Р-2823

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2823
Наименование : Отдел сельского хозяйства исполкома Красноармейского райсовета
Полное наименование :
Отдел сельского хозяйства исполнительного комитета Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Красноармейское
Шифр сайт : Ф.Р-2823 Отдел сельского хозяйства исполкома Красноармейского райсовета
Переименования
Дата : 07.03.1935-01.01.1940  
Наименование : Земельный отдел исполнительного комитета Траковского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР, д. Передние Траки  
Дата : 01.01.1940-16.08.1940  
Наименование : Земельный отдел исполнительного комитета Траковского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, д. Передние Траки  
Дата : 16.08.1940-14.02.1947  
Наименование : Земельный отдел исполнительного комитета Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Красноармейское  
Дата : 14.02.1947-08.06.1953  
Наименование : Отдел сельского хозяйства исполнительного комитета Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Красноармейское
Аннотация :
Приказы по основной деятельности, протоколы общих собраний колхозников, перепискас с Наркомземом Чувашской АССР, сметы доходов и расходов колхозов района, годовые отчеты колхозов, штатные расписания, соцсоревнования, планы развития животноводства по району и др.
Историческая справка :
Траковский район образован в составе селений Цивильского и присоединенных селений Аликовского и Вурнарского районов согласно постановлению Президиума ВЦИК от 25 января 1935 г. «О новой сети районнов Горьковского края, Чувашской АССР и Марийской Автономной области» (1). По Чувашской АССР было утверждено 25 районов, в том числе новых - 7. Новые районы были образованы к началу марта 1935 г. Решением президиума исполкома Траковского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР от 07 марта 1933 г. в структуре исполкома был образован земельный отдел (райзо) (2). По данным Наркомата земледелия Чувашской АССР на 01 января 1936 г. на территории Траковского района числился 101 колхоз (3). На 01 января 1940 г. в аппарате управления Траковского райзо числилось 17 человек: заведующий отделом, заместитель заведующего отделом, гл. агроном, агроном, ст. землеустроитель, ст. зоотехник, зоотехник, бухгалтер, 2 инспектор-бухгалтера, ст. ветврач, статистик, десятник-строитель, машинист, гидротехник, торфмейстер, конюх (4).
В соответствии со ст. 49 Конституции Чувашской АССР (17 июля 1937 г.) органами государственной власти в районах, городах; поселках, селах, деревнях являлись Советы депутатов трудящихся. 24 декабря 1939 г. состоялись выборы в местные Советы депутатов трудящихся (5). Соответственно с 01 января 1940 г. земельный отдел стал называться Земельный отдел исполкома Траковского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 16 августа 1940 г. д. Передние Траки переименована в с. Красноармейское и Траковский район - в Красноармейский (6). Соответственно, райзо стал называться Земельный отдел исполкома Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
14 февраля 1947 г. Постановлением Совета Министров Чувашской АССР №122 «О структуре и штатах Министерства сельского хозяйства Чувашской АССР» утверждены структура и штаты Министерства и районных отделов сельского хозяйства Чувашской АССР (7). Постановление обязывало Министерство сельского хозяйства принять по балансу на 01 января 1947 г. все учреждения и предприятия объединяемых министерств: министерства земледелия, министерства животноводства и министерства технических культур. Районный земельный отдел был преобразован в отдел сельского хозяйства исполкома Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 08 июня 1953 г. "О структуре и штатах Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР и управлений сельского хозяйства и заготовок райисполкомов Чувашской АССР" Министерство сельского хозяйства, управление лесного хозяйства и трест совхозов объединены в Министерство сельского хозяйства и заготовок (8). Районный отдел сельского хозяйства преобразован в управление сельского хозяйства и заготовок исполкома Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
За период деятельности отдела сельского хозяйства отложились документы, имеющие историческую и практическую ценность для Красноармейского района.
