Р-3004
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-3004
Наименование
:
Отдел торговли исполкома Цивильского райсовета
Полное наименование
:
Отдел торговли исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск. 1927 г. - *.
Отдел торговли исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск. 1927 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-3004 Отдел торговли исполкома Цивильского райсовета
Переименования
Дата
:
1927-1936
Наименование
:
Отдел торговли исполнительного комитета Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР, г. Цивильск.
Дата
:
1936
Наименование
:
Отдел торговли исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск.
Аннотация
:
Протоколы совещаний работников торговли, планы товарооборота и отчеты о продаже хлеба, фуража и макаронных изделий, розничного товарооборота по общественному питанию, статотчеты и др.
Протоколы совещаний работников торговли, планы товарооборота и отчеты о продаже хлеба, фуража и макаронных изделий, розничного товарооборота по общественному питанию, статотчеты и др.
Историческая справка
:
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Цивильский (1).
С образованием района образовался торговый отдел Цивильского райисполкома.
Торговый отдел подчинялся как исполнительному комитету Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР так и Народному комиссариату торговли Чувашской АССР.
Конституция СССР 1936 года преобразовала Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в депутаты трудящихся, соответственно - торговый отдел исполкома исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся.
23 июля 1938 г. Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР утвердил положение отделов торговли райисполкомов и горсоветов, по которому они являлись отделами районных и городских исполкомов, одновременно являясь органом Народного Комиссариата Торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе или городе. Во главе районных отделов торговли были заведующие, назначаемые районным исполкомом по согласованию с НКТ Чувашской АССР (2).
Постановлением СНК Чувашской АССР от 1 февраля 1939 г. № 78 было утверждено положение о районных и городских отделах торговли Чувашской АССР. Районные и городские отделы должны были руководить торговлей на территории района и города и подчиняться в своей деятельности районному исполкому, городскому совету трудящихся и НКТ Чувашской АССР (3).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета ЧАССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» СНК Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (4). В соответствии с этим указом НКТ Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Цивильском районе ведал торговый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся.
Цивильский районный отдел торговли выполнял следующие функции:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.)
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациям ЧАССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по проведению технической учебы среди работников торговли.
Документы отдела торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 23 февраля 1961 года и составили фонд № 9. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 81 ед.хр. за 1931 - 1937 гг., по описи № 2 - 8 ед.хр. за 1938 г., по описи № 3 - 6 ед.хр. за 1939 г., по описи № 4 - 14 ед.хр. за 1940-1942 гг., по описи № 5 - 8 ед.хр. за 1941-1942 гг., по описи № 6 - 3 ед.хр. за 1942 г., по описи № 7 - 21 ед.хр. за 1943 г., по описи 8-14 ед.хр. за 1944 г., по описи № 9 - 7 ед.хр. за 1945 г., по описи № 10-74 ед.хр. за 1946-1954 гг.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 9 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия в марте 1997 г. не были обнаружены 74 ед.хр., был составлен акт № 1 о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны от 12.03.1997 г. Также был составлен акт № 1 о технических ошибках в учетных документах от 12.03.1997 г. на 21 ед.хр. Всего в фонде оказалось в наличии 141 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 9 «Отдел торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 9 «Отдел торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 9 «Отдел торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» была составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1931-1954 годы в количестве 142 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год.
Из старых инвентарных описей за 1931-1954 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 142.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи фонда. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 25 декабря 2015 года.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт
отдела организационного обеспечения
администрации Цивильского района О.А. Лукина
25 декабря 2015 г.
_____________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1037. Л. 57.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1049. Л. 9.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1041. Оп.1. Д. 834. Л. 18.
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Цивильский (1).
С образованием района образовался торговый отдел Цивильского райисполкома.
Торговый отдел подчинялся как исполнительному комитету Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР так и Народному комиссариату торговли Чувашской АССР.
Конституция СССР 1936 года преобразовала Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в депутаты трудящихся, соответственно - торговый отдел исполкома исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся.
23 июля 1938 г. Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР утвердил положение отделов торговли райисполкомов и горсоветов, по которому они являлись отделами районных и городских исполкомов, одновременно являясь органом Народного Комиссариата Торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе или городе. Во главе районных отделов торговли были заведующие, назначаемые районным исполкомом по согласованию с НКТ Чувашской АССР (2).
Постановлением СНК Чувашской АССР от 1 февраля 1939 г. № 78 было утверждено положение о районных и городских отделах торговли Чувашской АССР. Районные и городские отделы должны были руководить торговлей на территории района и города и подчиняться в своей деятельности районному исполкому, городскому совету трудящихся и НКТ Чувашской АССР (3).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета ЧАССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» СНК Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (4). В соответствии с этим указом НКТ Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Цивильском районе ведал торговый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся.
Цивильский районный отдел торговли выполнял следующие функции:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.)
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациям ЧАССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по проведению технической учебы среди работников торговли.
Документы отдела торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 23 февраля 1961 года и составили фонд № 9. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 81 ед.хр. за 1931 - 1937 гг., по описи № 2 - 8 ед.хр. за 1938 г., по описи № 3 - 6 ед.хр. за 1939 г., по описи № 4 - 14 ед.хр. за 1940-1942 гг., по описи № 5 - 8 ед.хр. за 1941-1942 гг., по описи № 6 - 3 ед.хр. за 1942 г., по описи № 7 - 21 ед.хр. за 1943 г., по описи 8-14 ед.хр. за 1944 г., по описи № 9 - 7 ед.хр. за 1945 г., по описи № 10-74 ед.хр. за 1946-1954 гг.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 9 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия в марте 1997 г. не были обнаружены 74 ед.хр., был составлен акт № 1 о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны от 12.03.1997 г. Также был составлен акт № 1 о технических ошибках в учетных документах от 12.03.1997 г. на 21 ед.хр. Всего в фонде оказалось в наличии 141 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 9 «Отдел торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 9 «Отдел торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 9 «Отдел торговли исполкома Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» была составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1931-1954 годы в количестве 142 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год.
Из старых инвентарных описей за 1931-1954 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 142.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи фонда. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 25 декабря 2015 года.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт
отдела организационного обеспечения
администрации Цивильского района О.А. Лукина
25 декабря 2015 г.
_____________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1037. Л. 57.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп. 1. Д. 1049. Л. 9.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1041. Оп.1. Д. 834. Л. 18.
Крайние даты документов
:
1931-1954