Р-2737

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2737
Наименование : Чувашско-Марийская база "Лесторг"
Полное наименование :
Чувашско-Марийская база "Лесторг" объединенного Центрального Союза потребительских обществ СССР и РСФСР, г.Алатырь. 1936-1941 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2737 Чувашско-Марийская база "Лесторг"
Аннотация :
Приказы по Чувашско-Марийской базе, по Алатырскому агентству, сметы расходов, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Историческая справка :
Чувашско-Марийская база Лесторгобъединения Центросоюза СССР и РСФСР организована 15 ноября 1936 г. (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.4.Лл.1-5.)
В 1936-1937 гг. база занималась только торговой деятельностью, а начиная с 1938 г. ещё и производственной.
В 1938 г. производство базы состояло из одного лесоучастка в Алексеевской даче марийской АССР и двух пунктов переработки: Староайбесинского распиловочного пункта и Буинского пункта переработки долготья тонкомера на кустарные хозяйственные товары.
Районами обслуживания базы являлись Чувашская АССР, Марийская АССР, Сурс-кий район Куйбышевской области и Дубенский район Мордовской АССР.
С момента организации и до 1 мая 1938 г. база находилась в г. Алатырь Чувашской АССР, что вполне соответствовало району её деятельности, поскольку основная масса по¬ставщиков находилась вокруг Алатыря в радиусе от 18 до 80 километров.
В связи с возросшими потребностями колхозов и жителей в лесных, кустарно-хозяйственных, обозо-щепных, мебельных изделиях, а также для лучшего обслуживания артелей и производственных организаций с разрешения Лесторгобъединения при Алатыр-ском агентстве базы были открыты склады в Чувашской АССР (Алатырь, Киря, Мариинс-кий Посад, Ильинка) и в Марийской АССР (Йошкар-Ола, Суслонгер). ( МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.2.Л.24.)
С 1 мая 1938 г. приказом Лесторгобъединения база была переведена из г. Алатырь в пос. Васильево Татарской АССР, и оказалась оторванной от поставщиков, от банка, от связи с районами основной работы.
12 ноября 1938 г. сгорело арендованное помещение, в котором находилась контора базы. Пожаром было уничтожено имущество конторы, а также все бухгалтерские, денеж-ные имущественные документы за период с ноября 1936 г. по ноябрь 1938 г. Сохранилась часть документов, находившихся в переплете к моменту пожара. (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.4.Л.2.)
Трудности, связанные с переездом базы в Васильево, пожар, полное отсутствие до-кументов за предыдущий период, не могли не сказаться на выполнении плана товарообо-рота. Тем не менее, по сравнению с предыдущим 1937 годом товарооборот несколько вы-рос. Также в круг функций базы в 1938 г. была включена производственная деятельность, состоящая из лесозаготовки и лесовывозки. На основании приказа Лесторгобъединения Центросоюза СССР и РСФСР от 11 июня 1938 г. № 94 производственная деятельность была отделена от торговой и выделена на самостоятельный баланс. (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.4.Лл.2-3.)
В 1939 г. Чувашско-Марийская база вновь была переведена в г. Алатырь и распо-лагалась по ул. Кирова, 12. (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.6.Л.27.)
В соответствии со штатным расписанием Чувашско-Марийской базы на 1939 г., штат базы насчитывал 26 работников: управляющий, заместитель управляющего, юрис¬консульт, управляющий делами - машинист, заведующий кустарно-хозяйственной груп¬пой, заведующий лесомебельной группой, товаровед, старший экономист, ответственный исполнитель по транспорту, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгал-тер расчетной группы, бухгалтер материальной части, фактуровщик, кассир, уборщица, уполномоченный по Татарской АССР, уполномоченный по Поволжью, заведующие скла-дами, сторожа. (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.6.Л.7.)
Как следует из протокола заседания расценочно-конфликтной комиссии при Чувашско-Марийской базе Лесторгобъединения Центросоюза СССР и РСФСР от 31 декабря 1940 г., «...по состоянию на 01 декабря 1940 г. Чувашско-Марийская база ЛТО вливается в систему Чувашпотребсоюза». (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.0п.1.Д.9.Л.178.)
Часть работников базы были переданы Чувашпотребсоюзу, а административный аппарат из 8-ми человек - ликвидационный комитет - заканчивал ликвидацию базы. Заключительный баланс Чувашско-Марийской базы был составлен по состоянию на 01 января 1941 г.
Как следует из заключения о состоянии передачи Чувашско-Марийской базы Чувашскому Потребсоюзу, все переданные ценности с баланса Чувашско-Марийской базы были списаны. Документ о ликвидации базы не обнаружен.
Для окончательной ликвидации всех дел по бывшей Чувашско-Марийской базе и быстрейшей ликвидации дебиторской задолженности в распоряжении Чувашпотребсоюза были оставлены бывший главный бухгалтер Чувашско-Марийской базы и один счетный работник сроком до 15 апреля 1941 г.. Расходы по их содержанию были отнесены за счет Лесторгуправления. (МБУ «Алатырский городской архив».Ф.125.Оп.1.Д.13.Л.120.)
Впервые документы Чувашско-Марийской базы за 1938-1941 гг. в количестве 31 дела поступили на хранение в Алатырский городской архив в 1958 г. по описи №1:15 дел постоянного хранения и 16 дел по личному составу. Фонду был присвоен архивный № 125.
В сентябре 1976 г. была проведена переработка документов архивного фонда № 125 и описи дел. В результате переработки были составлены две описи: опись № 1 дел постоянного хранения в количестве 14 ед. хр. и опись № 2 дел по личному составу в количестве 16 ед. хр. Дело со старыми инвентарными описями было включено в опись № 1 дел постоянного хранения под № 14.
В процессе переработки было обнаружено: лишних единиц хранения - 1, выделено к уничтожению - 3.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах», распоряжения Кабинета Министерства Чувашской Республики от 13 июля 2009 г. № 222-р и в связи с передачей документов фонда на хранение в бюджетное учреждение «Государственный исторический архив Чувашской Республики» в июле 2013 г. в Алатырском городском архиве проведено усовершенствование НС А описи №1 дел постоянного хранения архивного фонда № 125.
Опись снабжена необходимыми элементами научно-справочного аппарата: титульным листом, предисловием.
К фонду составлена историческая справка.

Директор МБУ «Алатырский городской архив» И.Н. Строкина
22.07.2013
Крайние даты документов : 1938-1941