Р-2717

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2717
Наименование : Отдел культуры Первомайского райсовета
Полное наименование :
Отдел культуры исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Первомайское. 1939-1959 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2717 Отдел культуры Первомайского райсовета
Переименования
Дата : 07.03.1939-01.06.1953 (неточно)  
Наименование : Отдел культурно-просветительной работы исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Первомайское.  
Дата : 02.06.1953 (неточно)-30.07.1959  
Наименование : Отдел культуры исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Первомайское.
Аннотация :
Месячные планы учреждений культуры, протоколы собраний актива, отчеты, годовые статотчеты, сметы расходов, эксплуатационно-финансовые планы и др.
Историческая справка :
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Большебатыревский (1).
Постановлением Президиума ЦИК Чувашской АССР от 09 января 1935 года на территории республики было создано 7 новых районов, в т.ч. Тархановский с центром в с. Тарханы - на базе селений Большебатыревского с присоединением селений Алатырского и Ибресинского районов (2).
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 07 марта 1939 года районный центр из с.Тарханы был перенесен в с.Большие Арабузи с переименованием последнего в с.Первомайское и соответственно Тархановский район был переименован в Первомайский район (3).
30 марта 1945 года было образовано Управление по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР. Работой культурно-просветительных учреждений района руководил отдел культурно-просветительной работы исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся.
На основании закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР. При Совете Министров Чувашской АССР были образованы Управление по делам культурно-просветительных учреждений, в ведении которого находились отделы культурно-просветительной работы исполнительных комитетов районных Советов депутатов трудящихся Чувашской АССР, и Управление кинофикации при Совете Министров Чувашской АССР.
Дата образования отдела кинофикации исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся в документах не обнаружена, при переработке описей отдела культуры исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся обнаружены документы отдела кинофикации начиная с 1949 года. В функции отдела входило: осуществление руководства кинофикацией района, разработка и проведение мероприятий по развитию, эксплуатации государственной и ведомственной киносети на территории района.
В функции отдела культурно-просветительной работы исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся входило руководство деятельностью сети учреждений культуры в районе. По смете расходов на 1948 год отделом культпросветработы исполкома Первомайского райсовета в штате отдела значились заведующий отделом и инспектор (4). Заведующий отделом приказами назначал и освобождал от работы руководителей и работников учреждений культуры района.
В соответствии с годовым статистическим отчетом за 1945 год в районном центре действовал Первомайский районный дом социалистической культуры, который проводил различную культурно-массовую работу - лекции и доклады, вечера вопросов и ответов, при доме культуры работал самодеятельный драматический кружок (5). В соответствии с годовыми статистическими отчетами за 1947 год в районе также действовали 9 сельских клубов - Сигачинский, Староайбесинский, Татарско-Шурутский, Малоарабузинский, Шаймурзинский, Янгильдинский, Болынечеменевский, Тархановский, Балабаш-Баишевский и 7 колхозных клубов - Кокшановский, Нижне-Бюртли-Шигалинский, Нижнетурмышевский, Кубнинский, Подлесно-Шигалинский, Верхнетурмышевский, Именевский. С читателями района работали Первомайская районная библиотека, Тархановская и Янгильдинская сельские библиотеки, при сельских и колхозных клубах имелись избы-читальни (6). Решением исполкома Первомайского райсовета депутатов трудящихся от 16 сентября 1947 года на базе Татарско-Шурутской, Большечеменевской и Тархановской изб-читален были открыты государственные сельские клубы (7). В последующие годы реорганизация изб-читален и колхозных клубов в государственные сельские клубы и сельские библиотеки продолжалась.
В начале 50-х годов XX века государственное руководство культурой РСФСР возглавляли четыре центральных органа: Министерство кинематографии РСФСР, Комитет по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров РСФСР, Комитет по делам искусств при Совете Министров РСФСР, Управление по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров РСФСР. 01 апреля 1953 года решением Президиума Верховного Совета РСФСР было создано Министерство культуры РСФСР, которое включило в себя функции ликвидированных четырех органов управления культурой. Соответственно, 09 июня 1953 года было образовано Министерство культуры Чувашской АССР. Отдел культуры исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся был образован в результате объединения отдела культурно-просветительной работы и отдела кинофикации исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся в июле 1953 года (точная дата не установлена). На основании постановления Совета Министров РСФСР от 02 августа 1954 года № 1220 «Об утверждении Положения об отделе культуры исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся» отдел культуры исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся подчинялся в своей деятельности как районному Совету депутатов трудящихся и его исполнительному комитету, так Министерству культуры Чувашской АССР.
