Р-2899

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2899
Наименование : Управление сельского хозяйства исполкома Ибресинского райсовета
Полное наименование :
Управление сельского хозяйства исполнительного комитета Ибресинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР. 1965 г. - *.
Шифр сайт : Ф.Р-2899 Управление сельского хозяйства исполкома Ибресинского райсовета
Переименования
Дата : 19.01.1965-1970  
Наименование : Ибресинское районное производственное управление сельского хозяйства исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР  
Дата : 1970-07.10.1977  
Наименование : Управление сельского хозяйства исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР  
Дата : 07.10.1977  
Наименование : Управление сельского хозяйства исполнительного комитета Ибресинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР
Аннотация :
Приказы по основной деятельности, протоколы заседаний, производственно-финансовые планы, штатные расписания, годовые отчеты о работе, планы экономического и социального развития и др.
Историческая справка :
В соответствии с постановлением бюро ЦК КПСС по РСФСР и Совета Министров РСФСР от 8 января 1965 года № 71 "Об организации районных (межрайонных) производственных управлений сельского хозяйства", постановлением бюро КПСС и Совета Министров Чувашской АССР от 19 января 1965 года № 26 организовано Ибресинское районное производственное управление сельского хозяйства (1).
Ибресинское районное производственное управление сельского хозяйства осуществляло оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью входящих в его состав колхозов: "Ибрееи", "Знамя", "Заря", "Красный фронтовик", "Красный партизан", "Гвардеец", им.Калинина, им.Кирова, им.Ленина, им.Ильича, "Березовка", "Трудовик", "Путиловка", "Новая сила", "Смычка", "Кубня".
На основании постановления бюро обкома КПСС и Совета Министров Чувашской АССР от 31 января 1969 года № 57 "Об организации совхозов Министерства сельского хозяйства РСФСР" согласно решения общего собрания колхозников колхозов "Знамя" и "Заря" от 3 февраля 1969 года решением Ибресинского районного исполнительного комитета от 4 февраля 1969 года № 42 на базе земель и общественного имущества колхозов "Знамя" и "Заря" организован совхоз "Ибресинский" (2).
В соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 13 ноября 1969 года № 892 производственные управления сельского хозяйства преобразованы в управления сельского хозяйства районных исполнительных: комитетов.
Ибресинское районное производственное управление сельского хозяйства стало именоваться: Управление сельского хозяйства Ибресинского районного исполнительного комитета.
В соответствии с постановлениями ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 14 ноября 1985 года № 1114 "О дальнейшем совершенствовании управления агропромышленным комплексом", Совета Министров РСФСР от 26 декабря 1985 года № 600 "Вопросы организации госагропрома РСФСР". Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 29 декабря 1985 года постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 30 декабря 1985 года № 676 "О дальнейшем совершенствовании управления агропромышленным комплексом Чувашской АССР" упразднены управления сельского хозяйства. Упразднено и управление сельского хозяйства Ибресинского районного исполнительного комитета.
За период деятельности управления сельского хозяйства образовались документы, представляющие научно-историческое значение. К сожалению, из-за неудовлетворительной постановки делопроизводства документы некоторых специалистов управления в делопроизводстве не оформлены, а также на полноту состава документов повлияло отсутствие необходимых условий для их сохранения.
Документы управления за весь период деятельности были приняты на государственное хранение в Ибресинский районный государственный архив.
Из-за некачественной обработки документов управления в январе-феврале 1992 года сотрудниками отдела комплектования и экспертизы ценности документов Центрального государственного архива Чувашской Республики проведена повторная научно-техническая обработка, в результате которой проведена экспертиза ценности документов и опись пересоставлена.
На постоянное хранение отобраны подлинники и лучшие экземпляры документов: протоколы заседаний совета колхозов, 5-летние планы, государственные земельные планы, землеустроительные планы, государственные земельные книги, государственные семенные книги, земельные балансы, структура посевных площадей, производственно-финансовые планы, планы по труду, планы капитального строительства, ввода в действие культурно-бытовых и жилых зданий, статистические отчеты об освоении севооборотов, внесении минеральных удобрений, о состоянии племенной работы в колхозах, воспроизводстве скота, бонитировки крупного рогатого скота, оценке скота по качеству, профилактике бесплодия скота, о механизации животноводческих помещений, капитальных вложениях, внедрении и использовании изобретений и рационализаторских предложений, по труду, ветеринарные отчеты, анализы финансово-хозяйственной деятельности колхозов, материалы по социалистическому соревнованию, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и другие.
