве 94 дела - в опись включены документы по землеустройству.
В опись включены дела по землеустройству за 1954-1957 годы, содержащие документы по внутрихозяйственному землеустройству колхозов Чкаловского района, документы по отводу земельных участков для строительства объектов, по обмену земельными участками. В связи с тем, что в МБУ «Батыревский районный архив» нет фондов, содержащих документы по землеустройству исполкома Чкаловского райсовета, в опись № 2 включены дела по землеустройству за 1954-1957 годы, содержащие документы по внутрихозяйственному землеустройству колхозов Чкаловского района, по отводу земельных участков для строительства объектов, по обмену земельными участками. В фонде № Р-824 БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, содержащем документы исполнительных комитетов Батыревского и Чкаловского районных Советов депутатов трудящихся, документы по землеустройству не имеются.
- опись № 3 дел по личному составу за 1939 - 1953 годы - в опись включены документы по личному составу земельного отдела исполкома районного Совета депутатов трудящихся;
- опись № 4 дел по личному составу за июнь 1946 - апрель 1947 годы в опись включены документы по личному составу отдела животноводства исполкома районного Совета депутатов трудящихся.
Из старых инвентарных описей за 1938 - 1953 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 52.
К описям составлены элементы НСА - титульные листы, предисловия, переводная таблица составлена единая на все описи. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 20 августа 2012 года.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.
Заведующий МБУ «Батыревский
районный архив» Т.И.Казначей
20 августа 2012 г.
_________________________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.54.
(2) МБУ «Батыревский райархив», ф.186, оп.4 д.1, л.1.
(3) БСЭ, т.27, стр. 535
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, ф.Р-824, оп.1, д.12,л.129(об).
(5) БСЭ, т.27, стр.535
(6) МБУ «Батыревский райархив», ф. 186, оп. 3,д.5, л. 18.
(7) Там же, л.23.
(8) Там же, л. 18 (об)
(9) Там же, л.22(об).
(10) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, ф.Р-824, оп.З, д.50, л. 225(об)-226.
(11) МБУ «Батыревский райархив», ф.186, оп.З, д. 5, л.46.
(12) Там же, л.43(об.)-44.
(13) МБУ «Батыревский райархив», ф.186, оп.З, д.5, л. 49.
(14) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.56.
(15) Там же, стр.60.
Крайние даты документов
:
1938-1959