Р-2742

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2742
Наименование : Отдел торговли исполкома Калининского райсовета
Полное наименование :
Отдел торговли исполнительного комитета Калининского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Калинино. 1940 г. - *.
Шифр сайт : Ф.Р-2742 Отдел торговли исполкома Калининского райсовета
Аннотация :
Инструкции, указания, приказы Народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, протоколы производственных совещаний и др.
Историческая справка :
Президиум Верховного совета Чувашской АССР принял постановление от 21 января 1939 года об образовании 3 новых районов - Калининского, Советского и Октябрьского (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041. Оп.1. Д.119. Л. 2-3), утвержденное указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 22 февраля 1939 года (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.№Р-1952. Оп.1. Д.1. Л. 8-9). Этим же постановлением центр Калининского района - село Норусово было переименовано в село Калинино. С образованием Калининского района были образованы отделы исполкома Калининского райсовета, в том числе и торговый отдел.
На I сессии Калининского райсовета, состоявшейся 5-6 января 1940 года были избраны члены районного исполнительного комитета, председатель исполкома, его заместитель, секретарь. Сессия назначила заведующих отделами: райземотделом, райфинотделом, райдоротделом, райторготделом, райсобесом, общим отделом, сектором кадров, председателя райплана (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041. Оп.3. Д.54. Л. 27-28). Заведующим районным торговым отделом был назначен Иванов Василий Иванович.
Калининский районный отдел торговли:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.)
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациями ЧАССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по поведению технической учебы среди работников торговли.
Документы отдела торговли исполкома Калининского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 19 июня 1957 года и составили фонд № 255. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 14 ед.хр. за 1939-1941 годы.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 255 отдела торговли исполкома Калининского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в марте 1996 года оказалось в наличии 14 ед.хр., был составлен акт проверки наличия и состояния дел по состоянию на 15 марта 1996 года.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р в мае 2013 года была проведена проверка наличия дел фонда № 255 отдела торговли исполкома Калининского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, количество дел в фонде – 14 ед.хр. соответствовало итоговому количеству дел в карточке фонда.
В мае 2013 года была проведена усовершенствование описей дел постоянного хранения фонда № 255 отдела торговли исполкома Калининского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на чувашском и русском языках.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, протоколы заседаний отдела торговли, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. Из старых инвентарных описей за 1939-1941 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 15.
К описям составлены элементы НСА – титульные листы, предисловия. Переводная таблица составлена единая на все описи. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 24 мая 2013 года.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.

Начальник отдела
по делам архивов Л.В.Тихонова
24.05.2013
Крайние даты документов : 1939-1941