Состав документов неполный.
Из-за неправильной постановки делопроизводства, некачественной номенклатуры дел, необеспечения сохранности документов часть документов главных специалистов не вошла в опись дел постоянного хранения:
- государственные земельные планы (1965-1970 г.г.);
- землеустроительные планы (1965-1970 г.г.);
- государственные книги регистрации землепользования (1965-1984 г.г.);
- сводные земельные балансы, отчеты о распределении земель по угодьям и землепользователям (1965-1981 г.г.);
- планы основных агротехнических мероприятий (1965-1985 г.г.);
- агрономические отчеты (1965-1967, 1969-1985 г.г.);
- схемы и карты севооборотов (1965-1965 г.г.);
- структура посевных площадей (1965-1985 г.г.);
- государственные сортосеменные книги (1965-1985 г.г.);
- бонитированные ведомости скота (1965-1970, 1973, 1974, 1975, 1978, 1980-1982 г.г.);
- кормовые балансы (1965-1981, 1983 г.г.);
- акты зимовки скота (1965-1977, 1979-1985 г.г.);
- планы профилактических и противоэпизотических мероприятий (1965-1985 г.г.);
- ветеринарные отчеты (1965-1971, 1973, 1974 г.г.);
- статистические отчеты о вводе в действие мощностей, основных фондов и использовании лимита капитальных вложений (1968-1970, 1972, 1973 г.г.);
- статистические отчеты о работе с кадрами (1965-1980 г.г.);
- статистические отчеты по технике безопасности (1965-1981, 1964, 1985 г.г.).
Документы в основном сформированы за один производственный год. Исключение составляют 5-летние планы, протоколы заседаний совета колхозов (1976-1981 гг.), государственные земельные планы (1981 г. - переходящие), землеустроительные планы (1983-1989 гг.), государственные земельные книги (1972-1984 гг.), государственные семенные книги (1965-1982 гг.), статистические отчеты о механизации животноводческих помещений (1975-1982 гг.), о капитальных вложениях (1974-1980 гг.), о внедрении и использовании изобретений и рационализаторских предложений (1973-1975, 1976-1979 гг.), по труду (1968-1969, 1973-1974, 1976-1977 гг.), справки, показатели о состоянии племенной работы, воспроизводстве стада (1971-1972 гг.) анализы финансово-хозяйственной деятельности колхозов (1965-1967 гг., 1975-1978 гг.).
Приказы по основной деятельности и личному составу за 1965-1980 годы велись вместе и включены в опись № 2 по личному составу, а с 1981 года велись отдельно.
Данному разделу описи присвоен номер 1, нумерация дел в котором начинается с номера I.
Принцип составления описи хронологически - структурный и по специалистам.
Структура определена по штатному расписанию:
- канцелярий
- инженер-строитель по капитальному строительству
- старший агроном по кадрам
- главный инженер-землеустроитель
- главный агроном
- главный зоотехник
- главный ветеринарный врач
- главный инженер-механик
- инженер по технике безопасности
- отдел межотраслевых связей и планирования
- отдел учета и отчетности.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1965-1985 г.г. в количестве 228 дел;
- опись № 2 дел по личному составу управления сельского хозяйства Ибресинского районного исполнительного комитета и Ибресинского районного агропромышленного объединения за 1982, 1983, 1985-1989 годы в количестве 8 дел;
- опись № 3 дел долговременного хранения (производственно-финансовые планы, годовые бухгалтерские отчеты колхозов и совхоза) за 1993-1989 годы в количестве 775 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов и дел управления сельского хозяйства Ибресинского районного исполнительного комитета и Ибресинского районного агропромышленного объединения за 1960-1988 годы, не имеющие научно-практической ценности и утратившие практическое значение, в количестве 198 дел.

Главный архивист отдела комплектования
и экспертизы ценности документов
ЦГА Чувашской Республики Ю.А.Ксенофонтова
3 марта 1992 г.
__________________________
(1) ЦГА Чувашской АССР, Ф.Р-203. Оп.21. Д.999. Л.69-70.
(2) ЦГА Чувашской АССР, Ф.Р-624. Оп.1. Д.534. Л.89.
Крайние даты документов : 1958-1989