Р-2764

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2764
Наименование : Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского райсовета
Полное наименование :
Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполнительного комитета Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Октябрьское. 1940-1959 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2764 Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского райсовета
Переименования
Дата : 07.01.1940 - июнь 1954  
Наименование : Дорожный отдел исполнительного комитета Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Октябрьское.  
Дата : июнь 1954 - 14.07.1959  
Наименование : Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполнительного комитета Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Октябрьское.
Аннотация :
Строительно-финансовые планы, планы дорожных работ по колхозам и предприятиям района, статотчеты.
Историческая справка :
Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление от 21 января 1939 года об образовании 3 новых районов - Калининского, Советского и Октябрьского (1), утвержденное Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 22 февраля 1939 года. Этим же постановлением центр Октябрьского района - село Исмели было переименовано в село Октябрьское.
На заседании первой сессии Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР от 7 января 1940 г. были образованы отделы исполкома Октябрьского райсовета, в том числе и дорожный отдел, который занимался строительством, эксплуатацией и ремонтом дорог и мостов на территории Октябрьского района. Первым заведующим дорожного отдела был назначен Чернов Василий Трофимович (2).
Строительством, эксплуатацией и ремонтом дорог на территории Чувашской АССР занималось Дорожное управление при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР. На основании закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР управление стало называться Дорожным управлением при Совете Министров Чувашкой АССР.
Основными задачами дорожного отдела были:
- руководство строительством, реконструкция, ремонт, содержание и благоустройство дорог местного значения;
- утверждение планов развития дорожного хозяйства, дорог районного значения и обеспечение исполнения этих планов (3).
18 мая 1953 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 мая 1953 года «О преобразовании союзно-республиканских Министерств РСФСР» принято Постановление Президиума Верховного Совета Чувашской АССР об объединении Дорожного управления при Совете Министров Чувашской АССР и Управления автомобильного транспорта при Совете Министров Чувашской АССР в Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР.
С июня 1954 года Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 15 мая 1954 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 апреля 1954 года «О преобразовании Министерства дорожного и транспортного хозяйства РСФСР в союзно-республиканское Министерство автомобильного транспорта и шоссейных дорог РСФСР» Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР преобразовано в Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР. Районный дорожный отдел был преобразован в отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 14 июля 1959 года на территории республики было упразднено 5 районов, в т.ч. Октябрьский. В связи с упразднением Октябрьского района были упразднены отделы исполкома, в т.ч. отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
В соответствии с карточкой фонда документы отдела автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 12 марта 1961 года по описи № 1 в количестве 8 единиц хранения за 1953-1959 годы. Фонду был присвоен №199. При проверке наличия и состояния дел от 8 декабря 1994 года было обнаружено 1 неучтенное дело за 1956 год. В итоге в фонде оказалось в наличии 9 единиц хранения.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года №222-р в 2013 году фонд №199 «Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской республики» (ныне БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии).
В связи с тем, что опись не отвечала требованиям современного описания документальных материалов, часть заголовок дел не раскрывала состав и содержание включенных в опись дел, была нарушена систематизация дел в описи, отсутствовал научно-справочный аппарат, в октябре 2013 года была проведена переработка описей дел постоянного хранения фонда № 199 «Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел, определение и уточнение их крайних дат; подшивка дел в новые обложки, дела пересистематизированы.
В результате переработки была составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1953 - 1959 годы в количестве 9 ед. хр.
Опись составлена по хронологическому принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. В опись № 1 включены строительно-финансовые планы, планы дорожных работ, отчеты и сводки о выполнении дорожных работ.
Из старой инвентарной описи № 1 дел постоянного хранения за 1953-1959 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 10.
К описи составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, предисловие, оглавление, переводная таблица. В результате проведенной работы составлен акт переработки описи.
К фонду составлена историческая справка.

Заведующий МБУ «Мариинско-
Посадский архив» А.А. Андреева
11.10.2013
________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041.Оп.1. Д.119.Л.2-3
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. 1736 .Оп.4. Д.30. Л.14
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. 1736 .Оп.4. Д.28. Л.Л.25-28
Крайние даты документов : 1953-1959