По учетным документам впервые документы земельного отдела Красноармейского района за 1935-1953 гг. обработаны в 1958 г. и переданы в районный архив 07 апреля 1962 г. в количестве 42 ед. хранения:
- по описи № 1 - 37 дел за 1935-1940 гг.
- по описи № 2 - 5 дел за 1938-1953 гг.
На них в районном архиве открыт фонд № 23. Но из других архивных документов (копия протокола заседания ЭПК при Архивном отделе НКВД Чувашской АССР от 16 декабря 1941 г. «О рассмотрении перечней документов, выделенных к уничтожению, как потерявших научное и практическое значение» по 50 фондам Красноармейского районного архива и приложения к нему) следует, что в районном архиве уже в 1941 г. имелись документы Траковского райзо (9). Сведений о пересоставлении карточки фонда нет, возможно, что она была утеряна в период реорганизаций районной сети в 40-ые, 1962 и 1965 годы, коснувшихся Красноармейского района, в том числе и районного архива.
В 1969 г. проведена проверка наличия и состояния дел в фонде, в ходе которого обнаружена недостача 10 ед. хранения, о чем составлен акт о недостаче от 05 февраля 1969 г., который в деле фонда отсутствует. Тогда же было проведено усовершенствование части описи № 1. Обработке подверглись дела за номерами 1 -19 за 1935 - 1937 гг., в итоге были составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1935 - 1937 гг. объемом 17 ед.хр.
- опись № 2 дел по личному составу за 1935 - 1953 гг. объемом 10 ед.хр.
- акт о выделении к уничтожению 5 ед. хранения Данный документ в деле фонда отсутствует.
Вновь составленные описи были без научно-справочного аппарата, нет ни предисловия, ни титульного листа, ни оглавления, к фонду не составлена историческая справка.
11 января 1980 года, была проведена проверка наличия и состояния дел фонда №23 отдела сельского хозяйства Красноармейского райисполкома. По итоговым записям в описях в фонде числилось 45 дел, по карточке фонда -37 дел. Акт проверки наличия и состояния дел составлен на 27 дел. По итогам проверки фонда в карточку фонда записи введены не были.
06 июля 1995 года была проведена очередная проверка фонда №23. В итоге был составлен акт о наличии в фонде 37 единиц хранения. В карточку фонда внесена запись об обнаружении 10 дел за 1935-1953 гг. по акту от 06 июля 1995 г. (в деле фонда отсутствует). Итоговые записи в описях по проверке наличия и состояния дел в 1995 г. отсутствуют.
По состоянию на 01 июля 2002 г. в фонде № 23 по учетным данным числилось 2 описи, 37 дел за 1935-1953 гг. Была проведена проверка наличия и состояния дел фонда. Выявлено расхождение между итоговой записью и количеством дел в описи, а также данными карточки фонда. По уточненным данным в фонде числилось 43 дела:
- по описи №1 за 1937-1940 гг. - 16 дел;
- по описи № 1-а за 1935-1937 гг. - 17 дел;
- по описи № 2 за 1935-1953 гг. - 10 дел.
В 2002 году начата работа по переработке описей фондов № 23 - отдела сельского хозяйства исполкома райсовета депутатов трудящихся, и №90 - инспекции по сельскому хозяйству исполкома райсовета.
В ходе проверки наличия и состояния дел этих фондов выявлены ошибки фондирования: годовые отчеты колхозов были приняты в фонд №90. В результате из 18 дел с годовыми отчетами колхозов района за 1938-1952 гг. в описи № 3 фонда № 90 сформировано 49 дел и включено в опись № 1 дел постоянного хранения фонда № 23 .
В итоге переработки описей составлены 2 описи.

Зав. муниципальным архивом
Красноармейского района Л.Ф. Илларионова

25.09.2007
_____________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. 1917-1981, с. 53
(2) РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», Ф. № P-806, оп. № 1, д. 7, лл. 1-2.
(3) ЧАССР в цифрах. Чебоксары, 1962, с. 105-236
(4) Муниципальный архив Красноармейского района, Ф. № 23, оп. № 1, д. 37, л. 2
(5) Законы и постановления о Советах Чувашской АССР (1920-1987). Чебоксары. 1989. с.129-132.
(6) Населенные пункты Чувашской АССР. 1917-1981, с. 55.
(7) Методические рекомендации по целевой комплексной экспертизе ценности архивных фондов организаций и предприятий сельского хозяйства в районных государственных архивах с переменным составом документов Чувашской АССР за 1947-1985 гг.
Приложение № 1.
(8) Там же.
(9) Ф.67, оп. 1, д 21, лл. 2, 10
Крайние даты документов : 1935-1953