Отдел культуры исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся осуществлял руководство библиотеками, избами-читальнями, сельскими клубами, домами культуры, оказывал методическую помощь учреждениям культуры независимо от ведомственной принадлежности, контролировал их деятельность. В области кинофикации отдел руководил делом развития киносети в районе, организовывал регулярное кинообслуживание населения, обеспечивал выполнение киноустановками утвержденных планов, норм и правил эксплуатации киноустановок, подведомственных Министерству культуры РСФСР, а также контролировал техническое состояние и оснащение киносети района. В соответствии со сметой расходов на 1954 год в штате отдела культуры исполкома райсовета было 4 единицы - заведующий отделом, заместитель заведующего, инспектор и бухгалтер (8).
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 14 июля 1959 года на территории республики было упразднено 5 районов, в т.ч. Первомайский, селения района были распределены между Батыревским, Ибресинским и Комсомольским районами (9). Распоряжением исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся от 30 июля 1959 года № 9 были упразднены отделы исполкома, в т.ч. отдел культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся (10).
Документы отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Первомайский районный архив 25 марта 1958 года. При ликвидации Первомайского района документы отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся поступили в Батыревский районный архив и составили фонд № 76. В соответствии с карточкой фонда поступило 62 ед.хр. за 1945-1956 годы, из них в январе 1963 года 24 ед.хр. дел по личному составу за 1945-1956 годы были переданы в отдел культуры исполкома Батыревского районного Совета депутатов трудящихся.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 76 отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия в сентябре 1980 года было выделено в макулатуру 5 ед.хр. При проверке наличия и состояния дел в фонде в октябре 1991 года оказалось в наличии 33 ед.хр., акт проверки наличия и состояния дел по состоянию при переработке не обнаружен. При обработке документов отдела культуры администрации Батыревского района, ликвидированного распоряжением главы администрации Батыревского района от 20 декабря 2005 года, были обнаружены документы по личному составу отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. Документы были обработаны, составлена опись № 3 дел по личному составу за июнь 1946 - июль 1959 годы в количестве 5 ед.хр. (приказы отдела) В январе 2009 года документы были приняты на хранение в архив.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р в марте 2013 года была проведена проверка наличия дел фонда № 76 отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, количество дел в фонде - 38 ед.хр. соответствовало итоговому количеству дел в карточке фонда.
В марте-апреле 2013 года была проведена переработка описей № 1 и № 2 дел постоянного хранения фонда № 76 отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме. При переработке описей были обнаружены дела отдела кинофикации исполкома Первомайского районного Совета, действовавшего одновременно с отделом культурно-просветительной работы исполкома, включенные в описи отдела культуры.
При переработке разделено 1 дело с образованием 2 дел, составлен акт о разделении дел. Из дела с квартальными балансами отдела кинофикации за 1948 год выделено дело со сметами расходов отдела культпросветработы за 1948 - 1950 годы, включенное в опись № 1.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке, имеются документы на чувашском языке.
В связи с тем, что при переработке описей были обнаружены дела отдела кинофикации, было принято решение составить самостоятельные описи на дела каждого отдела. Открытие нового фонда отдела кинофикации исполкома Первомайского районного Совета нецелесообразно из-за небольшого количества дел отдела.
В результате переработки составлены:
опись № 1 дел постоянного хранения отдела культуры исполкома за 1948 - июль 1959 годы в количестве 25 дел;
опись № 2 дел постоянного хранения отдела кинофикации исполкома за 1949,1951-1952 годы в количестве 3 дел;
акт выделения уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1951 - 1954 годы в количестве 7 дел.
Опись № 1 составлена по хронологически-номинальному принципу, начинается с № 1.
Опись № 2 составлена по хронологическому принципу, начинается с № 1.
В акт выделения уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1951 -1954 годы, включены приказы и выписки из приказов Управления культурно-просветительных учреждений и Управления кинофикации при Совете Министров Чувашской АССР за февраль 1951 - 1954 годы, являющиеся дублетными. Оригиналы приказов хранятся в БУ «Госистархив Чувашской Республики» (11). Инвентарные описи имущества, товарно-материальных ценностей отдела кинофикации исполкома Первомайского районного Совета имеют срок хранения 5 лет.
Из старых инвентарных описей за 1945 - 1956 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 25.
К описи составлены элементы НСА - титульный лист, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 20 апреля 2013 года.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.

Заведующий МБУ «Батыревский
районный архив»
20 апреля 2013 г. Т.И.Казначей

___________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.46.
(2) Там же, стр.53.
(3) Там же, стр. 55.
(4) МБУ «Батыревский райархив», ф.76, оп.1, д.6, л.1(об.).
(5) Там же, ф.76, оп.1, д.1, л.П.
(6) Там же, ф.76, оп.1, д.2, 1-39.
(7) БУ «Госистархив Чувашской Республики», ф. Р-827, оп.1, д.309, л.259а.
(8) МБУ «Батыревский райархив», ф.76, оп.1, д.20, л. 2.
(9) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.59.
(10) МБУ «Батыревский райархив», ф. 2, оп.1 д.4, л.26.
(11) Центральный государственный архив Чувашской АССР. Справочник о фондах, стр. 226-227.
Крайние даты документов : 1945-1956