Р-2903
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2903
Наименование
:
Отдел торговли исполкома Вурнарского райсовета
Полное наименование
:
Отдел торговли исполнительного комитета Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Вурнары
Отдел торговли исполнительного комитета Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Вурнары
Шифр сайт
:
Ф.Р-2903 Отдел торговли исполкома Вурнарского райсовета
Аннотация
:
Приказы, постановления Народного Комиссариата торговли СССР, РСФСР и Чувашской АССР, протоколы заседаний работников торговли, план заготовки сельскохозяйственных продуктов, отчеты о выполнении планов заготовки, акты проверки предприятий торговли, списки работников организаций и предприятий и др.
Приказы, постановления Народного Комиссариата торговли СССР, РСФСР и Чувашской АССР, протоколы заседаний работников торговли, план заготовки сельскохозяйственных продуктов, отчеты о выполнении планов заготовки, акты проверки предприятий торговли, списки работников организаций и предприятий и др.
Историческая справка
:
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Вурнарский (1).
Первый организационный пленум Вурнарского райисполкома состоялся 3 октября 1927 года, который избрал членов президиума, председателя райисполкома и его заместителей. Пленум назначил заведующих отделами (2).
С образованием района образовался торговый отдел Вурнарского райисполкома.
23 июля 1938 г. Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР утвердил положение отделов торговли райисполкомов и горсоветов, по которому они являлись отделами районных и городских исполкомов, одновременно являясь органом Народного Комиссариата Торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе или городе. Во главе районных отделов торговли были заведующие, назначаемые районным исполкомом по согласованию с НКТ Чувашской АССР (3).
Постановлением СНК Чувашской АССР от 1 февраля 1939 г. № 78 было утверждено положение о районных и городских отделах торговли Чувашской АССР. Районные и городские отделы должны были руководить торговлей на территории района и города и подчиняться в своей деятельности районному исполкому, городскому совету трудящихся и НКТ Чувашской АССР (4).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета ЧАССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» СНК Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (5). В соответствии с этим указом НКТ Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Вурнарском районе ведал торговый отдел исполнительного комитета Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся.
Вурнарский районный отдел торговли выполнял следующие функции:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.);
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациям Чувашской АССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по проведению технической учебы среди работников торговли.
Документы отдела торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 05 сентября 1958 года и составили фонд № 17. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 63 ед.хр. за 1928 - 1934, 1944, 1946-1958 годы и по описи № 2 от 9 апреля 1965 года поступило 44 ед.хр. за 1944, 1946, 1958 годы.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 17 отдела торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в июне 1994 года оказалось в наличии 107 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 17 «Отдел торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в апреле 2015 года была проведена переработка описи фонда № 17 «Отдел торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
При переработке разделено 9 дел с образованием 10 дел, составлен акт о разделении дел. Разделены дела «Инструкции, указания и приказы Народного комиссариата торговли СССР и Чувашской АССР, относящиеся к деятельности отдела за 1929-1930, 1933,1952 гг.»; «Приказы, постановления Народного комиссариата торговли СССР, РСФСР и Чувашской АССР за 1947-1948, 1951-1952 гг.; «Отчеты о выполнении плана товарооборота предприятий торговли района за 1950, 1953 гг.» - дела имели количество листов более 250.
В результате переработки описи фонда №17 «Отдел торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1928-1934, 1944-1958 годы в количестве 119 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за ноябрь 1944 - март 1958 гг. в количестве 3 ед.хр.;
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, протоколы заседаний отдела торговли, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. Опись № 2 дел по личному составу включены приказы по личному составу.
Из старых инвентарных описей за 1928-1934, 1944-1958 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 115.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на чувашском и русском языках.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи фонда. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 14 апреля 2015 года.
Начальник отдела по делам архивов
администрации Вурнарского района Л.В.Тихонова
14 мая 2015 г.
______________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. 202. Оп. Д. 323.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1037. Л. 57.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1049. Л. 9.
(5) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1041. Оп.1. Д.834. Л. 18.
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Вурнарский (1).
Первый организационный пленум Вурнарского райисполкома состоялся 3 октября 1927 года, который избрал членов президиума, председателя райисполкома и его заместителей. Пленум назначил заведующих отделами (2).
С образованием района образовался торговый отдел Вурнарского райисполкома.
23 июля 1938 г. Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР утвердил положение отделов торговли райисполкомов и горсоветов, по которому они являлись отделами районных и городских исполкомов, одновременно являясь органом Народного Комиссариата Торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе или городе. Во главе районных отделов торговли были заведующие, назначаемые районным исполкомом по согласованию с НКТ Чувашской АССР (3).
Постановлением СНК Чувашской АССР от 1 февраля 1939 г. № 78 было утверждено положение о районных и городских отделах торговли Чувашской АССР. Районные и городские отделы должны были руководить торговлей на территории района и города и подчиняться в своей деятельности районному исполкому, городскому совету трудящихся и НКТ Чувашской АССР (4).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета ЧАССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» СНК Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (5). В соответствии с этим указом НКТ Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Вурнарском районе ведал торговый отдел исполнительного комитета Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся.
Вурнарский районный отдел торговли выполнял следующие функции:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.);
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациям Чувашской АССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по проведению технической учебы среди работников торговли.
Документы отдела торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 05 сентября 1958 года и составили фонд № 17. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 63 ед.хр. за 1928 - 1934, 1944, 1946-1958 годы и по описи № 2 от 9 апреля 1965 года поступило 44 ед.хр. за 1944, 1946, 1958 годы.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 17 отдела торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в июне 1994 года оказалось в наличии 107 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 17 «Отдел торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в апреле 2015 года была проведена переработка описи фонда № 17 «Отдел торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
При переработке разделено 9 дел с образованием 10 дел, составлен акт о разделении дел. Разделены дела «Инструкции, указания и приказы Народного комиссариата торговли СССР и Чувашской АССР, относящиеся к деятельности отдела за 1929-1930, 1933,1952 гг.»; «Приказы, постановления Народного комиссариата торговли СССР, РСФСР и Чувашской АССР за 1947-1948, 1951-1952 гг.; «Отчеты о выполнении плана товарооборота предприятий торговли района за 1950, 1953 гг.» - дела имели количество листов более 250.
В результате переработки описи фонда №17 «Отдел торговли исполкома Вурнарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1928-1934, 1944-1958 годы в количестве 119 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за ноябрь 1944 - март 1958 гг. в количестве 3 ед.хр.;
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, протоколы заседаний отдела торговли, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. Опись № 2 дел по личному составу включены приказы по личному составу.
Из старых инвентарных описей за 1928-1934, 1944-1958 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 115.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на чувашском и русском языках.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи фонда. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 14 апреля 2015 года.
Начальник отдела по делам архивов
администрации Вурнарского района Л.В.Тихонова
14 мая 2015 г.
______________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. 202. Оп. Д. 323.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1037. Л. 57.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1049. Л. 9.
(5) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1041. Оп.1. Д.834. Л. 18.
Крайние даты документов
:
1928-1934, 1944-1958