Р-2861

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2861
Наименование : Финансовый отдел исполкома Шемуршинского райсовета
Полное наименование :
Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с. Шемурша
Шифр сайт : Ф.Р-2861 Финансовый отдел исполкома Шемуршинского райсовета
Переименования
Дата : 1965-07.10.1977  
Наименование : Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Шемурша  
Дата : 07.10.1977-24.10.1990  
Наименование : Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, с. Шемурша  
Дата : 24.10.1990-1991  
Наименование : Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с. Шемурша
Аннотация :
Планы работы отдела, сметы доходов и расходов, акты проверок и ревизий отела вышестоящими учреждениями, проекты бюджетов, сводные сметы учреждений, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов, протоколы заседаний месткома, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Историческая справка :
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 29 января 1965 г. был образован Шемуршинский район, путем выделения его из реорганизуемого Батыревского (1).
С образованием района были образованы отделы райисполкомов, в том числе и финансовый отдел.
С принятием Конституции СССР 1977 года Советы депутатов трудящихся были переименованы в Советы народных депутатов, соответственно - финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
Финансовый отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов Шемуршинского района в своей деятельности имел двойное подчинение. Он непосредственно подчинялся райисполкому и Министерству финансов Чувашской АССР.
Шемуршинский районный финансовый отдел за 1976-1988 гг. имел следующую структуру:
- Руководство;
- Бюджетная группа;
- Главная бухгалтерия;
- Штатная группа;
- Группа государственных доходов.
Структура Шемуршинского районного финансового отдела за 1989-1991 гг. была следующая:
- Руководство;
- Бюджетная группа;
- Главная бухгалтерия;
- Группа государственных доходов;
- Контрольно-ревизионная работа.
В связи с принятием государственного суверенитета на II сессии Верховного Совета 24 октября 1990 г. Чувашская АССР переименована в Чувашскую ССР, соответственно - финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
В 1991 году вступил в действие Закон Российской Федерации «О местном самоуправлении». В развитие данного Закона Верховным Советом Чувашской ССР 18 октября 1991 г. был принят Закон Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР». 8 декабря 1991 г. в соответствии с Законом «О выборах главы местной администрации» на территории Шемуршинского района состоялись выборы главы районной администрации. Главой Шемуршинской районной администрации был избран Валерий Петрович Фадеев (2). 9 декабря 1991 г. глава вступил в должность, в соответствии с законами полномочия исполнительного комитета народных депутатов были упразднены, полномочия перешли соответствующим отделам администрации Шемуршинского района, в т.ч. финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов.
Основными задачами финансового отдела исполнительного комитета районного Совета трудящихся являлись:
- мобилизация денежных средств и направление их в соответствии с утвержденными планами на финансирование мероприятий по развитию местного хозяйства и дальнейшему улучшению социально-культурного и бытового обслуживания населения;
- экономическое обоснованное планирование доходов и расходов бюджета района, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов, предусмотренных в бюджете района, экономического расходования бюджетных средств строго по целевому назначению и своевременного выполнения производственных и финансовых планов;
- контроль за соблюдением государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории района, финансовых обязательств перед государством.
На финансовый отдел были возложены руководство и контроль за работой сельских налоговых комиссий, составление бюджета района, планов поступления государственных доходов, налогов и сборов и отчеты об их выполнении.
Документы постоянного хранения «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» за 1965 -01.07.1976 гг. были уничтожены при пожаре здания Исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов, где находились райфинотдел и райгосархив (запись № 5 в книге учета пожаров за 1976 г.). Документы за 1976-1978 гг. в количестве 121 ед. хр. были приняты на хранение в районный архив 11.06.1980 г. Последующие приемы были с 1981 по 1989 гг. В 1990 г. выделено к уничтожению 140 ед. хр. как не имеющие научное и историческое значение. В 1993 г. приняты документы за 1989-1991 гг. в количестве 60 ед. хр.
В 1999 г. была проведена проверка наличия и состояния дел фонда. В фонде числилось 415 ед. хр. По его результатам составлена справка о розыске необнаруженных дел на 22 ед. хр. В соответствии с актом от 01.10.1999 г. О необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны 22 ед. хр. были сняты с учета, после согласования с Госкомархивом Чувашской Республики протокол от 19.12.2001 г. № 21 и отражено в учетных документах.
В январе 2015 г. в результате выверки учетных документов и проверки наличия дел выявлено, что в указанном фонде всего числилось 409 ед.хр. Не обнаруженные 6 ед.хр. фактически в описи включены не были, вероятно, они были ошибочно учтены при приеме (составлена справка о техошибках).
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 32 «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» передаются в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечает требованиям современного описания документальных материатов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящихся в описи документов, нарушена систематизация дел, отсутствует научно-справочный аппарат к описи. Поэтому в 2015 года была проведена переработка описи фонда № 32 «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В ходе переработки уточнены и пересоставлены заголовки дел, определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
На документы «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» составлена 1 опись:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1976-1991 гг. в количестве 387 ед. хр.
Опись № 1 составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись включены: акты проверок и ревизий финансового отдела вышестоящими учреждениями, планы работы финансового отдела, росписи доходов и расходов по районному бюджету и материалы по учету изменений бюджета, проекты бюджетов по финансированию отраслей местного хозяйства и документы к ним, своды бюджетов района с приложениями;
- книги учета исполнения бюджетов района и изменений к ним, сводные сметы учреждений, состоящих на районном бюджете, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов финансового отдела, учреждений, организаций, предприятий района и бюджетных учреждений, годовые бухгалтерские отчеты, планы работ, докладные записки, обзоры, планы, справки и переписка с вышестоящими учреждениями, протоколы заседаний месткома финансового отдела.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описи №1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.

Главный специалист – эксперт
администрации Шемуршинского района Д.О. Головинская

26 февраля 2015 г.
_________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Справочник. Чебоксары, 1981. с.63.
(2) Шемуршинский районный архив Ф.85, Оп.1, Д.2«а», л.147.
Крайние даты документов : 1976-1991