Р-2957

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2957
Наименование : Торговый отдел исполкома Урмарского райсовета
Полное наименование :
Торговый отдел исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Урмары
Шифр сайт : Ф.Р-2957 Торговый отдел исполкома Урмарского райсовета
Аннотация :
Планы товарооборота и отчеты об их выполнении, статотчеты, переписка с Министерством торговли Чувашской АССР.
Историческая справка :
Постановлением президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 г. «О районировании Чувашской АССР» (1) на территории Чувашской АССР уезды и волости упразднены, вместо старых 63-х административных единиц (5 уездов и 58 волостей) организовано 17 районов, в том числе и Урмарский район.
Постановлением Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР от 23 июля 1938 г. № 706 было утверждено Положение о районных отделах торговли, согласно которому отделы торговли являлись отделами районных исполкомов, одновременно являясь органом Народного Комиссариата торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе. Во главе районных отделов торговли были заведующие, назначаемые районным исполкомом по согласованию с Народным Комиссариатом торговли Чувашской АССР (2).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета Чувашской АССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик- в Советы Министров союзных и автономных республик» Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (3). В соответствии с этим указом Народного Комиссариата торговли Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Урмарский район в 1953 г. имел следующую сеть торгующих организаций: 5 сельпо, раймаг, магазин ОРС Минлеса, маслозавод, союзпечать, книготорг, аптека, Осипенко Универсал, промкомбинат, заготживсырье, сортсемоовощь, райпищепром, заготзерно, ОРС Нефтеразведка, общепитание: дорбуфет, столовая УРС Минлеса, райсоюза (4).
Торговый отдел исполкома Урмарского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР:
-осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
-организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществлял контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения и другие виды работы.
За период деятельности торгового отдела исполкома Урмарского райсовета образованы документы, представляющие научно - историческую ценность.
Впервые документы торгового отдела поступили на хранение в Урмарский районный архив в ноябре 1957 г. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1939-1950 гг. в количестве 48 ед.хр. Фонду был присвоен порядковый № 97. В 1958 г. в районный архив поступили на хранение 43 ед.хр. по описи № 2 дел постоянного хранения за 1947-1957 гг.
В результате экспертизы ценности согласно акту от 23 июля 1969 г. было выделено к уничтожению 67 дел за 1938-1957 гг.,и по акту от 18 февраля 1985 г. уничтожено 24 дела за 1949-1957 гг. В 1997 г. в ходе проверки наличия дел в архиве обнаружено неучтенных 9 единиц хранения фонда № 97 «Торговый отдел исполкома Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
По состоянию на 01 января 2015 г. в фонде числилось 9 ед.хр. (6 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу).
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» архивный фонд 97 «Торговый отдел исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» за 1953-1954 гг. отнесен к государственной собственности Чувашской Республики и был включен в перечень архивных фондов, подлежащих передаче в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что описи не отвечали требованиям современного описания документальных материалов: низкий информационный уровень заголовков дел в описи, небрежное техническое оформление описей (плохая бумага), отсутствие научно-справочного аппарата к описи, в 2015 году была проведена переработка описи фонда № 97 «Торговый отдел исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В результате переработки составлены: опись № 1 дел постоянного хранения за 1953-1954 годы в объеме 3 дел; опись № 2 дел по личному составу за 1950-1957 гг. в объеме 7 дел. На дела постоянного хранения составлены заголовки дел, раскрывающие содержание документов; уточнены даты дел; внутри года дела пересистематизированы.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
Из старых инвентарных описей за 1950-1957 гг. сформировано дело и включено в опись № 1 под № 3.
К описи № 1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, предисловие. К фонду составлена историческая справка.

Зав. сектором по делам архивов Г.Н. Нарсова
20.10.2015
___________________
(1) Нестеров В.А. Населенные пункты Чувашской АССР. 1917-1981 гг. Справочник по административно-территориальному делению, Чебоксары, 1981, Л. 46.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-355. Оп.1. Д.1037. Л.57.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041. Оп.1. Д.834. Л.18.
(4) Муниципальный архив Урмарского района. Ф.97. 0п.1. Д.1. Л.5-6.
Крайние даты документов : 1953-1954