Р-2763

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2763
Наименование : Торговый отдел исполкома Сундырского райсовета
Полное наименование :
Торговый отдел исполнительного комитета Сундырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Б. Сундырь. 1935-1956 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2763 Торговый отдел исполкома Сундырского райсовета
Переименования
Дата : 1935 - 22.02.1939  
Наименование : Торговый отдел исполнительного комитета Татаркасинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Б. Сундырь.  
Дата : 22.02.1939 - 03.10.1956  
Наименование : Торговый отдел исполнительного комитета Сундырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Б. Сундырь.
Аннотация :
Инструкции, указания, приказы Народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы и отчеты по розничному товарообороту и др.
Историческая справка :
05 сентября 1927 г. Президиум Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета (ВЦИК) постановлением «О районировании Чувашской АССР» одобрил проект реформы административного деления Чувашской АССР, в связи с чем упразднялись уезды и волости и вводилась единая территориальная единица - район. В Чувашской АССР было образовано 17 районов, в т.ч. Татаркасинский район (1).
Вопросами торговли и общественного питания на территории Чувашской АССР занимался Народный Комиссариат торговли Чувашской АССР. Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Татаркасинском районе ведал торговый отдел исполнительского комитета Татаркасинского районного Совета депутатов трудящихся. Документов, подтверждающих дату образования отдела, в делах фонда нет. За начальную дату образования отдела принята дата первого документа [1935] и заключена в квадратные скобки.
Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление от 16 января 1939 года о переименовании Татаркасинского района в Сундырский район (2), утвержденное Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 22 февраля 1939 года. С образованием Сундырского района были образованы отделы исполкома Сундырского райсовета, в том числе и торговый отдел.
На I сессии Сундырского райсовета, состоявшейся 5-6 января 1940 года были избраны члены районного исполнительного комитета, председатель исполкома, его заместитель, секретарь. Сессия назначила заведующих отделами: райземотделом, райфинотделом, райдоротделом, райторготделом, райсобесом, общим отделом, сектором кадров, председателя райплана (3). Заведующим районным торговым отделом был назначен Кулаков А.М. (4).
Сундырский районный отдел торговли:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.).
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациями ЧАССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные
сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по поведению технической учебы среди работников торговли.
На основании Закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, соответственно - Министерство торговли Чувашской АССР.
Отдел торговли исполкома Сундырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР был упразднен 03 октября 1956 г. (5).
Документы отдела торговли исполкома Сундырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 04 декабря 1957 года и составили фонд № 11. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 35 ед.хр. за 1936-1957 годы.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 11 отдела торговли исполкома Сундырского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. 16 марта 1996 года при проверке наличия и состояния дел в фонде № 11 по описи № 1 оказалось в наличии 35 ед.хр., был составлен акт проверки наличия и состояния дел по состоянию на 15 марта 1996 года.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р в мае 2013 года была проведена проверка наличия дел фонда № 11 отдела торговли исполкома Сундырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, по описи № 1в оказалось в наличии 7 ед.хр., по описи № 2 - 20 ед. хр., по описи № 3 - 8 ед. хр., количество дел в фонде - 35 ед.хр. соответствовало итоговому количеству дел в карточке фонда.
В октябре 2013 года была проведена переработка описей дел постоянного хранения фонда № 11 отдела торговли исполкома Сундырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов русском языке.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы Народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы и отчеты по розничному товарообороту, документы по торговле хлебом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. Из старых инвентарных описей за 1936, 1950-1956 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 36.
К описям составлены элементы НСА - титульные листы, предисловия. Переводная таблица составлена единая на все описи. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 21 октября 2013 года.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.

Заведующий МБУ «Муниципальный архив
Моргаушского района Чувашской Республики» И.М.Николаева
26.09.2013
____________________________
(1) Нестеров В.А. Населенные пункты Чувашской АССР (1917-1981 годы). - Чебоксары: Чув.кн.изд-во, 1981 - с. 46.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041. Оп. 1. Д. 119. Л. 2-3
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041. Оп.3. Д.67. Л. 72
(4) МБУ «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики». Ф. 1 .Оп.2. Д. 17. Л 6
(5) МБУ «Муниципальный архив Моргаушского района ЧР». Ф.№ 1, оп. 2, д. 48, л. 24.
Крайние даты документов : 1935-1937, 1950-1956